Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Ми, Corefy — українська продуктова PayTech IT-компанія (SaaS-платформа для оркестрації онлайн-платежів, заснована у 2016 році). Наша система обробляє мільйони транзакцій, а команда налічує близько 90 фахівців.

Зараз ми шукаємо системного, енергійного та господарського Office Operations Manager, який візьме на себе повний контроль за життєдіяльністю, порядком, затишком та технічною справністю нашого простору (всього 600 м², 3 поверхи, +тераса).

Ти станеш головним «господарем/господинею» офісу, до якого команда звертається з усіх комфортних питань, і який/яка вміє керувати персоналом (клінінг, завгосп), підрядниками та бюджетами.

🎯 Кого ми шукаємо?

• Досвід: Від 1−2 років на посадах Office Manager, Admin Manager, Facility Coordinator або операційного асистента.
• Майндсет: Ти помічаєш найменші деталі — від перегорілої лампочки чи плями на столі до необхідності провести сервіс кондиціонерів чи генератора.
• Принцип доведення завдань до кінця: Для тебе «надісланий лист» — це не закрита задача. Задача закрита тоді, коли зламане відремонтовано, замовлене доставлено, а браковане замінено або повернено кошти.
• Уміння керувати людьми та підрядниками: Ти впевнено ставиш задачі прибиральниці (Cleaning Manager) та завгоспу, контролюєш якість їхньої роботи та не боїшся вимагати доопрацювання.
• Технічна практичність та автономність: Не лякаєшся слів «СКУД», «лічильники», «генератор» чи «ОСББ». Прості побутові дрібниці можеш зробити самостійно, складні — організуєш через фахівців.
• Любов до порядку й цифр: Організованість у таблицях, квитанціях, інвентаризації майна (GLPI / Sheets) та дотриманні бюджетів.

💼 Чим ти будеш займатися?

1. Щоденний контроль та порядок (600 м²):

• Ранковий обхід усіх 3 рівнів, кухонь, переговорних, санвузлів та тераси.

• Перевірка готовності переговорних (техніка, дошки, вода, маркери).
• Підтримання затишку, порядку та наявності витратних матеріалів протягом дня.

2. Керівництво Cleaning Manager та Завгоспом:

• Формування графіків, постановка щоденних і періодичних задач.
• Особиста перевірка якості прибирання, виконання ремонтних та технічних робіт.

3. Забезпечення та сервіс харчування:

• Адміністрування щоденних замовлень сніданків та обідів (списки, дедлайни, розкладання, фідбек).
• Замовлення кави, молока, фруктів, води, канцелярії, побутової хімії та пакувальних матеріалів.

4. Технічне обслуговування та підрядники:

• Ведення календаря сервісу (кавомашини, фільтри води, кондиціонери, генератор, Ajax, камери).
• Координація підрядників, ОСББ, орендодавця та інженера будівлі.

5. Адміністрування, облік майна та посилки:

• Зняття показань лічильників, передача рахунків у фінанси, облік витрат.
• Ведення обліку меблів та техніки, підготовка робочих місць для новачків.
• Пакування та відправка/отримання посилок, продаж списаного майна на OLX.

6. Івенти, привітання та доручення CEO:

• Допомога у закупівлі подарунків, організації корпоративних подій та демо-днів.
• Виконання операційних та локальних особистих доручень CEO (10−15% робочого часу).

💛 Що ми пропонуємо?

• Стабільність і прозорі умови: Валютна компенсація у форматі gross, підтримка з оформленням та веденням ФОП і прозорі умови співпраці. Ми будуємо довгострокові робочі відносини та цінуємо стабільність команди.
• Розвиток і професійний вплив: Corefy Academy, менторство, індивідуальні плани розвитку, професійні конференції та навчання. У тебе буде можливість впливати на технічні рішення, процеси та власний професійний розвиток.
• Відкрита культура: Ми цінуємо самостійність, ініціативність і чесну комунікацію. Тут можна ставити питання, пропонувати зміни, аргументовано не погоджуватися та напряму взаємодіяти з менеджментом без зайвої бюрократії.
• Комфортний офіс і командне життя: 2−3 дні на тиждень в офісі в Києві, за 5 хвилин від метро «Політехнічний інститут». PlayStation, тенісний стіл, тераса, зони для відпочинку, сніданки та панорамний вид на Київ.
• Регулярні тімбілдинги, тематичні корпоративи, командні виїзди та спільні активності. А ще — власний корпоративний мерч і подарунки з нагоди дня народження, річниці роботи в Corefy, народження дитини та інших важливих подій.
• Баланс і турбота: 8-годинний робочий день, гнучкі робочі години, 20 днів оплачуваної відпустки, 10 днів лікарняних та вихідні на найбільш важливі державні свята.
• Також маємо індивідуальні консультації з психологом і комфортний та безпечний офісний простір.
• Техніка: Забезпечуємо всім необхідним для комфортної роботи (MacBook, Linux-ноутбук, додаткове обладнання).

Якщо ти відчуваєш у собі силу та наснагу зробити наш офіс ідеальним місцем для роботи — надсилай своє резюме!