Асистент керівника зі знанням польської мови

Ми — міжнародна компанія, яка співпрацює з клієнтами з Європи та США. Наша команда працює повністю дистанційно, об'єднуючи спеціалістів із різних країн світу.

Зараз ми шукаємо уважного, відповідального та організованого асистента керівника зі знанням польської мови, який допомагатиме з адміністративними завданнями, організацією робочих процесів, пошуком нових бізнес-контактів та комунікацією з потенційними клієнтами.

Попередній досвід не є обов’язковим! Ми готові навчати кандидатів із нуля, надаємо доступ до необхідних інструментів, навчальних матеріалів та підтримку команди.

🔹 Чим Ви будете займатися?

1. Адміністративна та організаційна підтримка

• Допомагати керівнику з плануванням робочого дня, зустрічей і дзвінків.
• Організовувати та узгоджувати час зустрічей із потенційними партнерами й клієнтами.
• Підтримувати комунікацію між керівником, співробітниками та іншими учасниками робочих процесів.
• Виконувати поточні організаційні доручення та допомагати з веденням документації.

2. Пошук компаній та бізнес-контактів

• Знаходити потенційних клієнтів на європейському та американському ринках.
• Використовувати LinkedIn, Google та інші онлайн-ресурси для пошуку потрібної інформації.
• Досліджувати компанії за визначеними параметрами: сфера діяльності, місцеперебування, масштаб бізнесу тощо.
• Знаходити контакти керівників, власників бізнесу, HR-спеціалістів та інших відповідальних осіб.
• Перевіряти актуальність знайденої інформації та впорядковувати її в робочих базах.

3. Ділове листування та комунікація

• Готувати повідомлення для потенційних клієнтів польською та англійською мовами.
• Адаптувати готові шаблони під конкретні компанії та ситуації.
• Вести письмове спілкування через LinkedIn, електронну пошту та інші робочі канали.
• Опрацьовувати вхідні відповіді, уточнювати потреби та зацікавленість співрозмовників.
• Надсилати повторні повідомлення (follow-up) за потреби.
• Передавати зацікавлені контакти керівнику або відповідальним менеджерам для подальшої співпраці.

4. Робота з таблицями та CRM

• Створювати й підтримувати в актуальному стані бази контактів.
• Фіксувати результати листування та історію взаємодії з потенційними клієнтами.
• Оновлювати статуси контактів і контролювати подальші дії.
• Працювати з Google Sheets, Google Docs, CRM та іншими внутрішніми сервісами.
• Готувати короткі звіти про виконані завдання.

5. Використання штучного інтелекту

• Застосовувати ChatGPT та інші AI-інструменти для пошуку й опрацювання інформації.
• Використовувати AI для підготовки, перекладу та персоналізації повідомлень.
• Оптимізувати повторювані процеси та спрощувати щоденну роботу з даними.

📋 Що для нас важливо?

• Знання польської мови на рівні B1 або вище.
• Впевнене користування комп’ютером та базовими офісними програмами.
• Уміння знаходити, перевіряти й систематизувати інформацію.
• Грамотне письмове спілкування та уважність до деталей.
• Організованість, відповідальність і здатність самостійно виконувати поставлені завдання.
• Готовність освоювати нові сервіси та AI-інструменти.
• Наявність власного комп’ютера або ноутбука та стабільного інтернету.

➕ Що буде перевагою?

• Досвід адміністративної роботи або підтримки керівника.
• Досвід комунікації з польськомовними клієнтами чи партнерами.
• Знання LinkedIn, CRM-систем або інструментів для роботи з контактними базами.
• Практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-сервісів.
• Досвід роботи з міжнародними компаніями.

Якщо Ви ще не маєте комерційного досвіду — це не проблема. Для нас важливі Ваша мотивація, уважність і бажання розвиватися.

💼 Що ми пропонуємо?

• 100% віддалену роботу — можна працювати з України, Польщі або будь-якої іншої країни.
• Повну зайнятість, 5 робочих днів на тиждень.
• Денний графік 09:00−18:00 або вечірній 15:00−00:00 за київським часом.
• Початкове навчання та перший місяць адаптації за денним графіком; вечірня зміна доступна після адаптації.
• Навчання з нуля: внутрішню академію, відеоуроки, практичні завдання та знайомство з робочими процесами.
• Підтримку тімліда й колег під час онбордингу.
• Доступ до необхідних програм, AI-асистентів та робочих матеріалів.
• Можливість професійного розвитку й отримання досвіду роботи з міжнародними ринками.
• Додаткові бонуси за результати проєктів та можливість перегляду заробітної плати.
• Виплати на банківські картки, через PayPal або Payoneer. Комісії за перекази покриває компанія.

📩 Як долучитися до команди?

Якщо Ви володієте польською та англійською мовами, цікавитеся міжнародним бізнесом і хочете розвиватися у сфері адміністративної підтримки та комунікації — будемо раді знайомству!

Надішліть своє резюме, і ми розповімо Вам про наступні етапи відбору.

📲 Telegram: @RemotEmployees_Ievgeniia

Чекаємо на Ваш відгук! 😊