Адміністратор в агентство нерухомості (Дубай)

Віддалений адміністратор / операційний асистент в агентство нерухомості в Дубаї

Шукаємо уважного та відповідального адміністратора для дистанційної роботи в агентстві нерухомості в Дубаї.

У команді вже працюють два адміністратори. Третій співробітник допомагатиме з поточними завданнями та підтримуватиме роботу компанії в години, коли основні адміністратори недоступні, зокрема у вихідні.

Умови роботи

• Повністю дистанційний формат.
• Основний графік: середа-неділя, з 10:00 до 19:00 за часом Дубай.
• Вівторок — неповний робочий день, точні години узгоджуються.
• Понеділок — вихідний.
• Оплата: 400 доларів США на місяць.

Протягом робочого дня потрібно бути на зв’язку, оперативно відповідати на повідомлення та виконувати завдання. Субота й неділя — повноцінні робочі дні.

Обов’язки

• Підхоплювати завдання основних адміністраторів за їхньої відсутності та самостійно підтримувати робочі процеси у вихідні.
• Створювати, публікувати й оновлювати оголошення про продаж та оренду нерухомості: додавати описи, фотографії, характеристики й іншу необхідну інформацію.
• Перевіряти правильність і повноту даних перед публікацією.
• Вносити й оновлювати інформацію в CRM, робочих базах і таблицях.
• Шукати об'єкти, контакти та іншу інформацію в доступних компанії базах і джерелах.
• Готувати й оформлювати документи за шаблонами, заповнювати форми, перевіряти реквізити та підтримувати порядок у файлах.
• Готувати й редагувати тексти оголошень та інші робочі матеріали англійською мовою.
• Комунікувати з власником компанії, виконувати його доручення та повідомляти про результати.
• За потреби взаємодіяти з агентами, власниками об'єктів та іншими учасниками робочих процесів.
• Фіксувати виконану роботу й передавати основним адміністраторам інформацію про незавершені завдання.
• Робота передбачає різноманітні адміністративні та організаційні завдання в межах діяльності агентства. Важливо вміти перемикатися між ними та визначати пріоритети.

Вимоги

• Англійська мова — B2 або вище
• Упевнене користування комп’ютером, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Word, Excel та PDF-документами.
• Уміння працювати з документами, таблицями й великим обсягом інформації.
• Готовність швидко опановувати CRM, бази даних і майданчики для розміщення нерухомості.
• Уважність до деталей, відповідальність і самоорганізованість.
• Здатність працювати самостійно, уточнювати незрозумілі моменти та вчасно повідомляти про складнощі.
• Дотримання конфіденційності під час роботи з документами й внутрішньою інформацією компанії.
• Власний ноутбук або комп’ютер і стабільний інтернет.

Буде перевагою Досвід адміністративної роботи на схожій посаді або досвід роботи у сфері нерухомості. Досвід саме на ринку ОАЕ не є обов’язковим.

Як відгукнутися Щоб відгукнутися на вакансію, прикріпіть своє резюме