Помічник керівника

Вимоги:

Рой Метал» — компанія у сфері металообробки. Ми запускаємо нове виробництво і шукаємо організованого помічника, який допоможе керівнику впорядковувати щоденні справи та контролювати виконання завдань.

Що потрібно робити:

• Планувати зустрічі та робочий графік керівника.
• Вести перелік завдань, стежити за термінами й нагадувати про важливе.
• Шукати інформацію, порівнювати пропозиції постачальників.
• Готувати документи, таблиці та ділове листування.
• Координувати робочі питання з працівниками й партнерами.
• Виконувати організаційні доручення керівника.

Нам важливо:

• Відповідальність, уважність і вміння організувати свою роботу.
• Впевнене користування Word, Excel або Google Документами й Таблицями.
• Грамотне усне та письмове спілкування.
• Ініціативність і готовність розбиратися в нових завданнях.
• Досвід на подібній посаді буде перевагою.

Умови роботи:

• Дистанційна робота.
• Графік: понеділок-п'ятниця, з 9:00 до 18:00.
• Вихідні — субота та неділя.
• Пряма взаємодія з керівником.
• Підтримка на початку роботи та можливість професійного розвитку.

Обов’язки:

• Планування робочого графіка та зустрічей керівника.
• Контроль виконання доручень і дотримання термінів.
• Підготовка документів, таблиць і звітів.
• Ведення ділового листування.
• Пошук інформації, товарів і послуг, порівняння пропозицій постачальників.
• Комунікація з працівниками та партнерами компанії.
• Допомога в організаційних питаннях запуску виробництва.
• Допомога в пошуку працівників: розміщення вакансій, відбір резюме та організація співбесід.