Фахівець з кадрового адміністрування

Consolidator — https://consolidator.aero/ — найбільший тревелпровайдер в Україні. Наше завдання — забезпечити клієнтів усім необхідним, щоб вони ставали кращими та надавали найвищій рівень сервісу для своїх пасажирів. Вже більше 10 років ми є надійним партнером у сфері тревел послуг. Для цього ми впроваджуємо сміливі рішення, створюємо продукти для оптимізації робочих процесів та залучаємося підтримкою найкращих постачальників авіа та тревел послуг, щоб пропонувати найширший вибір сервісів для наших клієнтів.

Запрошуємо доєднатися до нашої HR команди Фахівця з кадрового адміністрування, що допоможе забезпечувати порядок і точність кадрових процесів компанії, а також належну організацію військового обліку відповідно до вимог законодавства.

Для нас важливо, щоб кадрова документація була впорядкованою, процеси працювали злагоджено, а працівники та керівники могли розраховувати на своєчасну й компетентну підтримку з кадрових питань.

Що входить до обов’язків:

• Повне кадрове адміністрування протягом життєвого циклу співробітника: оформлення прийняття, переведення, звільнення, відпусток, лікарняних, відряджень (зокрема закордонних) та інших видів відсутності.
• Формування й ведення особових справ, кадрової документації, наказів, штатного розпису та графіка відпусток; підготовка й подання необхідних повідомлень до державних органів.
• Перевірка військово-облікових документів працівників, актуалізація облікових даних і звірка інформації (зокрема Додатку 5), своєчасне інформування ТЦК та СП про кадрові зміни.
• Взаємодія з ТЦК та СП, організація оповіщення працівників про виклики, супровід перевірок та аудитів з питань військового обліку.
• Моніторинг змін трудового законодавства та законодавства у сфері військового обліку й бронювання, актуалізація внутрішніх політик, процедур і порядків компанії.
• Консультування співробітників і менеджерів з питань трудового законодавства, своєчасне інформування про важливі зміни та участь у HR-ініціативах компанії.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи від 5 років у компаніях/підприємствах до 100−150 співробітників з веденням військового обліку обовʼязково;
• Впевнене користування Microsoft Office, Google Workspace;
• Досвід роботи з 1С (або іншими ERP системами), M.E.Doc;
• Знання законодавства та нормативних вимог щодо військового обліку та трудового законодавства;
• Вміння працювати з нормативно-правовими актами;
• Досвід співпраці та ведення комунікації з державними службами, зокрема ТЦК;
• Навички планування та управління робочим часом.

Буде плюсом:

• Наявність сертифікації з військового обліку;
• Знання практичних аспектів взаємодії з ТЦК та СП;
• Досвід з Hurma та Notion.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, оплата лікарняних та відпусток (24 к.дні), додатковий оплачуваний вихідний на день народження;
• Корпоративна програма на платформі кваліфікованих психологів;
• Можливість професійного розвитку, база знань та оплата проф.курсів;
• Корпоративний мобільний зв’язок, необхідна для роботи техніка;
• Гібридний графік роботи, з Пн. по Пт., з 10:00 до 19:00;
• Комфортний офіс у центрі міста (м.Олімпійська).

Ми цінуємо професіоналів, що віддані своїй справі. Якщо ви організовані, уважні до деталей та вмієте ефективно комунікувати, приєднуйтеся до нашої команди — ми чекаємо на ваше резюме.