Наприкінці літа Work.ua запустив безкоштовну систему управління наймом, яка допомагає організувати базу кандидатів компанії та завжди мати інформацію про них під рукою — просто на сайті.

Після запуску ми самі провели велику оцінку роботу системи та попросили вас ділитися зворотним звʼязком. Дуже вдячні вам за відгуки — вони допомагають розвивати СУН. І зараз уже є ціла низка оновлень: про найголовніші з них розповімо в цьому матеріалі.

Що саме покращили

За минулі тижні ми внесли важливі зміни в зовнішній вигляд СУН, які зробили інтерфейс більш:

1. Проактивним.

2. Простим та зрозумілим.

3. Розумним і корисним.

4. Зручним.

У цьому матеріалі розкажемо про перші 2 пункти, а наступні опишемо в другій частині — щоб ви не пропустили жодного нововведення.

Проактивний інтерфейс системи управління наймом від Work.ua

Найм персоналу — це складний процес, в якому є багато етапів та нюансів, а СУН покликана спростити його, допомогти вам знайти найкращих кандидатів швидше, без втрат енергії та коштів. Тому ми прагнемо зробити систему активним помічником рекрутера, який, де треба, підкаже або нагадає. Тож тепер інтерфейс СУН:

1. Нагадує про зворотний звʼязок для кандидатів

Коли ви надаєте одному або кільком кандидатам статус «Не підійшов», СУН сама пропонує надіслати їм повідомлення з відмовою. Так ви не забудете відповісти, а ті, хто вам не підходить, знатимуть про це, будуть вдячні за зворотний зв’язок і зможуть спокійно продовжити пошук.

2. Допомагає не губити кандидатів

Тепер забути про якогось кандидата майже неможливо: якщо у вакансії є шукачі, яких ви додали понад місяць тому й не ухвалили рішення щодо них, СУН нагадає про них і запропонує надати їм статус «Не підійшов», щоб надалі ви могли працювати лише з новими, актуальними кандидатами.

Ваші списки кандидатів та воронка найму будуть завжди в порядку, ви зможете працювати лише з актуальними кандидатами.

3. Одразу пропонує привʼязати нового кандидата до вакансії

Коли ви відкриваєте контакти або лишаєте коментар до нового кандидата, то він автоматично зберігається в систему управління наймом — зручно, адже ви не втратите щойно знайденого кандидата, випадково закривши його профіль, і надалі зможете повернутися до роботи з кандидатом у зручний момент.

Та й це ще не все: після збереження в СУН її проактивний інтерфейс запропонує вам привʼязати кандидата до однієї з ваших вакансій та надати статус для воронки найму.

4. Допомагає проводити кандидатів воронкою найму

Крім того, тільки-но ви надсилаєте кандидатові запрошення на співбесіду або відмову, система пропонує перемістити нового кандидата воронкою найму — надати статус «Співбесіда» або «Не підійшов» відповідно.

Завдяки цьому нововведенню, у вас ніхто не загубиться, ви бачитимете повну картину найму.

Простий та зрозумілий інтерфейс

Багатоетапність самого процесу найму призводить до того, що і в СУН є багато різноманітних функцій та можливостей. Щоб полегшити новим користувачам знайомство з системою управління наймом та пришвидшити роботу усіх рекрутерів, ми попрацювали над спрощенням інтерфейсу. Оновлення торкнулися:

1. Історії кандидата

Тепер інформація про події в історії взаємодії з кандидатом не дублюється. Цей розділ став «чистішим», дані не повторюються та їх простіше сприймати.

2. Кнопки зміни статусу кандидата та розташування зірочок рейтингу

Кнопка зміни статусу кандидата тепер знаходиться не окремо, а разом з іншими кнопками й не займає простір у шапці профілю.

А зірочки, якими ви оцінюєте потенціал шукача, лишилися так само помітні й знаходяться в шапці профіля кандидата, але більше не привертатимуть до себе зайвої уваги. Ви зможете зосередитися на обʼєктивних даних про шукача.

3. Надсилання повідомлень кандидатам

Раніше повідомлення шукачам писали в окремій формі — і сам профіль кандидата було вже не видно. Тепер, коли ви вирішили надіслати якомусь кандидатові повідомлення, запрошення на співбесіду або відмову, віконце для тексту відкривається просто у профілі кандидата. Тож, навіть якщо ви відволічетесь, то не забудете, з ким саме спілкуєтеся.

4. Кнопка «Додати кандидата»

Ваша увага більше не акцентуватиметься так сильно на кнопці «Додати кандидата», коли ви переглядаєте профіль шукача в базі Work.ua. Вона змінила колір, стала менш помітною на сторінці й не відволікатиме вас від ключових дій.

Це перша частина змін у СУН, якими ми хотіли з вами поділитися — про проактивний та простий інтерфейс. Про другу, розумний, корисний та зручний інтерфейс, читайте у наступному матеріалі про покращення в СУН, який вийде незабаром.

А ми поки продовжимо покращувати систему та розповідати вам про зміни. Будемо дуже вдячні, якщо ви продовжите ділитися з нами враженнями про роботу в СУН. Спробуйте оновлені функції системи управління наймом та напишіть нам, що працює добре, а що все ще не достатньо зручно.