Kes

Office manager, помічник керівника, 35 000 грн

Розглядає посади:
Office manager, помічник керівника, обліковець, оператор 1C, бухгалтер з первинної документації, Direct-менеджер, бухгалтер, івент-менеджер, заступник керуючого магазином, операційний менеджер, менеджер роботи з клієнтами
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
33 роки
Місто проживання:
Львів
Готовий працювати:
Дистанційно, Львів

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Фотограф

з 10.2025 по нині (1 рік)
Фото, Львів (Маркетинг, реклама, PR)

Фотограф | Freelance

* Проведення дитячих, сімейних та індивідуальних портретних фотосесій.
* Фотографування дітей, вміння знаходити спільну мову з ними та створювати комфортну атмосферу під час зйомки.
* Репортажна зйомка заходів, святкових подій та івентів.
* Фотозйомка концертів та інших культурних заходів.
* Допомога клієнтам у виборі локацій, образів і позування.
* Обробка фотографій: корекція кольору, світла та базова ретуш.
* Взаємодія з клієнтами, узгодження деталей зйомки та дотримання термінів виконання замовлень.

Офіс-менеджер

з 11.2023 по 09.2025 (1 рік 11 місяців)
Orthobox, Львів (Роздрібна торгівля)

Дірект-менеджер / Помічник керівника

•Комунікація з клієнтами через Instagram, Facebook, Telegram, Viber, а також телефонні консультації.
•Прийом та обробка замовлень, супровід клієнтів, оперативні відповіді на запити.
•Консультація лікарів та клієнтів щодо асортименту, характеристик продукції та правильного підбору виробів.
•Допомога у виборі продукції згідно з медичними рекомендаціями, потребами та індивідуальними запитами.

Робота з обліковими системами та документами:
•Робота в 1С: оформлення замовлень, внесення даних, контроль залишків, перевірка коректності бухгалтерського обліку.
•Бухгалтерські операції: ведення розрахунків, звірка оплат, робота з боржниками, звірка з клієнтами.
•Робота з банком: контроль платежів, підготовка документів, надсилання та перевірка транзакцій.

CRM та бази даних:
•Робота з CRM-системою: створення та наповнення карток клієнтів, ведення історії замовлень.
•Перенесення даних з основної бази в CRM, сортування та структурування інформації.
•Підтримка актуальності бази, усунення дублікатів, оновлення статусів замовлень.

Логістика та доставлення:
•Взаємодія з транспортними компаніями, оформлення відправок по Україні та міжнародних доставок.

Адміністративна підтримка:
•Закупівля витратних матеріалів (вода, папір, канцтовари), робота з документами, базова організація робочого процесу.

Робота на виставках та відрядження:
•Представлення компанії на виставках у різних містах.
•Підготовка: пакування продукції, організація матеріалів, оформлення стенду.
•Розкладка товару, презентація продукції, активне консультування відвідувачів.

Контент та медіа:
•Фото- та відеофіксація роботи: зйомка стендів, продукції, процесів для соцмереж та внутрішнього використання.
•Підтримка онлайн-присутності компанії: відповіді в діректі, базові консультації, передача замовлень у відділ обробки.

Office manager

з 09.2015 по 07.2023 (7 років 11 місяців)
Будпостач, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Формування прибуткових та видаткових накладних оформлення повернень веденя каси ( гроші від тп, водіів, клієнтів, рознесеня банківських оплат ) складання пролангацій, обговорювання з клієнтамі термінів погашення заборгованості.

Office manager

з 05.2014 по 06.2015 (1 рік 2 місяці)
Robins, Київ (Роздрібна торгівля)

Продаж ламіната та плитки, веденя клієнтів . Контроль відгрузок, формуваня залишок, формування замовлень. Контроль оплат від покупців та водіів. Відвідування виставок сантехніки, та напольного покритя, заключеня співпраці з новими постачальниками

Менеджер зовнішньо-економічної діяльності

з 02.2013 по 04.2014 (1 рік 3 місяці)
Експотрейд Компані, Луганськ (Машинобудування)

Підготовка тендерної документаціі. Контроль заборгованости пошук нових покупців

Освіта

Східноукраінський національний універсітет імені В.Даля

Фінанси, Луганськ
Незакінчена вища, з 2015 по 2018 (3 роки)

ЛПК

Фінанси та кредит, Луганськ
Середня спеціальна, з 2008 по 2011 (3 роки)

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Здатність до навчання
  • Привітність
  • Відповідальність
  • Самостійність

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Рекомендації

Кобіневич Андрій

Кобіневич Андрій

Керівник Львівської філії, Будпостач

Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Досвід волонтерства в юрті незламності (лютий 2023 - квітень 2023)

Під час мого досвіду волонтерства в організації “Юрта незламності” з лютого 2023 року по квітень 2023 року, я активно долучалася до допомоги місцевому населенню під час епізодів блекаутів. Моя роль включала:

•Ініціатива та лідерство: Я завжди виходила на передовий план, беручи ініціативу в свої руки і організовуючи дії команди в умовах екстрених ситуацій.
•Спільна дія: Завдяки моїй здатності встановлювати спільний зв’язок з іншими волонтерами та місцевими жителями, ми успішно співпрацювали для надання допомоги та забезпечення безпеки.
•Мобілізація ресурсів: Я вміло залучала інших волонтерів до спільних зусиль, щоб максимально ефективно реагувати на блекаути та вирішувати проблеми, пов’язані з ними.

Цей досвід дозволив мені розвинути навички лідерства, співпраці та кризового управління, а також поглибити мою віру в силу спільної дії та допомоги спільноті в умовах важких обставин.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: