Віта
БІзнес-асистент
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 36 років
- Місто:
- Львів
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/13478149/
Досвід роботи
Бізнес-асистент
з 01.2026 по нині
(10 місяців)
ГК Адамас, Львів (Нерухомість)
- Тревел-підтримка / логістика керівника :
1. Пошук та бронювання квитків: Підбір оптимальних маршрутів, купівля та обмін авіаквитків, залізничних та автобусних квитків з урахуванням часових часових проміжків, стиковок і вподобань керівника.
2. Проживання та розміщення: Пошук, бронювання та підтвердження проживання (готелі, апартаменти, вілли) через сервіси Booking, Airbnb, прямі контакти з готелями чи агентствами; контроль виконання спецзапитів (ранній заїзд, пізній виїзд, специфічні вимоги до номера).
3. Супровід та реєстрація (Check-in): Вчасне здійснення онлайн-реєстрації на рейси (авіа, потяги), замовлення додаткового багажу, вибір зручних місць у салоні, замовлення харчування.
4. Трансфери та локальний транспорт: Організація трансферів з/до аеропортів, бронювання авто (car rental).
- Організація та координація зустрічей керівництва.
- Підготовка протоколів нарад та контроль виконання домовленостей.
- Координація виконання задач між командами та відповідальними особами.
- Контроль дедлайнів і статусів виконання проєктів.
- Підготовка внутрішніх документів, презентацій та службових комунікацій.
- Організація корпоративних заходів і внутрішніх активностей.
- Пошук підрядників, сервісів та комерційних пропозицій.
- Оптимізація адміністративних процесів та впровадження цифрових інструментів.
Економіст
з 05.2021 по 02.2022
(10 місяців)
Нова пошта, ТОВ, Львів (Транспорт, логістика)
Економіст з праці західного регіону:
- Аналіз використання робочого часу та продуктивності праці
- Розрахунок чисельності персоналу та потреби в кадрах
- Взаємодія з керівниками підрозділів для планування та обліку трудових ресурсів.
- Облік та аналіз робочого часу
- Графіки роботи та табельний облік: Контроль складання та виконання графіків змінності (наприклад, 2/2, 1/3, підсумований облік робочого часу).
- Аналіз використання робочого часу: Моніторинг понаднормових годин, простоїв, тимчасової непрацездатності та їхнього впливу на собівартість послуг/продукції.
- Статистична звітність: Підготовка внутрішньої управлінської звітності з праці.
HR researcher
з 04.2016 по 05.2025
(9 років 2 місяці)
Veeva Systems Inc., Львів (IT)
- Збір та верифікацію даних: Пошук, збір та систематична перевірка актуальної інформації про медичних фахівців
- Збір та аналіз даних, формування бази даних
- Моніторинг відкритих джерел: Аналіз офіційних вебсайтів лікарень, реєстрів медичних працівників, наукових публікацій, професійних асоціацій та державних баз даних
- Роботу з внутрішньою базою даних: Введення, оновлення та структурування отриманої інформації відповідно до високих стандартів якості компанії
- Забезпечення якості даних (Data Quality & Accuracy): Виявлення дублікатів, застарілої або некоректної інформації та її оперативна виправлення/видалення
- Дотримання вимог законодавства та комплаєнсу: Робота з персональними даними відповідно до міжнародних норм (зокрема GDPR) та внутрішніх регламентів Veeva
- Співпрацю з командою: Взаємодія з аналітиками, менеджерами продуктів та іншими дослідно-збиральними командами для покращення процесів обробки даних
Помічник керівника по розвитку мережи
з 12.2014 по 10.2015
(11 місяців)
Нова пошта, ТОВ, Львів (Транспорт, логістика)
- Аналіз і підбір локацій для нових відділень
- Моніторинг ринку та конкурентного середовища
- Підготовка аналітичних звітів і презентацій
- Координація відкриття нових відділень
- Взаємодія з підрядниками
Освіта
Львівський державний університет внутрішніх справ
Економічний, Менеджмент управління, Львів
Вища, з 2010 по 2011 (1 рік)
Львівський державний інститут новітніх технологій та управління імені В'ячеслава Чорновола (ЛДІНТУ ім. В. Чорновола)
Економічний, Львів
Вища, з 2006 по 2010 (4 роки)
Знання і навички
- Комунікабельність
- Організованість
- Відповідальність
- Дисциплінованість
- Уважність
- Адаптивність
- MS Word
- MS Excel
- Користувач 1С
- Здатність до навчання
- Ведення CRM
- MS Office
- Привітність
- Грамотна усна та письмова мова
- Висока працездатність
- Ведення документації
Знання мов
Англійська — середній
Додаткова інформація
Життєві та професійні принципи:
1. Організованість та системність: Вірю, що чітка структура, увага до деталей та порядок у процесах — це основа стабільного результату, незалежно від того, це робота з великими масивами даних чи планування ФОП.
2. Висока корпоративна етика: Поважаю внутрішні регламенти, прозорість у комунікації та приватність даних (GDРR). Дотримуюся субординації та принципів взаємоповаги в команді.
Особисті якості:
Відповідальність, високий рівень самодисципліни, аналітичний склад розуму, уважність до деталей та вміння працювати з делікатними/конфіденційними даними.
Має велике значення корпоративна культура компанії:
Приймаю компанію зі здоровою внутрішньою культурою, де цінують не лише hard-скіли, а й взаємоповагу, відкритість та спільні цінності.
Особливо імпонують процеси найму, де окрім технічного інтерв'ю є Culture Fit інтерв'ю - для мене важливо, щоб мої внутрішні орієнтири збігалися з місією та атмосферою компанії.
Інші резюме цього кандидата
Дистанційно
ВІТА МАДЕЛИК Львів l l РЕЗЮМЕ Маю управлінський і аналітичний досвід у великій логістичній компанії, що охоплює розвиток мережі, контроль персоналу та аналіз ефективності праці. Добре розумію процеси...
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
40000 грн, Львів -
Офіс-менеджер
Львів -
Офіс-менеджер
Львів, Пустомити -
Особистий асистент
Львів, Дистанційно -
Асистент керівника
Львів -
Офіс-менеджер
Львів, Буськ