Сервіс пошуку роботи №1 в Україні
Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/11534052/
Office manager
- Місто:
- Львів
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Завантажений файл
Файл містить ще 3 сторінки
Версія для швидкого переглядуЦе резюме розміщено у вигляді файлу. Ця версія для швидкого перегляду може бути гіршою за оригінал резюме.
РЕЗЮМЕ
ШПИНТА СОЛОМІЯ ІГОРІВНА
Дата народження: 25.05.1994
Місто проживання: Львів
Сімейне положення: заміжня
Контактний телефон: [відкрити контакти ](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-m ail: [відкрити контакти ](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Досвід роботи:
Назва компанії: “Henry Wool”, Україна, Львів
Посада: менеджер
Період роботи: 2012- 2013
Обов’язки:
пошук клієнтів, а також ведення з ними переговорів, спілкування по
телефону, прийом дзвінків і обробка заявок або замовлень;
оформлення необхідних для замовлень документів;
оформлення договорів з фізичними чи юридичними особами та
ведення необхідної документації;
прийом клієнтів в офісі, ведення переговорів на території клієнта;
сприяння збільшенню продажів в своєму сегменті;
ведення контролю над своєчасними погашеннями заборгованості
клієнтів і повідомлення про терміни прострочення керівника компанії;
оформлення замовлень товару онлайн і інформування операторів
відділу про самовивозі покупки клієнтом.
Назва компанії: “Work serwice”, Польща, Лодзь
Посада: працівник з адміністративної роботи в агенції працевлаштування.
Період роботи: 2015- 2016
Обов’язки:
працевлаштування працівників;
контролювання і проведення документації персональної;
формулювання звітності по прийнятих і звільнених працівниках,
розрахунок заробітної зарплати для працівників;
співпраця з клієнтами і працевлаштованими працівниками;
приготування документів на часове перебування працівників в Польщі;
надання консультацій клієнтам щодо легального працевлаштування осіб;
проведення в клієнтів презентації стосовно техніки і безпеки праці на
підприємстві;
співпраця з Урядем міста Лодзь.
Наявність відгука про працівника від керівництва фірми.
Назва компанії: агентство з працевлаштування “ Добра праця”, Польща,
Лодзь.
Посада: працівник з адміністративної роботи
Період роботи: 2016- 2017
Обов’язки:
працевлаштування працівників;
пошук роботодавців і кандидатів під наявні вакансії;
розміщення вакансій на сайтах оголошень;
формулювання звітності;
координування працівників і роботодавців;
визначення потреб роботодавця в фахівцях;
виставлення фактур і контролювання своєчасності оплати;
співпраця з Урядем міста Лодзя, Урядем праці, податковою, органами
управління у сфері соціального захисту, установами з медичного
страхування у Польщі, співпраця з вищими навчальними закладами
Польщі.
Організація і контроль виконання планів, програм, які стосуються пошуку
роботодавців і працівників;
організація реклами для фірми;
контролювання відділення агенції з працевлаштування в Лодзі.
Наявність відгука про працівника від керівництва фірми.
Назва компанії: Виробнича компанія, Львів.
Посада: провідний спеціаліст з адміністративної
діяльності.
Період роботи: 12.07.2017р.-по 22.03.2021р.
Обов’язки:
розробка організаційної структури підприємства (2500 працівників);
формулювання щомісячних звітів:
- загальна динаміка звільнень працівників;
- проведення загального аналізу розвитку персоналу;
- проведення загальної динаміки персоналу по віку заводу;
- загальна динаміка персоналу по заводах (% співвідношення чол/жін);
- загальний аналіз причин звільнення персоналу по заводах (%
співвідношення, формулювання діаграм на підставі інформації).
Ведення табеля обліку робочого часу працівників.
Оформлення відряджень працівників.
Проведення бенчмаркінгу на підприємстві -підвищення ефективності та
раціональності бізнес-процесів;
написання інструкції з діловодства на підприємстві;
реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, співпраця з кур’єрською
службою,
переклад документації на англійську і польську мови;
постійне оновлення інформації на дошці оголошень,
оформлення відряджень працівників;
співпраця з постачальниками, укладення договорів;
організація транспортних перевезень і подання відповідних рахунків;
виконання доручень керівника.
Назва компанії: Медичний центр
Посада: діловод
Період роботи: 23.03.2021-по зараз.
Обов’язки:
ведення протоколів нарад керівників та їх документальне
офрормлення. Ознайомлення учасників нарад під підпис.
