Резюме от 17 февраля 2017 PRO

Терещенко Лана

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор, 5 000 грн/мес.

Полная занятость.

Дата рождения:
2 июля 1984 (32 года)
Город:
Киев


Контактная информация

Чтобы открыть контакты, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.


Опыт работы

Администратор

с 08.2016 по 01.2017 (5 месяцев)
"Евро Дент", Киев (стоматологическая клиника)

- встреча пациентов, запись пациентов на прием;
- ведение карточек пациентов;
- консультирование пациентов об услугах;
- формирование рабочих графиков докторов;
- закупка расходных стомат. материалов;
- работа с курьерскими службами.

Менеджер по персоналу

с 08.2015 по 01.2016 (5 месяцев)
ООО "УТТ Груп", Киев (Логистика)

- работа с мини-АТС: принятие входящих звонков

- мотивация и подбор сотрудников (при расширении штата)

- проведение (для персонала) собеседований, семинаров, презентаций (вместе с руководителем);

- ведение отчетности и координация работы в офисе, корреспонденции, почты.

- деловая переписка

- оценка личностных качеств кандидатов в соответствии с профилем должности

- ведение базы данных и отчетности по кандидатам

Офис-менеджер

с 09.2014 по 06.2015 (9 месяцев)
ООО "Статус", Киев (Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы)

Обязанности:

- контроль и исполнение распоряжений руководителя;

- администрирование входящей/исходящей документации;

- контроль исполнения сотрудниками текущих должностных обязанностей;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- прием звонков, электронной почты;

- составление документов по поручению руководителя;

- приём посетителей;

- выполнение других поручений руководителя;

- получение, отправка и обработка корреспонденции;

- ведение деловой переписки и текущей документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц./хоз. товары и прочее);

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Помощник руководителя

с 09.2010 по 05.2014 (3 года 8 месяцев)
ООО "Вега Транс", Киев (Транспорт и Логистика)

Обязанности:

- администрирование входящей/исходящей документации;

- контроль и исполнение распоряжений руководителя;

- составление отчетов, графиков отпусков;

- формирование личных дел;

- контроль исполнения сотрудниками текущих должностных обязанностей;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- прием звонков, электронной почты;

- ведение учета рабочего времени сотрудников;

- составление документов по поручению руководителя;

- приём посетителей;

- выполнение других поручений руководителя;

- получение, отправка и обработка корреспонденции;

- ведение деловой переписки и текущей документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц./хоз. товары и прочее);

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- бронирование авиа-, ж.д. билетов, гостиницы;

- работа с первичной бухгалтерской документацией.

Офис-менеджер

с 07.2009 по 07.2010 (1 год)
Рекламное агентство "Эксперт Групп", Киев (Реклама и PR-услуги)

Обязанности:

- прием звонков;

- регистрация входящей - исходящей документации;

- работа с оргтехникой, мини-АТС;

- телефонные переговоры;

- работа с оргтехникой;

- работа с документами;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- контроль за ведением документации;

- составление писем, договоров, доверенностей, заявлений;

- администрация офиса.

Секретарь

с 06.2008 по 02.2009 (8 месяцев)
Агентство недвижимости "Атлант-А", Киев (Недвижимость)

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;

прием посетителей;

работа с мини-АТС;

распределение входящей-исходящей документации;

ведение документооборота (подготовка писем, приказов, отправка корреспонденции);

контроль за наполненностью сайта,

работа с офисной техникой;

отправка и прием факсов;

работа в интернете;

работа с курьерскими службами;

исполнение поручений руководителя

Офис-менеджер

с 12.2007 по 04.2008 (4 месяца)
ЧП "Далоз", Киев (Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт)

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

работа в 1С;

выписка счетов, накладных;

обработка, регистрация входящей-исходящей документации;

отправка почты;

офисная техника: факс, ксерокс, принтер


Образование

Киевский институт международных отношений и славистики

Международные отношения, Киев

Высшее, с 09.2002 по 07.2008 (5 лет 10 месяцев)


Профессиональные и другие навыки

  • Навыки работы с компьютером
    Опытный пользователь
    Владение программами
    Word, Excel, Internet

