Операційний менеджер

Клієнт бачить лише результат: угода закрита, документи підписані, кошти надійшли вчасно. За цим стоять десятки кроків між компаніями, банками, бухгалтерами й контрагентами, і хтось має тримати їх усі під контролем. Ми шукаємо саме таку людину.

Ми — фінансово-юридична консалтингова компанія, де цінують системність і зрозумілі робочі процеси. Наша задача — ефективно керувати операційною діяльністю, щоб клієнти отримували готовий і якісний результат. Компанія розширюється, тому ми створюємо нову позицію операційного менеджера, який відповідатиме за повний операційний цикл угод: від замовлення до закриття документів.

Чим ви будете займатися:

• Вести угоди від замовлення до повного закриття: погоджувати замовлення з генеральним директором, контролювати кожен етап і строки, закривати документи за прямою реалізацією та біржовими угодами.

• Організовувати документообіг: готувати договори (зокрема договори ППІ), рахунки та інші документи, налагоджувати відправку через M.E.Doc, підтримувати порядок в архіві угод.

• Контролювати рух коштів: вносити замовлення в 1С і CRM, розносити й проводити платежі, погоджувати надходження та розподіл безготівкових коштів між компаніями.

• Супроводжувати банківські та податкові питання: відповідати на запити фінмоніторингу, погоджувати з банками компанії й ліміти, контролювати подання декларацій, сплату податків і розблокування податкових накладних.

• Працювати з ТТН: формувати, перевіряти, коригувати й підписувати їх, погоджувати тарифи та номенклатуру.

• Проводити звірки з покупцями й постачальниками та підписувати акти звірок.

• Шукати вузькі місця в процесах і пропонувати, як зробити їх швидшими.

Кого ми шукаємо:

• Досвід роботи операційним менеджером або на схожій посаді від 1 року

• Досвід супроводу угод, документообігу та платежів.

• Впевнене володіння 1С, CRM-системами, M.E.Doc і MS Word.

• Розуміння базових банківських і податкових процесів: податкові накладні, запити фінмоніторингу, банківські ліміти.

• Досвід у сферах фінансів, інвестицій, консалтингу, банкінгу чи страхування буде перевагою.

• Системність і вміння тримати під контролем багато процесів одночасно.

• Розвинені комунікативні навички: вміння почути проблему, підібрати аргументи й гнучко шукати рішення.

• Орієнтація на результат: швидке вирішення задач, вчасне закриття угод і відсутність скарг.

Що пропонуємо:

• Зрозумілі процеси та професійну команду, з якою комфортно працювати.

• Досвід супроводу фінансових операцій, банківської та податкової взаємодії, який високо цінується на ринку.

• Корпоративне навчання.

• Можливість кар'єрного зростання разом із компанією.

• Дистанційний або гібридний формат роботи.

Якщо ви вмієте тримати під контролем десятки деталей, домовлятися з людьми та доводити кожну угоду до кінця, надсилайте резюме. Розкажемо більше про задачі та команду на зустрічі.