Відстеження статусу виконання завдань, згідно протоколів;
формування, реєстрація та оформлення всіх наказів по
підприємству, ознайомлення персоналу при потребі з даними
наказами, розсилка сканованих документів електронною
поштою;
відправленнч документів кур’єрськими службами „DHL” та
„FeDex”;
Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією та заповнення
журналів реєстрації.
Оформлення відряджень для працівників ( накази, закупівля
квитків)
Переклади документації з укр. на англ. мову;
Підписання договорів з контрагентами;
Подання рахунків на оплату;
Робота в програмі 1С та МІС „Доктор Елекс”.
Практичний досвід роботи / стажування / практика:
Переддипломна практика з “ Міжнародної економіки” – ТзДВ “Весна-Захід”
Львівська область з 27.09.2014 – 15.10.2014. Тема практики: “Особливості
моніторингу комерційних ризиків ТзДВ “Весна -Захід” в умовах міжнародних
економічних звязків ”.
Обов'язки, функції:
- складання первинних бухгалтерських документів;
- аналіз діяльності підприємства і його підрозділів;
- аналіз досліджень фінансових можливостей підприємства з урахуванням змін
законодавства, внутрішнього і зовнішнього середовища;
- підготовка стратегічних планів підприємства;
- аналізування комерційних ризиків підприємства;
- розрахунок показників фінансового стану підприємства, аналіз, висновки;
- міжнародна діяльність підприємства, аналізування;
Досягнення:
- дослідження економічної суті комерційних ризиків; аналіз способів уникнення
комерційних ризиків в майбутньому ;
- розробка рекомендацій щодо певних особливостей управління комерційними
ризиками.
Керівник ТзОВ «Весна-Захід» практики - головний бухгалтер Поцалуйко М.М.
Переддипломна практика від університету “Політехніка Лодзька” на фірмі
TBA Express Sp.z.o.o в Польщі в місті Лодзь. Період практики: 29.07.2016 -
29.08.2016. Тема практики: “Менеджмент запасів на підприємстві та
аналізування ринку і конкуренції”.
Освіта
Навчальний заклад: технологічний коледж Національного університету
“ Львівська політехніка”, Україна, Львів.
Назва спеціальності: економіка підприємства
Період навчання: 2009- 2011р.
Навчальний заклад: національний університет “ Львівська політехніка”
Ступінь: бакалавр, магістр
Назва спеціальності: міжнародна економіка
Період навчання: 2012- 2015
Навчальний заклад: національний лодзький університет “ Politechnika
Łódźka”
Ступінь: магістр
Назва спеціальності: міжнародний бізнес
Період навчання: 2015- 2017.
Вміння та навики:
відмінні навички роботи з програмами Adobe Photoshop, ОС MS Windows XP /
7, Excel, Word, Outlook. Наявність прав водія категорії “B”
Особисті якості:
сумлінність, відповідальність, комунікабельність, гнучкість, адаптивність до
внутрішніх і зовнішніх змін, конструктивність і виваженість у пошуку рішень,
вміння працювати як в команді, так і самостійно, вміння слухати, швидко
навчаюсь, наявність організаційних здібностей, стресостійкість, націленість на
результат; здатність працювати з великою кількістю інформації, вміння
формувати план змін,управляти і оцінювати ефективність змін; вміння
визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські
відносини; вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
вміння управляти проектами; вміння організовувати роботу і контролювати
її виконання.
Володіння мовами:
українська- вільно;
російська- вільно;
польська- вільно;
англійська- вище середнього B2+
Курси і сертифікати:
2012 – cтаття на тему: “ Економіка експортно- імпортної діяльності, також
митна діяльність”. Організатор: Університет “Політехніка Львівська” .
2013- наукова стаття на тему: „ Інвестиції і розвиток економіки підприємств на
Україні”. Організатор: Організатор: Університет “Політехніка Львівська”.
2015 - наукова стаття на тему: “Менеджмент матеріалових запасів на
польському підприємстві”. Організатор: Університет “Політехніка Лодзька”.
2014- курс і сертифікат про отримання базового знання польської мови від
університету “Політехніка Лодзька” B2+
2015- сертифікат про отримання знання з англійської мови, рівень B2+,
2015 – міжнародний сертифікат “ Курс гель-лаку і моделювання брів” Україна,
Львів, навчальний центр „ Гармонія”.
