Координатор роботи з донорами

Український католицький університет — провідний університет України. Ми виховуємо відповідальних лідерів, поєднуючи сучасну освіту з етичними орієнтирами, культурою служіння та силою спільноти. УКУ будує довіру, розвиває людей і творить партнерства «в довгу» з тими, хто працює на благо України.

Наші переваги

• Спільнотність. Атмосфера підтримки й довіри, де кожен відчуває приналежність і сенс своєї роботи.
• Християнські цінності у дії. Ми цінуємо час для родини, молитви й духовного відновлення — тому надаємо додаткові вихідні у дні важливих християнських свят.
• Розвиток і навчання. Працівники мають доступ до безкоштовних внутрішніх програм, тренінгів і лекцій — ми ростемо разом із нашим університетом.
• Турбота про ментальне здоров’я. Ми дбаємо про внутрішню рівновагу та психологічну підтримку кожного. Для працівників діє постійна знижка на послуги психолога.
• Пільги та бонуси. Знижки на харчування у Трапезній УКУ, медичні послуги в Медичній клініці УКУ, а також на заняття у Фітнес центрі УКУ.

Відділ розвитку Українського католицького університету відповідає за розвиток довгострокових партнерств і залучення ресурсів для реалізації стратегічних цілей університету. Ми працюємо з приватними донорами, бізнесом, фондами та міжнародними партнерами, розвиваємо спільноту друзів і випускників УКУ та реалізуємо масштабні фандрейзингові ініціативи.

Шукаємо координатора/-ку роботи з благодійниками, який/-а координуватиме взаємодію з донорами, підготовку персоналізованої звітності та комунікаційних матеріалів, розвиватиме системні процеси роботи з благодійниками й забезпечуватиме ефективну співпрацю команд Фундації УКУ в Україні та США.

Основні обов’язки:

1. Координація взаємодії з благодійниками

• Координувати програми та комунікації з благодійниками у співпраці з ключовими командами та партнерами в Україні й США.
• Забезпечувати своєчасну реалізацію заходів, спрямованих на залучення, підтримку відносин і визнання внеску благодійників.
• Спільно з менеджером Фундації УКУ в Україні та командою у США розробляти, систематизувати й підтримувати програми взаємодії з різними категоріями благодійників.
• Планувати й координувати календар комунікацій, заходи з підтримки відносин, подяки та визнання внеску благодійників, забезпечуючи своєчасне виконання домовленостей.

2. Підготовка персоналізованих звітів про результати благодійної підтримки

• Координувати створення персоналізованих звітів та інших комунікаційних матеріалів для благодійників у співпраці з дизайнерами, авторами текстів та іншими залученими фахівцями, забезпечуючи якісне й переконливе висвітлення результатів благодійної підтримки.
• Налагодження ефективної співпраці з факультетами, інститутами, дослідницькими центрами, стипендійними програмами, студентськими ініціативами та адміністративними підрозділами університету;
• Збір історій, інформації про результати проєктів, фотографій та інших матеріалів для комунікації з благодійниками.
• Координація підготовки відповідей на інформаційні запити фандрейзингової команди Фундації УКУ у США.
• Тісна співпраця з працівниками Фундації УКУ в Україні та США.
• Участь у створенні й удосконаленні процесів збору, систематизації інформації та підготовки звітності.
• Пошук нових можливостей для висвітлення результатів благодійної підтримки та посилення залученості благодійників.

3. Створення матеріалів для комунікації та відзначення благодійників

• Координувати підготовку й систематизацію матеріалів для взаємодії з благодійниками,.
• Формувати та підтримувати бібліотеку комунікаційних матеріалів і фотоархів для використання у звітуванні перед благодійниками, фандрейзингових кампаніях та висвітленні діяльності університету.

4. Планування та моніторинг роботи з благодійниками

• Брати участь у розробці та впровадженні системних підходів, уніфікованих шаблонів, процесів і стандартів роботи з благодійниками, які можна масштабувати відповідно до потреб організації.
• Вести календар комунікацій із благодійниками та графіки підготовки звітності, контролювати виконання зобов’язань щодо надання звітів.
• Координувати підготовку необхідних матеріалів і виконання завдань між підрозділами університету, підтримувати ініціативи з подяки та визнання внеску благодійників.
• Вести й актуалізувати інформацію та документацію щодо взаємодії з благодійниками в CRM-системі Фундації УКУ.

5. Підтримка команди фандрейзингу та роботи з благодійниками

• Співпрацювати з фандрейзинговою командою Фундації УКУ.

Наші очікування від кандидатів:

• Досвід роботи від 3 до 5 років у сфері розвитку неприбуткових організацій, взаємодії з благодійниками, комунікацій, управління проєктами, маркетингу або суміжних галузях.
• Високий рівень організаційних навичок і навичок управління проєктами.
• Розвинені навички усної та письмової комунікації.
• Уважність до деталей, здатність ефективно працювати над кількома проєктами одночасно.
• Досвід координації проєктів із залученням різних команд і зацікавлених сторін.
• Розвинені навички міжособистісної комунікації та побудови довгострокових професійних відносин.
• Здатність ефективно працювати в міжнародному середовищі, враховуючи культурні особливості та різницю часових поясів.
• Вільне володіння українською та високий рівень володіння англійською мовою (B2+).
• Вища освіта (ступінь бакалавра або вище) у сфері комунікацій, маркетингу, управління неприбутковими організаціями, бізнес-адміністрування або суміжних спеціальностей.
• Впевнене володіння програмами Microsoft Office та розуміння принципів роботи з CRM-системами й базами даних.

Перевагою буде досвід роботи з благодійниками, у фандрейзингу, благодійній сфері, закладах вищої освіти або неприбуткових організаціях.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії;
• Повну зайнятість, офісний формат роботи;
• Місце роботи: Львів, вул. Стрийська, 29а;
• Можливості для навчання та професійного розвитку;
• Додаткові переваги: знижки на харчування в УКУ, медичні послуги в Медичній клініці УКУ, а також на заняття в Фітнес центрі УКУ.

Якщо зацікавила вакансія і ваш досвід та кваліфікація відповідають вимогам, надішліть своє резюме на електронну пошту [відгукнутися] з темою «Координатор (-ка) роботи з донорами».

Будемо раді, якщо в резюме додасте посилання на свої профілі в соціальних мережах.

Ми чекаємо на вас!