Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/16642072/
Office manager, 35 000 грн
- Розглядає посади:
- Office manager, Administrative manager, Operations coordinator, Executive assistant, Client success manager, Account manager, Direct-менеджер, Офіс-менеджер, Адміністратор офісу
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Місто проживання:
- Львів
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Львів
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Досвід роботи
Менеджер по роботі з клієнтами
з 06.2026 по нині
(3 місяці)
• Консультування клієнтів у соціальних мережах, месенджерах і телефоном.
• Організація та координація екскурсій на фермі із персоналом.
• Бронювання будиночків та ведення календаря бронювань.
• Координація записів відвідувачів.
• Комунікація з відвідувачами та вирішення організаційних питань.
• Часткова координація роботи персоналу.
• Підготовка контенту для соціальних мереж (Stories).
• Контроль якості клієнтського сервісу.
• Забезпечувала ефективну організацію бронювань та координацію відвідувачів ферми.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та оперативно вирішувала організаційні питання.
Менеджер по роботі з клієнтами
з 02.2026 по нині
(7 місяців)
• Повний супровід студентів у процесі вступу до університетів Австрії.
• Координація процесу від передачі клієнта після продажу до його переїзду в Австрію.
• Комунікація з університетами, гуртожитками та іншими партнерами.
• Підготовка, перевірка та супровід пакету документів для вступу.
• Контроль дедлайнів та виконання всіх етапів вступного процесу.
• Реєстрація студентів на необхідних онлайн-платформах.
• Ведення Excel-таблиць та облік статусів студентів.
• Одночасний супровід понад 35 клієнтів.
• Консультування студентів та батьків щодо вступу, оформлення документів та переїзду.
Помічник керівника
з 12.2024 по 01.2026
(1 рік 2 місяці)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)
• Адміністративна підтримка керівника.
• Контроль доходів і витрат.
• Формування аналітичної звітності.
• Розрахунок заробітної плати працівникам.
• Допомога в оптимізації внутрішніх бізнес-процесів.
• Контроль документообігу та роботи з CRM.
• Координація взаємодії між керівником, командою та підрядниками.
• Проведення інвентаризацій і контроль складських залишків.
Адміністратор
з 06.2024 по 12.2025
(1 рік 7 місяців)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)
• Консультування клієнтів щодо послуг салону та запис на процедури.
• Організація графіка роботи майстрів і координація щоденних процесів.
• Робота з CRM-системою та ведення клієнтської бази.
• Контроль оплат, ведення касових операцій та підготовка адміністративної звітності.
• Закупівля матеріалів і контроль їх наявності.
• Робота з рахунками, накладними та внутрішньою документацією.
• Координація взаємодії між клієнтами та командою салону.
• Оперативне вирішення організаційних і клієнтських питань.
• Забезпечувала безперебійну організацію щоденної роботи салону.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та ефективну координацію роботи команди.
Освіта
Український Католицький Університет
Соціологія, Львів
Незакінчена вища, з 2018 по 2022 (4 роки)
Знання і навички
- Адміністрування CRM
- Canva
- MS Excel
- Google Sheets
- MS Word
- MS PowerPoint
- Ведення документації
- Координація проєктів
- Робота з клієнтами
- Контроль дедлайнів
- Організація робочих процесів
- Організованість
- Уважність
- Аналітичне мислення
- Відповідальність
- Адаптивність
- Здатність до навчання
- Закупівля товарів
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Маю досвід координації операційних процесів, роботи з клієнтами, документацією та фінансовою звітністю. Працювала в динамічному середовищі, де відповідала за організацію робочих процесів, взаємодію з клієнтами, партнерами та командою. Вмію ефективно працювати з великим обсягом інформації, швидко адаптуюся до нових задач і прагну професійного розвитку в адміністративному або операційному напрямку.
Схожі кандидати
-
Адміністратор офісу
Дистанційно -
Секретар, адміністратор, спеціаліст відділу з документального супроводу
Львів -
Корпоративний секретар
Київ, Харків, Дистанційно -
Офіс-менеджер
10000 грн, Дистанційно -
Бізнес-асистент
Дистанційно -
Office manager
Дистанційно