Хобі:
Спорт, музика, література, фотографія, туризм.
ШПИНТА СОЛОМІЯ ІГОРІВНА
Дата народження: 25.05.1994
Місто проживання: Львів
Сімейне положення: заміжня
Контактний телефон: [
e-m ail: [
Досвід роботи:
Назва компанії: “Henry Wool”, Україна, Львів
Посада: менеджер
Період роботи: 2012- 2013
Обов’язки:
пошук клієнтів, а також ведення з ними переговорів, спілкування по
телефону, прийом дзвінків і обробка заявок або замовлень;
оформлення необхідних для замовлень документів;
оформлення договорів з фізичними чи юридичними особами та
ведення необхідної документації;
прийом клієнтів в офісі, ведення переговорів на території клієнта;
сприяння збільшенню продажів в своєму сегменті;
ведення контролю над своєчасними погашеннями заборгованості
клієнтів і повідомлення про терміни прострочення керівника компанії;
оформлення замовлень товару онлайн і інформування операторів
відділу про самовивозі покупки клієнтом.
Назва компанії: “Work serwice”, Польща, Лодзь
Посада: працівник з адміністративної роботи в агенції працевлаштування.
Період роботи: 2015- 2016
Обов’язки:
працевлаштування працівників;
контролювання і проведення документації персональної;
формулювання звітності по прийнятих і звільнених працівниках,
розрахунок заробітної зарплати для працівників;
співпраця з клієнтами і працевлаштованими працівниками;
приготування документів на часове перебування працівників в Польщі;
надання консультацій клієнтам щодо легального працевлаштування осіб;
проведення в клієнтів презентації стосовно техніки і безпеки праці на
підприємстві;
співпраця з Урядем міста Лодзь.
Наявність відгука про працівника від керівництва фірми.
Назва компанії: агентство з працевлаштування “ Добра праця”, Польща,
Лодзь.
Посада: працівник з адміністративної роботи
Період роботи: 2016- 2017
Обов’язки:
працевлаштування працівників;
пошук роботодавців і кандидатів під наявні вакансії;
розміщення вакансій на сайтах оголошень;
формулювання звітності;
координування працівників і роботодавців;
визначення потреб роботодавця в фахівцях;
виставлення фактур і контролювання своєчасності оплати;
співпраця з Урядем міста Лодзя, Урядем праці, податковою, органами
управління у сфері соціального захисту, установами з медичного
страхування у Польщі, співпраця з вищими навчальними закладами
Польщі.
Організація і контроль виконання планів, програм, які стосуються пошуку
роботодавців і працівників;
організація реклами для фірми;
контролювання відділення агенції з працевлаштування в Лодзі.
Наявність відгука про працівника від керівництва фірми.
Назва компанії: Виробнича компанія, Львів.
Посада: провідний спеціаліст з адміністративної
діяльності.
Період роботи: 12.07.2017р.-по 22.03.2021р.
Обов’язки:
розробка організаційної структури підприємства (2500 працівників);
формулювання щомісячних звітів:
- загальна динаміка звільнень працівників;
- проведення загального аналізу розвитку персоналу;
- проведення загальної динаміки персоналу по віку заводу;
- загальна динаміка персоналу по заводах (% співвідношення чол/жін);
- загальний аналіз причин звільнення персоналу по заводах (%
співвідношення, формулювання діаграм на підставі інформації).
Ведення табеля обліку робочого часу працівників.
Оформлення відряджень працівників.
Проведення бенчмаркінгу на підприємстві -підвищення ефективності та
раціональності бізнес-процесів;
написання інструкції з діловодства на підприємстві;
реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, співпраця з кур’єрською
службою,
переклад документації на англійську і польську мови;
постійне оновлення інформації на дошці оголошень,
оформлення відряджень працівників;
співпраця з постачальниками, укладення договорів;
організація транспортних перевезень і подання відповідних рахунків;
виконання доручень керівника.
Назва компанії: Медичний центр
Посада: діловод
Період роботи: 23.03.2021-по зараз.
Обов’язки:
ведення протоколів нарад керівників та їх документальне
офрормлення. Ознайомлення учасників нарад під підпис.
Відстеження статусу виконання завдань, згідно протоколів;
формування, реєстрація та оформлення всіх наказів по
підприємству, ознайомлення персоналу при потребі з даними
наказами, розсилка сканованих документів електронною
поштою;
відправленнч документів кур’єрськими службами „DHL” та
„FeDex”;
Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією та заповнення
журналів реєстрації.
