Олена

ОЛЕНА МАКАРУК
Фахівець із кадрового діловодства та
військового обліку
м. Львів | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Понад 16 років досвіду в кадровому діловодстві (КДП) у виробничих, транспортних та логістичних компаніях.
Спеціалізуюся на одночасному супроводі кількох юридичних осіб та ФОП, веденні кадрового обліку в єдиній
особі (штат до 370 осіб), актуальному військовому обліку, здійсненні процедур бронювання та взаємодії з
вебпорталом ПФУ через КЕП.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

 Повний цикл кадрового діловодства (КДП) відповідно до КЗпП України для компаній різної форми власності.
 Досвід ведення та структурування КДП для кількох юридичних осіб та ФОП одночасно.
 Військовий облік та оформлення бронювання працівників (актуальна підготовка 2026 р.).
 Робота з КЕП та порталом Пенсійного фонду України (ПФУ) щодо внесення відомостей про рух кадрів.
 Взаємодія з органами військового управління та ОВА щодо оформлення спецперепусток під час
комендантської години.
 Професійний софт: 1С:Підприємство, АСУ «Кадри», MS Office (Word, Excel).

ДОСВІД РОБОТИ
06.2024 — 05.2026 | ПП «Колман Індастріз» (Виробництво, штат 125 осіб)
Старший інспектор з кадрів
 Організація та ведення кадрового діловодства в повному обсязі для кількох юридичних осіб групи компаній
та ФОП.
 Організація військового обліку та оформлення бронювання працівників.
 Взаємодія з ОВА та військовими адміністраціями щодо оформлення та продовження спеціальних перепусток
для працівників на період комендантської години.
 Робота з вебпорталом ПФУ за допомогою КЕП: оцифрування трудових книжок, внесення інформації про
прийняття, переведення та звільнення працівників.
11.2019 — 06.2024 | ЛКП «ТФ «Львівспецкомунтранс»» (Транспорт, штат 100 осіб)
Інспектор з кадрів / Секретар
 Ведення кадрової роботи, військового обліку та бронювання працівників підприємства критичної
інфраструктури.
 Супровід процесу отримання спецперепусток для персоналу транспортної служби на право перебування на
вулицях під час комендантської години для забезпечення безперебійної життєдіяльності міста.
 Внесення кадрових даних та робота з трудовими книжками через портал ПФУ.
 Адміністрування вхідного/вихідного документообігу компанії.
11.2018 — 10.2019 | Логістична компанія(ТОВ)
Менеджер з персоналу
 Кадрове діловодство логістичного центру.
 Рекрутинг: пошук, підбір та первинні співбесіди з лінійним та офісним персоналом.
Раніший досвід (загальний стаж у КДП та адмініструванні — 9 років):

 Управління праці та соцзахисту (3 роки) — Координатор: прийом документів та призначення держдопомог.
 ДП УПП «ВСП «Кар’єроуправління»» (6 років) — Старший інспектор з кадрів в єдиній особі (штат 370 осіб).
 НВК «Школа-ліцей» — Вчитель початкових класів.

ОСВІТА ТА КУРСИ

 Рівненський національний університет водного господарства та природокористування - «Менеджмент
організацій» (Вища освіта).
 Рівненський державний гуманітарний університет - Спеціальність: «Початкова освіта» (Кваліфікація: Вчитель
початкових класів) (Вища освіта).
 Спеціалізований курс із ведення військового обліку та бронювання (2026 р.).
 Харківський інститут інформаційних технологій - Курс підвищення кваліфікації «АСУ «Кадри»».