Знание языков

  • Английский — средний

Дополнительная информация

Терещенко Лана

1.Общий трудовой стаж: 8 лет

2.ОПЫТ РАБОТЫ

Период: 12.2007-04.2008
Организация: ЧП "Далоз"
Должность: Офис-менеджер
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
работа в 1С;
выписка счетов, накладных;
обработка, регистрация входящей-исходящей документации;
отправка почты;
офисная техника: факс, ксерокс, принтер


Период: 06.2008-02.2009
Организация: Агентство недвижимости "Атлант-А"
Должность: Секретарь
Обязанности:
прием и распределение телефонных звонков;
прием посетителей;
работа с мини-АТС;
распределение входящей-исходящей документации;
ведение документооборота (подготовка писем, приказов, отправка корреспонденции);
контроль за наполненностью сайта,
работа с офисной техникой;
отправка и прием факсов;
работа в интернете;
работа с курьерскими службами;
исполнение поручений руководителя.



Период: 07.2009-07.2010
Организация: Рекламное агентство "Эксперт Групп"
Должность: Офис-менеджер
Обязанности:
- прием звонков;
- регистрация входящей - исходящей документации;
- работа с оргтехникой, мини-АТС;
- телефонные переговоры;
- работа с оргтехникой;
- работа с документами;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- контроль за ведением документации;
- составление писем, договоров, доверенностей, заявлений;
- администрация офиса.

Период: 09.2010-05.2014
Организация: ООО "Вега Транс"
Должность: Помощник руководителя
Обязанности:
- администрирование входящей/исходящей документации;
- контроль и исполнение распоряжений руководителя;
- составление отчетов, графиков отпусков;
- формирование личных дел;
- контроль исполнения сотрудниками текущих должностных обязанностей;
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- прием звонков, электронной почты;
- ведение учета рабочего времени сотрудников;
- составление документов по поручению руководителя;
- приём посетителей;
- выполнение других поручений руководителя;
- получение, отправка и обработка корреспонденции;
- ведение деловой переписки и текущей документации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц./хоз. товары и прочее);
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- бронирование авиа-, ж.д. билетов, гостиницы;
- работа с первичной бухгалтерской документацией.


Период: 09.2014- 06.2015
Организация: ООО "Статус" (развлекательный комплекс)
Должность: офис-менеджер, помощник руководителя
Обязанности:
- контроль и исполнение распоряжений руководителя;
- администрирование входящей/исходящей документации;
- контроль исполнения сотрудниками текущих должностных обязанностей;
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- прием звонков, электронной почты;
- составление документов по поручению руководителя;
- приём посетителей;
- выполнение других поручений руководителя;
- получение, отправка и обработка корреспонденции;
- ведение деловой переписки и текущей документации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц./хоз. товары и прочее);
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Период: 08.2015 - 12.2015
Организация: УТТ Груп, ООО (http://utt-group.com.ua/)( логистика)
Должность: менеджер по персоналу
Обязанности:
- работа с мини-АТС: принятие входящих звонков
- мотивация и подбор сотрудников (при расширении штата)
- проведение (для персонала) собеседований, семинаров, презентаций (вместе с руководителем);
- ведение отчетности и координация работы в офисе, корреспонденции, почты.
- деловая переписка
- оценка личностных качеств кандидатов в соответствии с профилем должности
- ведение базы данных и отчетности по кандидатам

3. ОБРАЗОВАНИЕ

Высшее - специалист

Период обучения: 2002-2008
Учебное заведение: Киевский институт международных отношений и славистики
Название факультета: Международные отношения

Специальность: Политолог-международник

4. ВЛАДЕНИЕ ЯЗЫКАМИ:
Английский- средний

5. ВЛАДЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОМ
Опытный пользователь
Владение программами
Word, Excel, Internet

6. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
-коммуникабельность,
-энергичность,
-целенаправленность,
-ответственность,
-стремление к приобретению новых навыков и повышения уровня знания,
-пунктуальность,
-порядочность,
-настойчивость,
-умение самостоятельно планировать рабочее время и организовать рабочий день,
-желание работать.



Контактная информация
Контактное лицо: Терещенко Лана
Телефоны: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)


Сохранить в отклики Уже в откликах

Похожие резюме

Все похожие резюме

Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: