Віта

БІзнес-асистент

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
36 років
Місто:
Львів

Контактна інформація

Шукач вказав: Телефон

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Бізнес-асистент

з 01.2026 по нині (10 місяців)
ГК Адамас, Львів (Нерухомість)

- Тревел-підтримка / логістика керівника :
1. Пошук та бронювання квитків: Підбір оптимальних маршрутів, купівля та обмін авіаквитків, залізничних та автобусних квитків з урахуванням часових часових проміжків, стиковок і вподобань керівника.
2. Проживання та розміщення: Пошук, бронювання та підтвердження проживання (готелі, апартаменти, вілли) через сервіси Booking, Airbnb, прямі контакти з готелями чи агентствами; контроль виконання спецзапитів (ранній заїзд, пізній виїзд, специфічні вимоги до номера).
3. Супровід та реєстрація (Check-in): Вчасне здійснення онлайн-реєстрації на рейси (авіа, потяги), замовлення додаткового багажу, вибір зручних місць у салоні, замовлення харчування.
4. Трансфери та локальний транспорт: Організація трансферів з/до аеропортів, бронювання авто (car rental).

- Організація та координація зустрічей керівництва.
- Підготовка протоколів нарад та контроль виконання домовленостей.
- Координація виконання задач між командами та відповідальними особами.
- Контроль дедлайнів і статусів виконання проєктів.
- Підготовка внутрішніх документів, презентацій та службових комунікацій.
- Організація корпоративних заходів і внутрішніх активностей.
- Пошук підрядників, сервісів та комерційних пропозицій.
- Оптимізація адміністративних процесів та впровадження цифрових інструментів.

Економіст

з 05.2021 по 02.2022 (10 місяців)
Нова пошта, ТОВ, Львів (Транспорт, логістика)

Економіст з праці західного регіону:
- Аналіз використання робочого часу та продуктивності праці
- Розрахунок чисельності персоналу та потреби в кадрах
- Взаємодія з керівниками підрозділів для планування та обліку трудових ресурсів.
- Облік та аналіз робочого часу
- Графіки роботи та табельний облік: Контроль складання та виконання графіків змінності (наприклад, 2/2, 1/3, підсумований облік робочого часу).
- Аналіз використання робочого часу: Моніторинг понаднормових годин, простоїв, тимчасової непрацездатності та їхнього впливу на собівартість послуг/продукції.
- Статистична звітність: Підготовка внутрішньої управлінської звітності з праці.

HR researcher

з 04.2016 по 05.2025 (9 років 2 місяці)
Veeva Systems Inc., Львів (IT)

- Збір та верифікацію даних: Пошук, збір та систематична перевірка актуальної інформації про медичних фахівців
- Збір та аналіз даних, формування бази даних
- Моніторинг відкритих джерел: Аналіз офіційних вебсайтів лікарень, реєстрів медичних працівників, наукових публікацій, професійних асоціацій та державних баз даних
- Роботу з внутрішньою базою даних: Введення, оновлення та структурування отриманої інформації відповідно до високих стандартів якості компанії
- Забезпечення якості даних (Data Quality & Accuracy): Виявлення дублікатів, застарілої або некоректної інформації та її оперативна виправлення/видалення
- Дотримання вимог законодавства та комплаєнсу: Робота з персональними даними відповідно до міжнародних норм (зокрема GDPR) та внутрішніх регламентів Veeva
- Співпрацю з командою: Взаємодія з аналітиками, менеджерами продуктів та іншими дослідно-збиральними командами для покращення процесів обробки даних

Помічник керівника по розвитку мережи

з 12.2014 по 10.2015 (11 місяців)
Нова пошта, ТОВ, Львів (Транспорт, логістика)

- Аналіз і підбір локацій для нових відділень
- Моніторинг ринку та конкурентного середовища
- Підготовка аналітичних звітів і презентацій
- Координація відкриття нових відділень
- Взаємодія з підрядниками

Освіта

Львівський державний університет внутрішніх справ

Економічний, Менеджмент управління, Львів
Вища, з 2010 по 2011 (1 рік)

Львівський державний інститут новітніх технологій та управління імені В'ячеслава Чорновола (ЛДІНТУ ім. В. Чорновола)

Економічний, Львів
Вища, з 2006 по 2010 (4 роки)

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Відповідальність
  • Дисциплінованість
  • Уважність
  • Адаптивність
  • MS Word
  • MS Excel
  • Користувач 1С
  • Здатність до навчання
  • Ведення CRM
  • MS Office
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Висока працездатність
  • Ведення документації

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Життєві та професійні принципи:

1. Організованість та системність: Вірю, що чітка структура, увага до деталей та порядок у процесах — це основа стабільного результату, незалежно від того, це робота з великими масивами даних чи планування ФОП.

2. Висока корпоративна етика: Поважаю внутрішні регламенти, прозорість у комунікації та приватність даних (GDРR). Дотримуюся субординації та принципів взаємоповаги в команді.

Особисті якості:
Відповідальність, високий рівень самодисципліни, аналітичний склад розуму, уважність до деталей та вміння працювати з делікатними/конфіденційними даними.

Має велике значення корпоративна культура компанії:

Приймаю компанію зі здоровою внутрішньою культурою, де цінують не лише hard-скіли, а й взаємоповагу, відкритість та спільні цінності.

Особливо імпонують процеси найму, де окрім технічного інтерв'ю є Culture Fit інтерв'ю - для мене важливо, щоб мої внутрішні орієнтири збігалися з місією та атмосферою компанії.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: