Алла

Інспектор з кадрів, діловод, секретар, адміністратор

Розглядає посади:
Інспектор з кадрів, діловод, секретар, адміністратор, Спеціаліст з права, Продавець квітів, Інспектор відділу кадрів
Вид зайнятості:
повна
Вік:
55 років
Місто:
Миколаїв

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Інспектор з кадрів

з 03.2024 по 08.2026 (2 роки 6 місяців)
Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Херсонській області, Херсон (Державні організації)

Кадровий облік та діловодство: повний цикл кадрового адміністрування (прийняття, переведення, звільнення працівників, оформлення відпусток, лікарняних та відряджень) відповідно до КЗпП України та специфіки установи.
Облік та оцифрування документів: формування, ведення та зберігання особових справ працівників, ведення трудових книжок та їх своєчасне оцифрування для Пенсійного фонду України.
Військовий облік: ведення військового обліку військовозобов'язаних та призовників, взаємодія з ТЦК та СП.
Розробка локальних актів: складання та актуалізація графіків відпусток, посадових інструкцій, наказів з основної діяльності та особового складу.
Нагородження та мотивація: підготовка документів, складання об'єктивних характеристик та оформлення подання працівників для відзначення державними й відомчими нагородами, подяками та грамотами перед Державним агентством відновлення та розвитку інфраструктури України та Обласною військовою адміністрацією (ОВА)
Звітність: підготовка та подання встановленої статистичної та кадрової звітності до Центру зайнятості, Пенсійного фонду.
Підбір персоналу: організація та участь у проведенні конкурсних відборів (за наявності), розміщення вакансій, первинний аналіз резюме та проведення співбесід.
Консультаційна підтримка: надання роз'яснень працівникам установи щодо їхніх трудових прав, пільг, нарахування стажу та надання відпусток.

Інспектор з кадрів

з 11.2021 по 02.2022 (4 місяці)
ТОВ «Газда Прайм», Херсон (Роздрібна торгівля)

Оформлення, зберігання та облік трудових книжок, а також оцифрування для Пенсійного фонду.
Складання штатного розпису.
Оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, повідомлення в M.E.Doc.
Складання графіків відпусток.
Складання графіків змінності, ведення табелів обліку робочого часу в 1С8.
Формування особистих справ працівників.
Розробка посадових інструкцій.
Розміщення відкритих вакансій та підбір персоналу на сайтах в інтернеті, ЗМІ.
Пошук персоналу шляхом «холодних» дзвінків, проведення первинних співбесід.
Знання та дотримання КЗпП України, законів «Про охорону праці», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів, складання та подання встановлених форм звітності до ЦЗ.

Інспектор відділу кадрів, суміщення: інженер з охорони праці

з 07.2018 по 08.2021 (3 роки 2 місяці)
ПП «Тавріяпромсервіс», Херсон (Машинобудування)

Ведення кадрового діловодства:
Оформлення, зберігання та облік трудових книжок.
Складання штатного розпису.
Оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників.
Складання графіків відпусток.
Складання наказів з адміністративної діяльності.
Формування особистих справ працівників.
Розробка посадових інструкцій.
Розміщення відкритих вакансій та підбір персоналу на сайтах в інтернеті, ЗМІ.
Пошук персоналу шляхом «холодних» дзвінків, проведення первинних співбесід.
Розробка проєктів наказів, інструкцій з питань ОП.
Проведення вступних інструктажів, організація навчання з питань ОП.

Інспектор з кадрів, діловод

з 08.2016 по 07.2018 (2 роки)
Виробничо-будівельне підприємство ТОВ «ЕЛБА-Бетон», Херсон (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Виконання завдань і доручень керівника, вирішення поточних щоденних питань.
Забезпечення життєдіяльності офісу.
Ведення кадрового діловодства.
Прийняття, звільнення, переведення, відпустки, внесення записів до трудових книжок, видача довідок.
Ведення табеля обліку робочого часу.
Розміщення відкритих вакансій та підбір персоналу.

Менеджер з персоналу — Crewing manager

з 08.2011 по 07.2016 (5 років)
Крюїнгова агенція, Херсон (Пошук персоналу, HR)

Підбір персоналу на судна європейських судновласників (робота з сайтами), проведення первинних співбесід, підготовка анкет для подачі роботодавцю. Оформлення документів на отримання посвідчення особи моряка, перевірка документів на легітимність, оформлення пакета документів для шенгенської візи та візи США.

Інспектор відділу кадрів, секретар

з 03.2007 по 08.2011 (4 роки 6 місяців)
Обласний Будинок дитини, Херсон (Державні організації)

Ведення кадрового діловодства. Пошук кандидатів на відкриті вакансії. Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Формування та ведення особивих справ працівників, підрахунок стажу, внесення до них змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; внесення щорічних, декретних, навчальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
Внесення записів до трудових книжок.
Реєстрація, ведення журналу обліку прийняття та видачі трудових книжок. Оформлення та облік лікарняних листів. Виконання завдань і доручень керівника, вирішення поточних щоденних питань.

Інспектор відділу кадрів

з 04.2005 по 02.2007 (1 рік 11 місяців)
ТОВ Монтажно-налагоджувальне підприємства «Вектор», Херсон (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ведення кадрового діловодства. Пошук кандидатів на відкриті вакансії. Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Формування та ведення особивих справ працівників, підрахунок стажу, внесення до них змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; внесення щорічних, декретних, навчальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
Внесення записів до трудових книжок.
Реєстрація, ведення журналу обліку прийняття та видачі трудових книжок. Оформлення та облік лікарняних листів. Виконання завдань і доручень керівника, вирішення поточних щоденних питань.

Помічник нотаріуса

з 06.2004 по 04.2005 (11 місяців)
Нотаріальна контора, Херсон (Юриспруденція)

Підготовка документів для нотаріального оформлення. Ведення архіву.

Секретар судових засідань

з 04.2002 по 06.2004 (2 роки 3 місяці)
Місцевий суд Дніпровського району, Херсон (Державні організації)

Працювала секретарем судових засідань

Освіта

Технікум харчової промисловості

Лаборант-контролер харчової промісловості, Херсон
Середня спеціальна, з 1986 по 1988 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2025

Знання і навички

  • Впевнений користувач Microsoft Office (Word
  • Excel
  • Internet). Д

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Своїми якостями вважаю: висока уважність до деталей при роботі з документами, відповідальний підхід до виконання обов'язків, здатність швидко навчатися та опановувати нові системи.
Стресостійкість, неконфліктність, доброзичливе та уважне ставлення до колег, вміння працювати в команді.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: