Яна

РЕЗЮМЕ

ГОЛОВАТЮК ЯНА
Вік: 33 роки

м. Вінниця

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Мета: офіційне працевлаштування, бухгалтерія, комерційний відділ с/г напрямок

ДОСВІД РОБОТИ:

червень 2023 – листопад 2023
(5 міс)
Керівник відділу закупівель
ТОВ “Світ Фрукту”
Переробка та експорт заморожених ягід в країни Європи
Сезонна робота

Функціональні обов’язки:

• організація та контроль роботи менеджерів: постановка завдань, планування дзвінків, обдзвін постачальників, закриття лідів, ведення та наповнення бази постачальників в СRM:Бітрікс 24, прослуховування та аналіз якості дзвінків в Binotel, розробка скрипта розмови;
• пошук постачальників сировини (ягода свіжа) та готової продукції (ягода заморожена, сушена) шляхом розміщення реклами в facebook, telegram, viber-каналах; olx; дошках агрооголошень; білбордах.
• моніторинг цін постачальників та конкурентів;
• закупівля сировини (ягода свіжа) та/або готової продукції (ягода заморожена, сушена) з метою забезпечення функціонування виробництва та виконання експортних контрактів в повному обсязі.
• Закупівля матеріалів та необхідної тари (мішки, гофроящики, стрейч-плівки, рукавиці тощо) для виробництва;
• укладення договорів з постачальниками;
• Облік та контроль розрахунків з постачальниками, розробка та ведення платіжного календаря;
• Звірка залишку готівкових коштів в касі на виробництві після повного або часткового розрахунку з постачальниками та подання звіту в бухгалтерію
• формування та подання звітів середньої ціни, залишку боргу перед постачальниками.
• закриття КPI (щомісяця) в розрізі менеджерів: звіт по кількості вхідних / вихідних дзвінків; звіт по наповненню бази СRM новими постачальниками; звіт по каналах розміщення реклами, звіт по сумі укладених договорів з відтермінуванням платежу 7-14 днів, звіт по кількості закупленої сировини та або готової продукції.
• участь у нарадах підприємства

січень 2020 – червень 2023
(3 р. 5 міс.)

Керівник фронт-офісу, начальник операційного відділу
ТОВ «Агро-Форте»
01.11 Вирощування зернових культур (крім рису), бобових культур і насіння олійних культур

Функціональні обов’язки:
• планування та організація роботи фронт-офісу;
• контроль та аналіз діяльності фронт-офісу, зокрема команди менеджерів комерційного відділу (продаж посівного матеріалу та закупівля зернових)
• трейдинг: контроль виконання експортних контрактів, купівля зернових під контракт, пошук авто, оформлення договорів та заявок на перевезення вантажів, подання необхідних документів на митницю (техпаспорта на авто, посвідчення водіїв, штампи CMR і т.д.), комунікація з брокером, реєстрація перетину кордону водіями в системі «Шлях 18-60» на сайті https://dsbt.gov.ua/
• договірна робота: формування договорів поставки, купівлі-продажі та специфікацій;
• продаж посівного матеріалу ярих та озимих культур через дистриб’юторів, документальне оформлення та супровід клієнта від замовлення до реалізації;
• подання заявок на участь у тендерах, реєстрація (перереєстрація) підприємства як учасника на тендерних майданчиках агрохолдингів (APS Tender, Ariba Commerce Cloud),
• ведення загальної відомості контролю продажу насіння в розрізі менеджерів та зон їх відповідальності, сортів тощо, формування сезонного звіту;
• закриття КPI, табелю обліку робочого часу
• участь у впровадженні на підприємстві СRM «Бітрікс 24», IP-телефонії «Ringostat», комунікація з інтегратором
• приймання вхідних телефонних дзвінків та розподіл їх між співробітниками компанії, письмова комунікація (корпоративна електронна пошта);
• реєстрація, відправка та розподіл вхідної та вихідної поштової кореспонденції;
• розміщення вакансій на пошукових сайтах, подання заявок в рекрутингові агентства, участь у закритті вакансій;
• участь у нарадах, координаціях, ведення протоколів нарад;
• взаємодія з відділами компанії у межах своєї компетенції.

