Зареєструватися

Ольга

Операційний директор

Розглядає посади:
Операційний директор, Операційний менеджер, Cluster Operations Manager, Project manager, Керуюча
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
36 років
Місто проживання:
Дніпро
Готовий працювати:
Дистанційно, Дніпро, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та LinkedIn.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Sales Director

з 01.2025 по 06.2025 (6 місяців)
Інтерактивне обладнання, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Побудова та управління системою продажів: стратегія, команда, KPI, аналітика.

- Формування щомісячної стратегії продажів з деталізацією у тижневі плани та контроль виконання.
- Управління кількома напрямами продажів (різні канали/ринки), синхронізація роботи команд.
- Побудова системи KPI для відділів і співробітників: план/факт, аналіз відхилень, корекційні дії.
- Організація регулярної звітності та стандартизація комунікацій у команді (структура нарад, статуси, контроль задач).
- Взаємодія з маркетингом: узгодження пріоритетів, контроль якості лідів, вплив на конверсію.
- Підвищення ефективності команди через системний менеджмент: постановка задач, контроль, зворотний зв’язок, дисципліна.

Операційний директор (СОО)

з 01.2020 по 03.2026 (6 років 3 місяці)
Стоматологічні/косметологічні клініки, Дніпро (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Повний цикл операційного управління: від процесів і стандартів до фінансової дисципліни та розвитку команди. Паралельно — операційне керування суміжного підрозділу (технічна лабораторія).

Операційна система та стандарти
- Побудова операційної моделі клініки: процеси, ролі, SOP, контроль виконання
- Розробка та впровадження пакету SOP/чек-листів для всіх ролей (адміністратори, асистенти, лікарі, стерилізація, склад)
- Система регулярного менеджменту: щоденні/щотижневі/щомісячні звіти, наради, 1:1

Фінанси та управлінський контроль
- Бюджетування, P&L, Cash flow, план/факт, аналіз прибутковості напрямів і лікарів
- Контроль витрат, маржинальності, собівартості послуг; оптимізація без втрати якості

Склад / закупівлі
- Управління закупівлями та складом: залишки, терміни придатності, інвентаризації, постачальники
- Зменшення "невидимих" втрат на матеріалах на 10–15% за рахунок прозорого обліку

Команда та HR
- Підбір і розвиток команди: адміністратори, асистенти
- Побудова системи онбордингу та адаптації — швидкість адаптації нових співробітників зросла у 2 рази
- KPI, контроль якості, корекція поведінки через стандарти та зворотний зв'язок

Сервіс та patient journey
- Стандарти комунікації, скрипти, контроль якості запису/зустрічі/супроводу пацієнтів
- Побудова patient journey: запис → візит → план → курс → утримання
- Конверсія консультація→курс зросла на 8–12 п.п. (з ~18–20% до ~28–32%)
- Конверсія дзвінок→запис зросла з ~40% до ~80%

CRM та аналітика
- Стандартизація CRM: статуси, обов'язкові поля, "наступний крок", контроль заповнення
- Частка пацієнтів із зафіксованим наступним кроком — 90%+
- Операційні дашборди, план/факт, управлінська звітність

Освіта

Дніпропетровське медичне училище

Фельдшер, Дніпро
Середня спеціальна, з 2007 по 2010 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • Аналіз даних
  • Координація команди
  • Оптимізація бізнес-процесів
  • Координація проєктів
  • Управління командою
  • Управлінські навички
  • Тайм-менеджмент

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Я — лідер, який допомагає клінікам і сервісним бізнесам переходити від “ручного режиму” до прозорої операційної системи.
Будую стандарти, впроваджую SOP, налагоджую CRM-дисципліну та управління через KPI так, щоб бізнес був керованим і стабільно виконував план.
Мій фокус — вимірювані показники: конверсія, утримання, якість сервісу, ефективність персоналу, контроль документації та процесів.
Я сильна в систематизації, управлінні командами та впровадженні операційних інструментів, які знімають хаос і дають керівнику контроль.

Компетенції

Операційне управління клініками / мережами
- Побудова та контроль операційної моделі (процеси, ролі, стандарти, контроль)
- Управління якістю сервісу та patient journey: запис → візит → план → курс → утримання
- Контроль роботи адміністраторів, асистентів, медперсоналу; система навчання та дисципліни

Стандарти, SOP, регламенти
- Створення SOP-хабу для всієї клініки/мережі: протоколи, чек-листи, правила, сценарії
- Впровадження та контроль виконання: аудит, корекція, навчання, регулярний менеджмент

KPI / аналітика / план-факт
- Управління через метрики: конверсія, середній чек, завантаженість, повторні візити, NPS/скарги
- Регулярна звітність для керівництва: коротко, по суті, з “важелями впливу”

CRM-дисципліна та системи
- Побудова правил CRM-ведення: статуси, “наступний крок”, якість карток, контроль заповнення
- Контроль якості медичної документації (комплектність, стандарти, фото/діагностика — залежно від МІС)

AI-автоматизація в операційній роботі
- Активно використовую ChatGPT / Claude/ для: стандартизації документів, скриптів, SOP, аналізу кейсів, підготовки звітів, шаблонів управлінської комунікації
- Тестую та впроваджую актуальні AI-інструменти для підвищення швидкості та якості виконання задач (генерація контенту/візуалів, допоміжні інструменти для презентацій, структуризації знань і навчання персоналу)

Інструменти

- Notion (knowledge base, SOP hub, onboarding, трекери, структури процесів)
- Excel / Google Sheets (моделі, план/факт, KPI, звітність)
- CRM / МІС (дисципліна даних, контроль воронки, стандарт карток/статусів)
- ChatGPT / Claude (операційні документи, стандарти, звіти, сценарії, структуризація знань)
- AI-інструменти для візуалів/презентацій (за потреби — під задачу)

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: