Ірина Ветеран

Бікташева Ірина Тарасівна
HR/Recruiter

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Україна, Львів

Коротка інформація
Досвідчений HR-спеціаліст з понад 10-річним стажем у сфері управління персоналом, кадрового адміністрування,
військового обліку та рекрутингу. Працювала як у державному секторі (військові частини), так і в бізнес-середовищі
(виробничі й комерційні компанії), реалізуючи HR-функцію з нуля, автоматизуючи процеси та забезпечуючи повну
юридичну відповідність.
Сильні сторони включають:
комплексне ведення кадрової документації згідно з КЗпП України;
впровадження та адміністрування військового обліку (включно з бронюванням);
рекрутинг та адаптація персоналу в складних умовах;
кадровий аудит та участь у трансформаційних змінах компаній;
Освіта в галузі права та міжнародної економіки, а також низка професійних сертифікацій забезпечують глибоке
розуміння законодавства, процесів і управління людьми. В роботі поєдную аналітичний підхід, стійкість до стресу та
високу особисту відповідальність.
□ Переконана, що HR — це не просто процеси. Це — про людей, довіру й порядок. І я прагну, щоб усе це працювало
гармонійно разом.

Досвід роботи
 Ведення повного життєвого циклу співробітників: від onboarding-процесів (welcome-зустрічі,
NDA супровід новачків, адаптаційні плани) до оффбордингу.
HR Lead  Організація та супровід циклу peer- і performance-рев‘ю.
 Участь у процесі рекрутингу на різні ролі в компанії.
07/2024 - 05/2025 Співпраця з менеджерами та рекрутинговою командою для визначення потреб у розширенні

