- 2 хв читання
- 1301
Оцифрування трудових книжок завершилося: що це означає для громадян і бізнесу
10 червня 2026 року завершився перехідний період, протягом якого роботодавці та працівники могли перенести дані з паперових трудових книжок до електронної системи. Які правила діють тепер, якщо хтось не встиг цього зробити, — у новині Work.ua.
Як повідомляє пресслужба Мінсоцполітики, перехідний період запровадили для того, щоб поступово перевести великий масив даних у цифровий формат. За цей час працівники та роботодавці подавали скановані копії трудових книжок, а Пенсійний фонд опрацьовував інформацію та вносив її до електронної системи.
Хороша новина: після 10 червня процедура залишається чинною. Якщо відомості про трудову діяльність ще не перенесені до електронної системи, їх можна подати й надалі.
Що важливо знати громадянам
- Подати паперову трудову книжку для оцифрування можна і після 10 червня.
- Зробити це може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
- Набутий трудовий і страховий стаж не втрачається через те, що дані ще не внесені до електронного реєстру.
- Паперова трудова книжка залишається документом, який підтверджує періоди роботи. Її, як і інші передбачені законодавством документи, враховують під час призначення пенсії.
- Пенсіонерам, яким вже призначено пенсію, не потрібно повторно подавати трудові книжки лише через завершення перехідного періоду. Інформація про врахований стаж уже зберігається в базах Пенсійного фонду.
Що важливо знати роботодавцям
- Після завершення перехідного періоду можливість подавати відомості про трудову діяльність працівників не скасована.
- Роботодавці й надалі можуть передавати скановані копії трудових книжок для внесення інформації до Реєстру застрахованих осіб.
- Жодних змін у процедурі оцифрування після 10 червня не відбулося.
Нагадаємо, оцифрування трудових книжок в Україні запустили як частину переходу до електронного обліку трудової діяльності, щоб замінити паперові документи цифровими даними в державному реєстрі. Це робить облік трудового стажу надійнішим, швидшим і менш залежним від паперових документів.
Щоб залишити коментар, потрібно увійти.