Ірина

Івент-менеджер

ІРИНА КЕЦИК
ДОСВІД РОБОТИ ОСВІТА
2024 ІВЕНТ-МЕНЕДЖЕР, компанія «INSPE» 2013- ЕКОЛОГІЧНИЙ КОЛЕДЖ
2016 ЛЬВІВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО
• організація виставок збоку компанії
• управління командою АГРАРНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
молодший спеціаліст
• спілкування з підрядниками та організаторами
«Оператор комп’ютерного набору»
• управління бюджетом «Організатор подорожей та екскурсій»
• тайм-менеджмент
• участь у процесі Onboarding
• технічний супровід внутрішніх і зовнішніх заходів 2016- ЛЬВІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
• організація зустрічей робочих груп для створення 2019 ІМЕНІ ІВАНА ФРАНКА,
концепції та плану дій щодо участі у заході географічний факультет, кафедра туризму
• координація процесів плану дій кожного заходу,
контроль вчасного виконання задач за проєктами
• контроль логістики семплів, продукції на стенди,
рекламної продукції, тощо
• управління складом виставкового мерчендайзингу
• вирішення форс-мажорних ситуацій
• технічна організація та супровід перебування НАВИЧКИ
лекторів

Microsoft office
2022-2024 ОФІС-МЕНЕДЖЕР, компанія «INSPE»
• управління адміністративними процесами
(Word, Excel, Power Point) •••••
• робота з документацією Системи бронювання
• організація робочого середовища Boocking, Expedia •••••
• керування постачальниками
Система 1С •••••
2020-2021 АДМІНІСТРАТОР, «Discovery hotel»
• бронювання номерів
• поселення, виселення гостей ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• розрахунок гостей Активна людина.
• відповіді на дзвінки та бронювання номерів Вмію організовувати процеси і швидко знаходити • комунікабельність
• ведення документації спільну мову з людьми. • відповідальність
В роботі допомагає вміння швидко вчитися, • організованість
2017-2022 СТАРШИЙ ОФІС-МЕНЕДЖЕР, компанія «АККОРД ТУР»
концентруватися на результаті та доводити • стресостійкість
• ведення процедури оформлення договорів розпочате до кінця. • уважність до деталей
• допомога у вирішенні робочих проблем співробітників • дисциплінованість
• керування бюджетом для потреб офісу
• робота з вихідними дзвінками
• закупівля канцелярії та ін. товарів в офіс
• робота з кореспондецією та доставками ХОБІ МОВИ
• ведення звітності і електронного документообігу
• проведення семінарів та участь в заходах Українська •••••
2016-2017 МЕНЕДЖЕР ПО РОБОТІ З ДОКУМЕНТАМИ Англійська •••••
компанія «АККОРД ТУР» плавання фортепіано подорожі читання
• заповнення візової анкети
• перевірка наявності та правильності заповнення
документів (довідки, страхівки, довіреності тощо) [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Львів
• консультації агентів щодо візових питань