Владислав

STYPANOV VLADYSLAV
Executive Asystent | Manager

PODSUMOWANIE
Posiadam doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i organizacyjnych oraz we
wspieraniu pracy zespołów w środowisku wielozadaniowym. W swojej pracy zajmowałem się
m.in. zarządzaniem dokumentacją, organizacją workflow oraz wspieraniem codziennych działań
operacyjnych. Staram się usprawniać procesy pracy i dbać o dobrą organizację zadań, co pomaga
zwiększać efektywność zespołu.
KONTAKT Cenię współpracę zespołową i chętnie podejmuję nowe wyzwania, które pozwalają mi rozwijać
kompetencje zawodowe. Łączę analityczne podejście do rozwiązywania problemów z
Telefon: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») elastycznością i gotowością do szybkiego uczenia się w zmieniającym się środowisku pracy.
Gmail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
LinkedIn
Adres: Warsaw, Poland
Operations Manager
Art studio: StudioVikiArt Styczeń 2025 r. - Styczeń 2026
Zakres odpowiedzialności:
UMIEJĘTNOŚCI Zarządzanie operacyjne studia oraz koordynacja procesów administracyjnych i
organizacyjnych
Nadzór nad zespołem 5 pracowników (delegowanie zadań, kontrola realizacji, onboarding
Soft Hard
nowych członków zespołu)
Optymalizacja procesów Zarządzanie Optymalizacja workflow oraz standaryzacja procedur wewnętrznych
dokumentacją Zarządzanie obiegiem dokumentów i dokumentacją operacyjną
Odporność na stres
Opracowywanie strategii rozwoju oraz planowanie działań zwiększających efektywność
Komunikacja Zarządzanie zespołem biznesową
Microsoft Office 365 Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi
Zarządzanie czasem
Osiągnięcia:
Narzędzia AI Zwiększenie bazy klientów o 30% poprzez optymalizację strategii operacyjnej i marketingowej
Organizacja pracy
Adobe Programs Wzrost rentowności o 40% dzięki wdrożeniu nowych rozwiązań organizacyjnych
Usprawnienie struktury pracy zespołu poprzez reorganizację priorytetów i harmonogramów
Podniesienie zaangażowania pracowników poprzez wdrożenie przejrzystego podziału
WYKSZTAŁCENIE odpowiedzialności

Młodszy Specjalist ds. administracyjno - organizacyjnych
Vistula University of
POLIN | Museum of the History of Polish Jews Październik 2025 r. – Marzec 2026 r
Business Zakres odpowiedzialności:
Licencjat z Grafiki Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy biura
Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacją
Październik 2022 r. – Lipiec 2025 r. Tworzenie zestawień i raportów w Microsoft Excel
Koordynacja komunikacji wewnętrznej zespołu (16 pracowników)
University of Warsaw Kontrola terminowości realizacji zadań administracyjnych
Obsługiwanie systemu iKSORIS
Magister Zarządzania | Zaoczne Osiągnięcia:
Październik 2025 r. – do teraz Optymalizacja dokumentacji i usprawnienie procesów administracyjnych
Szybkie wdrożenie w strukturę organizacyjną i przejęcie samodzielnych obowiązków
Współtworzenie materiałów organizacyjnych wspierających standaryzację pracy biura

2D Marketing Artist
JĘZYKI
MANA Studio Kwiecień 2026 r. – do teraz.
Angielski B2 Zakres odpowiedzialności:
Tworzenie angażujących banerów oraz cyfrowych materiałów promocyjnych dla gier na różne
Polski C2 platformy reklamowe.
Ukraiński C2 Przygotowywanie wysokiej jakości zasobów i komponentów 2D wykorzystywanych do
produkcji spotów i animacji reklamowych.
Rosyjski C2 Edycja, dostosowywanie i tworzenie materiałów graficznych (screenshoty, feature graphics)
na potrzeby sklepów Apple App Store oraz Google Play.
Hiszpański A1 Osiągnięcia:
Opracowanie i wdrożenie całkowicie nowej stylistyki wizualnej ikon.
Zaprojektowanie banerów reklamowych, które przyczyniły się do poprawy wskaźnika CPI o
20%.
NARZĘDZIA Znaczne zwiększenie wolumenu i płynności dostarczania materiałów 2D, co zoptymalizowało
i przyspieszyło pracę zespołu Video Promotion.
Excel Canva
Word AI narzędzia Grafik | Edukator
PowerPoint Adobe InDesign POLIN | Museum of the History of Polish Jews Styczeń 2025 r. – do teraz
NotionAI Adobe Illustrator Zakres odpowiedzialności:
Organizowanie i prowadzenie warsztatów oraz zajęć kreatywnych z dziećmi.
iKSORIS Adobe Photoshop
Prowadzenie oprowadzań edukacyjnych po wystawie stałej i wystawach czasowych
Pomoc podczas planowania i współorganizowanie zajęć kulinarnych dla dorosłych, rodzin,
dzieci oraz osób z niepełnosprawnościami
Praca z klientem muzealnym
Osiągnięcia:
Przyciąganie stałych uczestników zajęć artystycznych
Przygotowywanie własnych programów warsztatów
Poszerzanie bazy danych przepisów kulinarnych Działu Edukacji