Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис» дозволяють значно прискорити й спростити документообіг. Тому ми вирішили впровадити та популяризувати цю можливість.

З березня ми успішно тестуємо відправку документів в електронному вигляді з новими компаніями та плануємо повністю перейти на електронний документообіг з 16 квітня 2018 року.

Як було раніше?

Раніше ми друкували рахунок і два акти наданих послуг, підписували їх, ставили на них печатку, запаковували в конверт і відправляли його вам поштою. Ви отримували листа, підписували обидва акти, ставили печатку, знову запаковували акт в конверт і відправляли поштою нам назад. Це було довго і неефективно.

Як буде тепер?

Тепер ми будемо формувати рахунок і акт наданих послуг в електронному вигляді і з електронним підписом відправляти їх вам через програму M.E.Doc або сервіс «Вчасно». Вже через кілька секунд вони будуть вам доступні. Ви зможете додати свій електронний підпис і так само швидко, кількома кліками миші, відправити нам назад.

Все дуже просто, швидко та зручно, набагато ефективніше, абсолютно законно, безкоштовно для вас і допомагає зберігати дерева та природу.

Що для цього потрібно?

Щоб зробити обмін документами максимально зручним, ми вирішили використовувати 2 системи на вибір:

  1. Програма M.E.Doc — встановлена у більшості компаній, які є платниками ПДВ. Якщо ви користуєтеся цією програмою, ми зможемо надсилати акти наданих послуг одразу туди.
  2. Онлайн-сервіс «Вчасно» — цей варіант для тих, у кого не встановлена M.E.Doc. Щоб отримати акт наданих послуг через цей сервіс, достатньо перейти за посиланням з електронного листа та зареєструватися.

Чи можна використовувати в бухгалтерському обліку документи, створені в електронному вигляді?

Пунктом 2.3 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88, визначено, що «первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг».

Таким чином, електронні документи можна використовувати так само, як паперові. За необхідності їх також можна роздрукувати. Все абсолютно законно.

Чи можна буде отримувати акти, як раніше, в паперовому вигляді?

З 16 квітня ми не плануємо більше висилати паперові акти. Але якщо правила вашої компанії строго вимагають паперових копій, ви завжди зможете роздрукувати будь-який електронний акт наданих послуг разом з нашим електронним підписом з програми M.E.Doc або за посиланням на сервіс «Вчасно».

Уточніть готовність вашої бухгалтерії

Поділіться, будь ласка, з вашим бухгалтером цією новиною. Якщо у бухгалтерії будуть питання по електронному документообігу, ми завжди раді допомогти розібратись. Також питання та відповіді про електронний документообіг можна почитати на сайті сервісу «Вчасно».

До речі, вже зараз ви можете попросити наших менеджерів перевести вас на електронний документообіг, а також самі приєднатися до цієї ініціативи і відправляти ваші документи іншим компаніям також в електронному вигляді.


Давайте разом робити наші бізнеси ефективніше, швидше обмінюватися документами і берегти природу.

15 комментариев

Сергей Викторович, Пресс Тех Маш, ООО 02.04.2018, 11:56
Добрый день ! Мы не согласны с Вами по одной простой причине. Когда приходит налоговая проверка, выворачивает все документы и приходится доказывать достоверность документов, а потом ещё судится и в суд предоставлять копии и оригиналы первичных документов. Суд назначает судебные экспертизы на достоверность и соответствие первичных документов. Всё это хлопотно и финансово не дёшево. Нам такие проблемы не нужны. Поэтому мы будем работать с Вами только с предоставлением Вами первичных документов на бумажных носителях ( актов выполненных работ). Если нет документов то нет и работы. О Вашем решении прошу сообщить письменно.
Ирина Амплеева 02.04.2018, 12:16
На бумажные документы все равно проверке надо копии делать.
Артур Михно (Руководитель Work.ua) 02.04.2018, 12:18
Сергей Викторович, спасибо за комментарий. Мы очень внимательно изучили юридическую сторону вопроса.

Электронные версии документов при проверках имеют ту же силу, что и бумажные. Обратите внимание, например, налоговые накладные уже всеми подписываются в электронном виде. Также в электронном виде сдаются отчеты.

Но если конкретно с вашей налоговой у вас пока есть проблемы, — вы всегда можете распечатать любой электронный документ вместе с подтверждающей его достоверность нашей электронной подписью и передать налоговой при проверке.

Смотрите, если Закон на нашей с вами стороне, то это правильно использовать его силу и не идти на поводу у кого-то из налоговой, кто не заинтересован в росте эффективности бизнеса и хочет работать по-старинке, лучше быстро и удобно обмениваться документами и двигаться вперед в будущее вместе.

Мы решили двигаться в этом направлении раз оно законно и надеемся наше решение поможет сделать этот шаг и многим другим компаниям.
Вероника Штофель, Finscanner Ukraine, Llc 02.04.2018, 12:14
Здравствуйте. Хотели бы получать документы в сервисе Вчасно.
Оксана Колениченко, Территория Твоей Техники 02.04.2018, 12:43
Добрый день. Хотели бы получать документы через сервис M.E.Doc .
Патюта Оксана Степанівна, Генеза, издательство 02.04.2018, 12:47
Вибираємо онлайн-сервіс «Вчасно».
Соколов Геннадий Олександрович, Украина Тревел, ТК, ЧП 02.04.2018, 12:48
Если можно мы останемся на старой системе.
Ольга Николаевна, Одесский машиностроительный завод, ЧАО 02.04.2018, 13:09
Спасибо, при необходимости будем пробовать.
Сірожа гримач, Тяга 02.04.2018, 22:14
добре
Максим Веселов, Фактор, ООО 03.04.2018, 09:17
Отличная идея!
Руслана, Агропобутсервіс, ТзОВ 03.04.2018, 12:41
Будемо працювати через М.E.Doc!
Дмитро, Газ Дім, ПП 04.04.2018, 10:16
через М.Е.Док
Руслан Вячеславович, Чернігів-Авто, ПрАТ 06.04.2018, 09:15
Если можно мы останемся на старой системе.
Алексей, Сайбер Шарк, ООО 10.04.2018, 16:04
Будемо працювати через М.E.Doc!
Anastasia Boyko, Mev 18.05.2018, 09:20
Будемо працювати через М.E.Doc!'

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.