Оформлення відряджень для працівників ( накази, закупівля
квитків)
Переклади документації з укр. на англ. мову;
Підписання договорів з контрагентами;
Подання рахунків на оплату;
Робота в програмі 1С та МІС „Доктор Елекс”.
Практичний досвід роботи / стажування / практика:
Переддипломна практика з “ Міжнародної економіки” – ТзДВ “Весна-Захід”
Львівська область з 27.09.2014 – 15.10.2014. Тема практики: “Особливості
моніторингу комерційних ризиків ТзДВ “Весна -Захід” в умовах міжнародних
економічних звязків ”.
Обов'язки, функції:
- складання первинних бухгалтерських документів;
- аналіз діяльності підприємства і його підрозділів;
- аналіз досліджень фінансових можливостей підприємства з урахуванням змін
законодавства, внутрішнього і зовнішнього середовища;
- підготовка стратегічних планів підприємства;
- аналізування комерційних ризиків підприємства;
- розрахунок показників фінансового стану підприємства, аналіз, висновки;
- міжнародна діяльність підприємства, аналізування;
Досягнення:
- дослідження економічної суті комерційних ризиків; аналіз способів уникнення
комерційних ризиків в майбутньому ;
- розробка рекомендацій щодо певних особливостей управління комерційними
ризиками.
Керівник ТзОВ «Весна-Захід» практики - головний бухгалтер Поцалуйко М.М.
Переддипломна практика від університету “Політехніка Лодзька” на фірмі
TBA Express Sp.z.o.o в Польщі в місті Лодзь. Період практики: 29.07.2016 -
29.08.2016. Тема практики: “Менеджмент запасів на підприємстві та
аналізування ринку і конкуренції”.
Освіта
Навчальний заклад: технологічний коледж Національного університету
“ Львівська політехніка”, Україна, Львів.
Назва спеціальності: економіка підприємства
Період навчання: 2009- 2011р.
Навчальний заклад: національний університет “ Львівська політехніка”
Ступінь: бакалавр, магістр
Назва спеціальності: міжнародна економіка
Період навчання: 2012- 2015
Навчальний заклад: національний лодзький університет “ Politechnika
Łódźka”
Ступінь: магістр
Назва спеціальності: міжнародний бізнес
Період навчання: 2015- 2017.
Вміння та навики:
відмінні навички роботи з програмами Adobe Photoshop, ОС MS Windows XP /
7, Excel, Word, Outlook. Наявність прав водія категорії “B”
Особисті якості:
сумлінність, відповідальність, комунікабельність, гнучкість, адаптивність до
внутрішніх і зовнішніх змін, конструктивність і виваженість у пошуку рішень,
вміння працювати як в команді, так і самостійно, вміння слухати, швидко
навчаюсь, наявність організаційних здібностей, стресостійкість, націленість на
результат; здатність працювати з великою кількістю інформації, вміння
формувати план змін,управляти і оцінювати ефективність змін; вміння
визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські
відносини; вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
вміння управляти проектами; вміння організовувати роботу і контролювати
її виконання.
Володіння мовами:
українська- вільно;
російська- вільно;
польська- вільно;
англійська- вище середнього B2+
Курси і сертифікати:
2012 – cтаття на тему: “ Економіка експортно- імпортної діяльності, також
митна діяльність”. Організатор: Університет “Політехніка Львівська” .
2013- наукова стаття на тему: „ Інвестиції і розвиток економіки підприємств на
Україні”. Організатор: Організатор: Університет “Політехніка Львівська”.
2015 - наукова стаття на тему: “Менеджмент матеріалових запасів на
польському підприємстві”. Організатор: Університет “Політехніка Лодзька”.
2014- курс і сертифікат про отримання базового знання польської мови від
університету “Політехніка Лодзька” B2+
2015- сертифікат про отримання знання з англійської мови, рівень B2+,
2015 – міжнародний сертифікат “ Курс гель-лаку і моделювання брів” Україна,
Львів, навчальний центр „ Гармонія”.
Хобі:
Спорт, музика, література, фотографія, туризм.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
25000 грн, Львів -
Помічник керівника
Львів, Дистанційно -
Офіс-менеджер
Львів -
Офіс-менеджер
60000 грн, Львів, Київ , ще 3 міста -
Офіс-менеджер
Львів -
Помічник керівника
50000 грн, Львів, Верховина , ще 7 міст