Асистент керівника

Ми виконуємо будівельні та архітектурні проєкти й шукаємо відповідального асистента, який допоможе керівництву з щоденною організацією роботи, зверненнями клієнтів і координацією команди.

Основні обов’язки

• Опрацьовувати нові заявки із сайту, реклами, пошти та месенджерів: зв’язуватися з потенційними клієнтами, уточнювати запит і передавати інформацію архітектору або керівнику.

• Спілкуватися з клієнтами англійською мовою телефоном та в повідомленнях — більшість нових звернень буде англомовною.

• Вести таблиці, бази контактів і список завдань: відповідальні, терміни, статуси та наступні кроки.

• Координувати доручення, зустрічі й дзвінки; нагадувати команді та підрядникам про дедлайни й перевіряти виконання домовленостей.

• Контролювати своєчасне надсилання клієнтам комерційних пропозицій, розрахунків та відповідей.

• Працювати з документами й онлайн-сервісами, шукати потрібну інформацію та готувати короткі звіти про заявки й відкриті завдання.

• Допомагати з організацією контенту: уточнювати новини з будівельних об'єктів, узгоджувати з відеографом зйомки, доступ і контакти на об'єкті.

• Публікувати підготовлені матеріали в соцмережах орієнтовно раз на тиждень, відстежувати повідомлення й коментарі та передавати профільні запитання спеціалістам.
• Пiдготовка звiтiв.

Що очікуємо

• Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово): більшість звернень надходитиме від англомовних клієнтів, тому потрібно впевнено спілкуватися телефоном і в листуванні.

• Впевнене користування Google Таблицями / Excel, поштою та онлайн-інструментами; власний ноутбук або ПК і стабільний інтернет.

• Уважність до деталей, організованість, відповідальність і грамотне листування.
• Уміння швидко знаходити інформацію, спілкуватися з людьми й самостійно доводити завдання до результату.

• Готовність освоювати нові сервіси та розбиратися в особливостях будівельних проєктів.

Буде перевагою

Досвід роботи асистентом, клієнтськими зверненнями, координацією підрядників та веденням соцмереж. — Висилайте резюме на e-mail. ----------