вересень 2017–січень 2020
(2 р. 4 міс.)

Бухгалтер
ТОВ «Граніт-3»
01.11 Вирощування зернових культур (крім рису), бобових культур і насіння олійних культур

Функціональні обов’язки:
• ведення кадрового документообігу:
▪ формування наказів по особовому складу (прийняття, звільнення, переведення працівників, відпустки, відрядження) та реєстрація їх у відповідному журналі;
▪ ведення особових справ, реєстрація та формування їх в 1С;
▪ ведення штатного розпису;
▪ ведення табелю обліку робочого часу працівників;
▪ заповнення та реєстрація трудових книжок працівників;
• ведення первинного документообігу підприємства, систематизація інформації на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку;
• оприбуткування та списання ТМЦ, ПММ;
• реєстрація вхідних ПН, перенесення даних з програми M.E.Doc в 1С: Бухгалтерія;
• підготовка документів для розблокування податкових накладних та розрахунків коригування;
• контроль дебіторської заборгованості;
• ведення розрахунків із підзвітними особами, складання авансових звітів;
• взаємодія з контрагентами, проведення актів звірки розрахунків;
• договірна робота та документообіг з перевізниками с/г культур
• ведення журналу вхідної та вихідної кореспонденції, відправка листів контрагентам.

грудень 2015–серпень 2017
(2 р. 11 міс.)

Бухгалтер
ТОВ «Зерносвіт»
10.61 Виробництво продуктів борошномельно-круп'яної промисловості

Функціональні обов’язки:
• виписка видаткових накладних в програмі 1С: Бухгалтерія;
• ведення вхідної та вихідної кореспонденції, відправка листів;
• виконання вказівок головного бухгалтера по складанню звітів та веденню кадрового діловодства.

грудень 2012–квітень 2015
(2р. 4 міс.)

Менеджер-консультант по проведенню тендерних закупівель
ТОВ «Агентство «Консалт» (Державні закупівлі)
69.10 Діяльність у сфері права

Функціональні обов'язки:
• проведення процедур державних закупівель (переговорної, запиту цінових пропозицій, відкритих торгів) згідно вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель», та їх документальне оформлення;
• оприлюднення оголошень та супровідних документів на веб-порталі Уповноваженого органу;
• консультування замовників-державних установ щодо правильності проведення процедур державних закупівель
• складання договорів надання консультативних послуг.

квітень 2010–листопад 2012
(2 р. 7 міс.)

Адміністратор кафедри фінансового контролю та аналізу
Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ (освітня сфера)

Функціональні обов'язки:
▪ ведення протоколів засідань кафедри;
▪ реєстрація заліково-екзаменаційних відомостей;
▪ обов'язки секретаря навчально-методичної роботи кафедри;
▪ обов'язки секретаря державної екзаменаційної комісії (ОКР "магістр");
▪ контроль за своєчасністю заповнення викладачами кафедри журналів навантаження та інших документів, які стосуються навчального процесу;
▪ ведення журналу реєстрації курсових проектів студентів, їх зберігання та списання;
▪ передача в архів дипломних (магістерських) робіт з оформленням всіх необхідних документів;
▪ виписка розкладу викладачів кафедри тощо.

ОСВІТА:

2007р. – 2012р.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ
Освіта:
повна вища
Освітньо-кваліфікаційний рівень:
магістр
Спеціальність:
Облік і аудит

ДОДАТКОВА ОСВІТА:

січень 2005 – лютий 2007

Англійське відділення Перших Київських державних курсів іноземних мов

липень-вересень 2023

Онлайн курс «Діамантова бухгалтерія” Школа бухгалтерської справи “Маестро”, м. Вінниця

МОВИ:

українська – вільно;
англійська – середній рівень

НАВИЧКИ:

Впевнений користувач ПК, зокрема комп’ютерних програм Word, Excel, PowerPoint. Маю досвід роботи в 1С, Medoc, СRM (Бітрікс 24)

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

Комунікабельна, старанна, відповідальна, організована, здатна швидко навчатися. Маю аналітичний склад мислення, вмію працювати з великою кількістю інформації. Люблю працювати в команді.