Особисті дані приховані

Піхоцька Ольга Зорянівна
Дата народження: 31.07.1978
місто: Львів
Phone: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ЦІЛЬ:

Ріст в системній компанії з амбітними цілями. Рішення складних завдань власника, що
сприяють розвитку і процвітанню бізнесу.

ДОСВІД:

02.2022 – по теперішній час Група компаній (виробництво та торгівля) Київ
Штат компанії: більше 100 співробітників
Посада: Фінансовий директор
У підпорядкуванні: 4 співробітника
Ціль посади: Організація та побудова роботи фінансових департаментів, оптимізація фінансових
потоків, автоматизація обліку, залучення інвестування, податкове планування, створення
бюджетного процесу, автоматизація облікових процесів, внутрішній аудит

Функціональні обов’язки:
Організація обліку в групі компаній
Формування фінансових департаментів, контроль їх роботи, навчання
Залучення зовнішнього фінансування та внутрішнє інвестування
Внутрішній аудит
Фінансове планування та аналіз показників
Автоматизація облікових процесів та звітності
Розробка положень, регламентів, процедур обліку
Проходження зовнішнього аудиту
Податкове планування та оптимізація навантаження

Досягнення:
Організувала стабільні фінансові департаменти
Усунула ризики в податковому обліку
Залучила кредитні кошти (загальний обсяг більше 1 млн дол)
Запровадила управлінську звітність

Впровадила фінансове планування, бюджетування, та розробила регламенти
Автоматизувала процеси обліку, що допомогло зменшити кількість персоналу у фінансових
департаментах

Причина бажання змінити роботу: Продаж компанії новим власникам

10. 2022 – 02.2023 Логістична компанія Львів
Штат компанії: більше 50 співробітників
Посада: Фінансовий директор
У підпорядкуванні: 3 співробітника
Ціль посади: Організація роботи фінансового департамента, оптимізація фінансових потоків,
автоматизація обліку

07. 2019 – 10.2022 “Flash” Київ
(школа англійської мови)
Штат компанії: більше 100 співробітників
Посада: Фінансовий директор
У підпорядкуванні: 2 співробітника

Ціль посади: Податкова оптимізація. Забезпечити узгодженість фінансових потоків.

Функціональні обов’язки:
Впровадження річного бюджетування (16 філій).
Організація захисту річного бюджету.
Внесення коригувань до бюджету на щомісячній основі з урахуванням змін ринку.
Забезпечення контролю за дотриманням бюджету.
Автоматизація звітності. Впровадження 1С 8.
Побудова Фінансової структури в компанії. Формування команди.
Складання папки для посади фінансового департаменту.
Забезпечення процесу введення в посаду співробітників фінансового департаменту. Розподіл зон
відповідальності.
Аналіз рентабельності філій. Оптимізація видаткової частини.
Скорочення собівартості послуги.
Оптимізація грошових потоків.
Розробка положень, регламентів, процедур, інструкцій з бухгалтерського обліку.
Систематизація документообігу в компанії.
Проведення внутрішніх аудитів, розробка заходів з усунення вузьких місць.

Досягнення:
Запровадила податкове планування, бюджетування в компанії, побудувала фінансову структуру.
Ініціювала захід щодо зменшення витратної частини на оренду. В результаті чого, істотно
скоротили витрати і запобігли закриттю школи в період карантину.
Собівартість послуги скорочена на 20%.
Розроблена і впроваджена схема оптимізації оподаткування скоротила податки на дохід з 5% до
3%.

Збільшила прибутковість компанії в 2 рази

Причина бажання змінити роботу: Відсутність зони для розвитку.

10. 2006 - 09.2018 ТОВ «Глас Трьош» Київ, Львів
(Виробництво, реалізація склопакетів та гартованого скла)
Штат компанії: 600 співробітників
05. 2018 - 09. 2018 - Заступник директора з розвитку Західного Регіону ТОВ «Глас Трьош Київ»
У підпорядкуванні: 5 співробітників
Ціль посади: Налагодити первинний облік, автоматизувати систему виробничого обліку.

Функціональні обов’язки:
Підбір і навчання економістів.
Виявлення вузьких місць у виробничому обліку, розробка та реалізація програми завдань щодо
усунення заторів.
Визначення циклу виробництва продукту для подальшого обліку в бухгалтерській програмі.
Розробка технічного завдання для програміста по системі виробничого обліку.

Досягнення:
Швидко адаптувала нову систему облікових процесів.

09. 2013 – 05. 2018 - Головний бухгалтер ТОВ «Глас Трьош Львів»
Ціль посади: Проходження перевірок без штрафних санкцій. Збереження активів підприємства.

Функціональні обов’язки:
Організація роботи відділу бухгалтерії виробничого підприємства (5 підлеглих), формування
внутрішньої облікової політики. Розробка посадових папок.
Підбір та введення в посаду бухгалтерів-аналітиків.
Бюджетування, планування, прогноз грошових потоків, моніторинг бюджетів, аналіз відхилень.
Оптимізація оподаткування в законодавчому полі.
Підготовка аналітики для звітів по трансфертному ціноутворенню.
Формування, контроль внутрішньої управлінської звітності відповідно до міжнародних
стандартів (GAAP SWISS).
Оптимізація витрат та собівартості продукції.
Формування, контроль податкової, фінансової звітності.

Досягнення:
Створила ефективну бухгалтерсько-аналітичну службу на підприємстві.
Успішно пройшла планові та позапланові перевірки внутрішнього аудиту холдингової компанії,
ДФС, інспекції з праці.

