Особисті дані приховані

Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти, але йому можна надіслати повідомлення або запропонувати вакансію.

Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/16642072/

Office manager, 35 000 грн

Розглядає посади:
Office manager, Administrative manager, Operations coordinator, Executive assistant, Client success manager, Account manager, Direct-менеджер, Офіс-менеджер, Адміністратор офісу
Вид зайнятості:
повна, неповна
Місто проживання:
Львів
Готовий працювати:
Дистанційно, Львів

Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер по роботі з клієнтами

з 06.2026 по нині (3 місяці)

• Консультування клієнтів у соціальних мережах, месенджерах і телефоном.
• Організація та координація екскурсій на фермі із персоналом.
• Бронювання будиночків та ведення календаря бронювань.
• Координація записів відвідувачів.
• Комунікація з відвідувачами та вирішення організаційних питань.
• Часткова координація роботи персоналу.
• Підготовка контенту для соціальних мереж (Stories).
• Контроль якості клієнтського сервісу.
• Забезпечувала ефективну організацію бронювань та координацію відвідувачів ферми.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та оперативно вирішувала організаційні питання.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 02.2026 по нині (7 місяців)

• Повний супровід студентів у процесі вступу до університетів Австрії.
• Координація процесу від передачі клієнта після продажу до його переїзду в Австрію.
• Комунікація з університетами, гуртожитками та іншими партнерами.
• Підготовка, перевірка та супровід пакету документів для вступу.
• Контроль дедлайнів та виконання всіх етапів вступного процесу.
• Реєстрація студентів на необхідних онлайн-платформах.
• Ведення Excel-таблиць та облік статусів студентів.
• Одночасний супровід понад 35 клієнтів.
• Консультування студентів та батьків щодо вступу, оформлення документів та переїзду.

Помічник керівника

з 12.2024 по 01.2026 (1 рік 2 місяці)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)

• Адміністративна підтримка керівника.
• Контроль доходів і витрат.
• Формування аналітичної звітності.
• Розрахунок заробітної плати працівникам.
• Допомога в оптимізації внутрішніх бізнес-процесів.
• Контроль документообігу та роботи з CRM.
• Координація взаємодії між керівником, командою та підрядниками.
• Проведення інвентаризацій і контроль складських залишків.

Адміністратор

з 06.2024 по 12.2025 (1 рік 7 місяців)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)

• Консультування клієнтів щодо послуг салону та запис на процедури.
• Організація графіка роботи майстрів і координація щоденних процесів.
• Робота з CRM-системою та ведення клієнтської бази.
• Контроль оплат, ведення касових операцій та підготовка адміністративної звітності.
• Закупівля матеріалів і контроль їх наявності.
• Робота з рахунками, накладними та внутрішньою документацією.
• Координація взаємодії між клієнтами та командою салону.
• Оперативне вирішення організаційних і клієнтських питань.
• Забезпечувала безперебійну організацію щоденної роботи салону.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та ефективну координацію роботи команди.

Освіта

Український Католицький Університет

Соціологія, Львів
Незакінчена вища, з 2018 по 2022 (4 роки)

Знання і навички

  • Адміністрування CRM
  • Canva
  • MS Excel
  • Google Sheets
  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • Ведення документації
  • Координація проєктів
  • Робота з клієнтами
  • Контроль дедлайнів
  • Організація робочих процесів
  • Організованість
  • Уважність
  • Аналітичне мислення
  • Відповідальність
  • Адаптивність
  • Здатність до навчання
  • Закупівля товарів

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Маю досвід координації операційних процесів, роботи з клієнтами, документацією та фінансовою звітністю. Працювала в динамічному середовищі, де відповідала за організацію робочих процесів, взаємодію з клієнтами, партнерами та командою. Вмію ефективно працювати з великим обсягом інформації, швидко адаптуюся до нових задач і прагну професійного розвитку в адміністративному або операційному напрямку.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: