Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/18803697/

Досвід роботи

Заступник директора

з 08.2021 по нині (4 роки 11 місяців)
Нетвелл-Україна, ТОВ, Дистанційно (IT)

Компанія займається постачанням та сервісною підтримкою комплексних IT-рішень, зокрема телекомунікаційного та мережевого обладнання, а також програмного забезпечення.

Як фахівець з операційної підтримки бізнесу забезпечую супровід внутрішніх процесів компанії, пов’язаних із документообігом, звітністю, платежами та адміністративними процедурами.

Готую документи та дані для бухгалтерії, банків, аудиту та внутрішньої звітності, веду внутрішні таблиці обліку й звірок, супроводжую платежі, договори та банківські процедури.

Організовую документообіг, контролюю повноту й актуальність документації, взаємодію з банками, аудиторами, постачальниками, контрагентами та іншими учасниками процесів.

Також беру участь у супроводі зовнішньоекономічних контрактів і поставок, включаючи перевірку та погодження документів із постачальниками та брокерами, контроль коректності документації від нерезидентів і координацію робочих питань, пов’язаних із поставками.

Executive assistant

з 12.2019 по 03.2021 (1 рік 4 місяці)
Unifood Trading Company/ Agro Business Company, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Компанія займалася експортом агропродукції та розвитком нових торговельних напрямків на ринках Гонконгу, Малайзії та Індонезії.

Готувала та координувала персональні документи керівника для реєстраційних, візових та адміністративних процедур, вела звітність щодо витрат проєкту та готувала інформацію для головного офісу.

Займалася збором і систематизацією інформації щодо нових напрямів бізнесу, пошуком потенційних клієнтів, підготовкою презентаційних матеріалів і клієнтських баз.

Надавала організаційну підтримку поточній діяльності проєкту та супроводжувала робочі комунікації із зовнішніми партнерами.

Recruitment consultant

з 07.2015 по 07.2021 (6 років)
Freelance / Self-employed, Дистанційно (IT)

Займалася підбором фахівців середньої та вищої ланки для українських та міжнародних компаній.

Реалізовувала весь процес підбору: від отримання запиту від замовника та пошуку кандидатів до проведення співбесід, організації зустрічей і виходу співробітника на роботу.

Підбирала фахівців для IT, продажів, фінансів, адміністративних і технічних напрямів, включаючи Software Developers, QA Engineers, Project Managers, Business Analysts, Product Owners, а також спеціалістів з продажів, бухгалтерії та фінансів.

Координатор проектов

з 01.2015 по 10.2015 (10 місяців)
OLEROM Consulting (Forum One Ukraine, IIF Projects), Київ (Освіта, наука)

Компанія займалася організацією бізнес-навчання для корпоративних клієнтів, а також проведенням міжнародних бізнес-форумів за участю провідних світових спікерів.

Брала участь в організації міжнародних бізнес-форумів за участю провідних світових спікерів, включаючи Річарда Бренсона.

Супроводжувала партнерів проєкту, координувала взаємодію між партнерами та внутрішньою командою, готувала звітність і робочу документацію.

Підтримувала та актуалізувала інформацію щодо проєктів, брала участь у підготовці матеріалів для партнерів, а також у навчанні й адаптації нових співробітників.

Координатор продаж

з 01.2009 по 01.2015 (6 років)
OLEROM Consulting, Київ (Освіта, наука)

Забезпечувала операційну підтримку відділу продажів компанії, що спеціалізувалася на бізнес-навчанні та програмах розвитку.

Координувала поточну роботу відділу, вела CRM та підтримувала актуальність клієнтської інформації. Брала участь у підборі, навчанні та адаптації нових співробітників, готувала робочі інструкції, скрипти та шаблони для менеджерів.

Займалася систематизацією внутрішньої інформації щодо програм, тренерів і клієнтів компанії, систематизувала та підтримувала бази знань та брала участь у взаємодії з корпоративними клієнтами

Освіта

МАУП

Практична психологія, Харків
Вища, з 2000 по 2005 (5 років)

Знання і навички

• Організованість
• Управлінські навички
• Доброзичливість
• Trello
• Управління ІТ-проєктами
• Canva
• Чесність
• Дисциплінованість
• Адаптивність
• Ініціативність
• Неконфліктність

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Понад 15 років працюю на стику операційних процесів, документообігу та координації взаємодії між співробітниками компанії, контрагентами, банками, бухгалтерією та зовнішніми підрядниками.

Основні напрями моєї роботи — організація та супровід робочих процесів, підготовка документів і даних для звітності, а також координація завдань, у яких беруть участь кілька підрозділів або зовнішніх партнерів.

Умію систематизувати інформацію, підтримувати порядок у документах і процесах та допомагати завданням доходити до результату.