Особисті дані приховані

ШУБА АНАСТАСІЯ
💼 Project Coordinator | Junior Project Manager | Administrative Specialist

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Київ

Організована, відповідальна та проактивна спеціалістка з 4+ роками
досвіду в адміністративному управлінні, підтримці проєктів та роботі з
клієнтами. Ефективно налаштовую внутрішні процеси, координую задачі
між командами, впроваджую системи обліку та звітності.

🔹 КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Координація відкриття офісів та роботи команд;
• Планування бюджету, закупівлі, звітність, облік витрат;
• Jira, Google Workspace, 1С, Excel;
• Документообіг, фінансова звітність та облік, укладення договорів;
• Крос-функціональна комунікація, тайм-менеджмент та пріоритизація;
• English — A2 (Elementary, studying to reach B1).

🔹 ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності лютий 2023 — теперішній час
ТОВ «Ajax Systems»
• Організація ефективної роботи офісу для 100+ співробітників;
• Координація відкриття нових офісних локацій (повний цикл: від планування до запуску);
• Управління закупівлями (меблі, техніка, витратні матеріали) та взаємодія з постачальниками;
• Укладання договорів та контроль виконання умов співпраці;
• Планування та контроль бюджету офісу, ведення фінансової звітності, погодження витрат;
• Координація взаємодії між командами та підрядниками;
• Оптимізація внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи команди;
• Ведення обліку в Jira, 1С, Google Sheets, налаштування процесів для зручності всієї команди.

Фахівець з розвитку абонентської бази липень 2021 – грудень 2022
ТОВ «Екстра-ТВ»
• Координувала повний цикл запуску вихідних активностей;
• Керувала взаємодією з підрядниками (контакт-центром);
• Організовувала розробку та впровадження IVR-меню, запускала маркетингові активності,
створювала ТЗ;
• Вела проєктну документацію, бази даних і звітність, аналізувала ефективність кампаній, готувала
презентації для керівництва.

Старший менеджер Back Office
ТОВ «Екстра-ТВ» червень 2020 – липень 2021
• Проводила тестування обладнання;
• Займалась пошуком та зарахуванням оплат абонентів;
• Проводила навчання новим співробітникам;
• Врегулювання нестандартних питань з працівниками Back office та формування графіку
роботи.