Безкоштовна система управління наймом від Work.ua вже три місяці допомагає українським рекрутерам шукати найкращих працівників у команди. Завдяки вашим відгукам СУН продовжує розвиватися, дякуємо вам і продовжуємо розповідати про головні покращення, які вже запроваджено.

Звертаємо вашу увагу, що це другий матеріал про зміни в СУН. У попередньому ми розказували та показували, як інтерфейс системи став більш проактивним, простим та зрозумілим. А цього разу запрошуємо вас почитати про зміни, які роблять інтерфейс розумним і корисним.

Розумний інтерфейс

Одне з основних завдань СУН — зробити ваш найм структурованим та зрозумілим, щоб будь-який користувач облікового запису роботодавця міг зайти до системи й одразу зрозуміти, що відбувається у вашій компанії з процесом найму. Тому наразі ми вже запровадили або змінили таке:

1. Позначка «Відгук до цієї вакансії»

Щоб в історії взаємодії з кандидатом серед усіх його відгуків вам легше було знайти відгук саме на цю вакансію, ми додали бейдж «Відгук до цієї вакансії».

2. Покращений пошук кандидатів

Пошук за кандидатами всередині вакансії може знаходити кандидатів з усієї компанії. Для цього потрібно шукати кандидатів у вкладці «Усі», та усі кандидати компанії виводитимуться нижче кандидатів з вакансії.

3. Більше нових кандидатів

Розумний інтерфейс СУН тепер підказує вам, скільки ще можливих кандидатів на вашу вакансію є в базі Work.ua. Якщо ви обробили наявних кандидатів, але хочете переглянути більше підхожих шукачів, зробити це можна в один клік.

4. У коментарях тепер є інформація про вакансію

У СУН тепер видно, на яку вакансію претендував кандидат у момент, коли про нього написали коментар. Зручно, коли один кандидат відгукнувся на кілька ваших вакансій або вже не вперше надсилає резюме у вашу компанію.

5. Спочатку актуальні резюме

Усі актуальні резюме кандидата відтепер розміщено вгорі вкладки «Резюме та відгуки», щоб ви могли відразу оцінити кандидата загалом, розуміли, чи може він претендувати на декілька ваших вакансій.

Зручний інтерфейс

Також команда попрацювала над тим, щоб користуватися СУН стало ще зручніше — всі кнопки та необхідні посилання були під рукою й ви завжди лишалися в контексті того процесу, який виконуєте на цей момент. А от і самі покращення зручності:

1. Кнопки «Роздрукувати» та «Завантажити» під рукою в потрібному місці

Більше не треба знову скролити резюме вгору, щоб отримати його копію собі на компʼютер або в роздрукованому вигляді. Кнопки «Роздрукувати» та «Завантажити» зʼявилися під резюме кандидата.

2. Збереження кандидата із загального пошуку на сайті Work.ua в один клік

Ви зможете швидше додати більше підхожих кандидатів у СУН. Можливість зберігати кандидатів зʼявилася просто в результатах пошуку по базі — там, де це точно доцільно.

3. Лише найактуальніший коментар до кандидата в базі

Тепер переглядаючи в загального пошуку кандидата, з яким компанія вже колись взаємодіяла, ви бачитимете тільки останній свій коментар до нього — найсвіжіший та найактуальніший. Жодного зайвого шуму. А якщо таки треба побачити всі коментарі, просто відкрийте профіль кандидата в СУН.

4. Усі нові кандидати з бази Work.ua позначаються як непереглянуті

Коли ви зберігаєте кандидата до СУН з бази кандидатів або відкриваєте контакти шукача, у списку кандидатів він позначається рожевою крапочкою, яка означає — «непереглянуто». Так ви не забудете про жодного нового кандидата, можете зберігати їх до СУН швидко, а прискіпливіше продивитися профілі та провести кандидатів воронкою найму пізніше.

5. Підказуємо, які вакансії розміщені, а які ні

Щоб додавання кандидатів до конкретних вакансій було ще зручнішим, у списку ваших вакансій тепер видно, які з них наразі розміщено на сайті, а які приховано.

6. Швидке копіювання назви вакансії

Біля назви вакансії в СУН зʼявилася можливість скопіювати. Це зручно, коли вам потрібно швидко відправити колегам або кандидату актуальну назву вакансії.

7. Зʼявилися коментарі до подій

Коментар тепер можна додати не тільки до кандидата, але й до якоїсь події. Наприклад, до відгуку або до етапу «Співбесіда» у воронці найму.

8. СУН нагадує проводити кандидатів воронкою найму

Коли ви зберігаєте кандидата з бази Work.ua, система пропонує перемістити його воронкою найму — надати статус «Для контакту», «Співбесіда» тощо. Завдяки цьому нововведенню, у вас ніхто не загубиться, ви бачитимете повну картину найму.

9. Гарячі кнопки для роботи в СУН на ПК

Працювати в системі управління наймом з компʼютера також стало зручніше — перемикатися з одного кандидата на іншого тепер можна й за допомогою кнопок клавіатури. Натискайте Shift + стрілочку вгору або вниз і без зайвих рухів переходьте до розгляду іншого кандидата.

10. Додавання коментаря в один клік і просто у профілі кандидата

Раніше при додаванні коментаря про кандидата відкривалася окрема форма і сам профіль кандидата було вже не видно. Тепер коментар можна писати просто в профілі — без відриву від контексту, з повним розумінням, що це за кандидат. Треба встановити курсор в полі «Коментар» і почати писати текст. Поле коментар завжди відкрито вгорі вкладки «Події».


Ще раз запрошуємо вас почитати ще й про зміни інтерфейсу СУН, які зробили його проактивним, простим та зрозумілим. А також ділитися з нами враженнями про роботу з системою управління найму від Work.ua — спробуйте оновлені функції системи управління наймом та напишіть нам, що працює добре, а що ще варто покращити.