10. 2006 – 09. 2013 - Заступник директора з економіки та фінансів ТОВ «Глас Трьош Львів»

Ціль посади: Контроль активів власника. Виявлення та усунення нестач на виробництві. Побудова
системи контролю грошових потоків на підприємстві.
Функціональні обов’язки:
Аудит економічних процесів. Побудова системи документообігу.
Побудова з «0» фінансового- економічного відділу.
Підбір, введення в посаду співробітників.
Впровадження єдиної облікової політики відповідно до стандартів групи.
Розробка та впровадження внутрішніх економічних процесів (облік норм виробництва, облік
внутрішнього браку, рекламацій, введення норм по допоміжних матеріалах і т.д.).
Розробка і впровадження калькуляції собівартості продукції (директ-кост, стандарт-кост).
Внутрішня аналітика щодо оптимізації процесів для підвищення рентабельності.

Підготовка фінансових звітів для ТОП-менеджменту компанії.
Удосконалення процесу бюджетування в компанії. Контроль
та оптимізація видаткової частини.

Досягнення:
Впроваджені інструменти аналізу дозволили правильно прийняти управлінські рішення в
результаті чого компанія вийшла з мінуса та отримала прибуток, посівши перше місце серед
групи компаній в Україні.
Успішно пройдені внутрішні і зовнішні аудити.
Систематизувала процес формування стратегічного бюджету, розподілила зони
відповідальності між керівниками, що в результаті зняло навантаження з директора філії і
підвищила фінансову грамотність та залученість управлінців.
Скоротила видаткову частину по паливно-мастильних матеріалах на 50%.
Скоротила собівартість продукції на 6%.
Створила систему внутрішніх документів, звітів для контролю транспорту, матеріалів для
виробництва, відпускних цін, застосування допоміжних матеріалів, розрахунку собівартості.

Причина звільнення: Централізація фінансової функції в Києві. Не було перспективи зростання.

01. 2005 – 09.2006 «Західтехноімпорт», Група компаній «Фокстрот» Львів
(Роздрібна торгівля)
Штат компанії: 30 співробітників
Посада: Керівник відділу обслуговування клієнтів
У підпорядкуванні: 4 менеджера з супроводу торгової команди

Ціль посади: Забезпечення підтримки торгової команди. Збільшення продажів поточним клієнтам.
Функціональні обов’язки:
Підбір, навчання менеджерів з супроводу і торгових агентів.
Організація роботи відділу обслуговування клієнтів.
Розробка технології продажів бек-офісу.
Складська, транспортна логістика, формування логістичних маршрутів, розподіл замовлень за
маршрутами.
Документальний супровід клієнтів.
Контроль повернення дебіторської заборгованості.
Виконання фокусних завдань.
Проведення інвентаризацій.
Оптимізація роботи складу по групах товарів.
Ведення управлінського обліку.
Підготовка звітності для засновника.
Ведення каси торгової команди.
Облік основних засобів.
Проведення взаєморозрахунків з іншими компаніями.

Досягнення:
Розробила програму для переходу компанії з гуртової торгівлі у дистрибуторську компанію. В
результаті центральна компанія перейняла і масштабувала успішний досвід на інші компанії
групи.
Знизила середньоденний залишок товарів на складі в 6 разів за певними групами товарів.
Маржінальність відділу з 4 співробітників підтримки становила 1/5 від маржинальність
підприємства.
Завдяки якісному навчанню, співробітники швидко просувалися по кар'єрних сходах в рамках
компанії.

Причина звільнення: Бажання розвиватись у сфері фінансів
10. 2000 – 12. 2004 ПП «Центр плюс», Група компаній «Фокстрот» Посада: Менеджер Львів
дистрибуції, старший спеціаліст з обліку
Функціональні обов’язки:
Аналіз витрат; оперативний облік, підготовка управлінської звітності формування замовлень
на постачання товарів прямі продажі в офісі

Досягнення: запровадила систему обліку у відділі, логістику.

Причина звільнення: Декретна відпустка

ОСВІТА:

Інститут післядипломної освіти ЛНУ імені І. Франка (Львів):
Фінансовий факультет: спеціаліст з фінансів

ЛНУ імені І. Франка:
Економічний факультет, соціологія
КУРСИ, ТРЕНІНГИ

Сертифікат CAP (Міжнародний бухгалтер-практик, Львів)
"Податок на прибуток», «ПДВ"
"1с" - Управління виробничим підприємством"
"Мистецтво продажів" (Бітков С.)
"Бюджетування для фінансових директорів"
"Інструменти для ефективного лідерства"
"Спеціальний курс з оцінювання людини", різні
курси по удосконаленню soft skills, менеджменту

НАВИЧКИ ТА ВМІННЯ:

Фінансовий менеджмент, менеджмент
фінансового персоналу Досвід та знання в системі
Фінансове планування, контроль потоків. міжнародного обліку,
Створення системи моніторингу національних стандартів,
витрат, аналізу собівартості. податкового законодавства,
Бюджетування P & L, CashFlow. маржинального, фінансового
Контроль, формування фінансової та аналізу.
податкової звітності. Англійська мова— уровень upper
МСБО (сертифікат CAP). intermediate.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

Відповідальність - вмію впливати на ситуацію, за допомогою правильних управлінських рішень і
змінювати її з максимальною вигодою для компанії.

Гнучке мислення - вмію дивитися на завдання з різних сторін і знаходити різні варіанти розв’язання.
Ініціативність – бажання удосконалювати, здатність бачити нові рішення і впроваджувати
інструменти для оптимізації та підвищення ефективності процесу роботи.
Цілеспрямованість - здатність в стислі терміни надавати результат відповідної якості.
Педантичність - уважність до деталей деталі, любов до порядку і системи.