команди та супровід процесу найму на всіх його етапах.
Організація та проведення onboarding-процесів (welcome-зустрічі, супровід новачків,
адаптаційні плани)
Проведення exit-інтерв’ю, аналіз причин звільненн.
Організація персонального військового обліку на підприємстві «з нуля»
Ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та
резервістів на підприємстві при прийнятті на роботу та звільненні.
Подання і заповнення повідомлення про зміну облікових даних
Заповнення і ведення списків персонального військового обліку
Ведення персонального військового обліку щодо жінок на підприємстві
-підприємства з ТЦК та СП (органами СБУ, підрозділами СЗР) з приводу даних
військового обліку. Бронювання військовозобов’язаних
Оповіщення військовозобов’язаних, резервістів та призовників на вимогу ТЦК та
СП (органів СБУ, підрозділів СЗР). Реагування на запити від ТЦК та СП.
Кадровий аудит та постановка кадрового обліку «з нуля»
Розробка необхідної кадрової документації
Комплексне ведення кадрового документообігу, а саме:
-складання необхідних кадрових наказів (прийом, звільнення, переведення, відпустка
і т.д.);-складання/ведення інших кадрових документів (штатний розклад, особова
картка П-2, трудові книжки, особові справи, табель обліку робочого часу, плановий
графік відпусток і т.д.);-повне оформлення прийому, переведення, сумісництва та
звільнення працівників;-складання і укладання типових трудових договорів,
посадових інструкцій, договорів про конфіденційність, договорів про повну
матеріальну відповідальність для нових співробітників; оформлення лікарняних та
відряджень;-облік відпусток;-організація і контроль кадрового документообігу.-
надання консультацій з питань трудового законодавства та кадрового обліку.
Підготовка звітів - повідомлення про прийом до податкової, Додаток Д5 та Д1
(робота в програмі - M.E.Doc та PeopleForce, Hurma)
 Досвід роботи
Ведення обліку особового складу, ведення особових справ, внесення змін,
Менеджер з персоналу пов'язаних із трудовою діяльністю;
Оформлення та реєстрація наказів (прийом на работу, звільнення з роботи,
08/2023 - 07/2024
переведення, догани, преміювання);
Заповнення, ведення обліку та зберігання трудових книжок;
Ведення інформації про чисельність персоналу та його переміщення;
Надання довідок з місця роботи для робітників підприємства;
Складання відповідних звітів до державних органів;
Підготовка й проведення співбесід з кандидатами на працевлаштування;
Розрахунок трудового стажу працівників;
Складання та надання заявок на вакантні посади до ЦЗ по формі ПН-3;
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, контроль за терміном виконання
документів;
Ведення військового обліку на прідприємстві (повний обсяг);
Консультування працівників із кадрових питань відповідно до КЗпП України та
інших законодавчих актів;
Підготовка звітів - повідомлення про прийом до податкової (робота в програмі -
M.E.Doc) та інші звіти для керівництва компанії;
Прийом нових співробітників згідно чинного законодавства України та
внутрішніх процедур Компанії, перевірка документів;
Внесення всіх кадрових даних в систему кадрового обліку BAS.
Підбір та рекрутинг: пошук, оцінка та відбір кандидатів для служби в резерві.
Рекрутер/ Інспектор з кадрового Консультування: надання інформації про умови служби, вимоги та можливості
обліку кар’єрного росту.
Організація відбору: проведення співбесід, тестувань та оцінки фізичної
09/2019 - 08/2023
підготовки.
Документальне оформлення: ведення обліку кандидатів, підготовка необхідних
документів.
Співпраця з військовими частинами: координація процесу зарахування до резерву.
Аналіз потреб: визначення необхідної кількості та спеціалізації
військовослужбовців у резерві.
Підтримка зв’язку: комунікація з резервістами, інформування про навчання та
збори.
Ведення особових справ військовослужбовців та працівників НГУ згідно з чинним
законодавством та внутрішніми нормативними актами;
Організація та контроль за оформленням наказів з особового складу
(призначення, переміщення, звільнення, відпустки тощо);
Підготовка та своєчасне подання звітності щодо особового складу вищестоящим
органам;
Здійснення обліку військовозобов’язаних і резервістів, ведення військового обліку
працівників;
Організація проходження атестацій, службових розслідувань, підготовка матеріалів
для нагородження або притягнення до відповідальності;
Контроль за дотриманням трудового законодавства, положень військової служби,
внутрішнього розпорядку;
Участь у відборі та розподілі кадрів, проведенні співбесід;
Підготовка характеристик, довідок, витягів з наказів, листування з іншими
установами з кадрових питань; Супровід процедур прийняття присяги,
оформлення допуску до державної таємниці;
Ведення внутрішньої документації з питань мобілізаційної роботи та планування
кадрів.
підготовка тендерної документації, організація та проведення державних закупівель
Секретар тендерного комітету в системі PROZORRO, підготовка та укладення договорів з постачальниками
товарів (послуг), підрядниками робіт, підготовка проекту кошторису витрат
01/2018 - 09/2019
установи, планування закупівель,надання практичної допомоги (консультацій) з
питань державних закупівель;
розробка та контроль за виконанням бюджету квартирно-експлуатаційної служби;
ведення необхідної документації, звітів та обліку КЕС
 Досвід роботи
облік ОЗ, МНМА, ТМЦ (введення в експлуатацію, списання, ремонт, модернізація,
Бухгалтер фінансового відділення реалізація, списання тмц);
облік палива;
10/2015 - 01/2018
нарахування зп, відпускних, компенсацій;
облік касових та банківських операцій, підзвітні особи, кредити в т.ч.
складання облікової політики, участь у інвентаризації;
складання фінансової та статистичної звітності ( ПДВ, баланс, єдиний податок,
ЄСВ та ін.)

Освіта
Правознавство

2015 - 2019

Міжнародна економіка

2011 - 2016

Сертифікати
2025 Професія. HR-менеджер
Професія. Кадровик з нуля
Професія. Кадровик ПРО
Професія. Директор кадрового департаменту + ВАS/Excel для військового обліку
та бронювання
Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 2.0
Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0
Підвищення кваліфікації. Військовий облік та бронювання: практичні рішення
Підвищення кваліфікації. Військовий облік: практикум