Катерина

РЕЗЮМЕ
Русаловська Катерина Вікторівна
03.10.1989
м. Житомир, Україна
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Бажана посада: Офіс-менеджер / HR Assistant / Recruiter / Office Coordinator / Administrative Manager
Професійний профіль
Адміністративний спеціаліст з досвідом офіс-менеджменту, HR-підтримки та рекрутингу. Забезпечую ефективну роботу офісу, координацію персоналу, супровід кадрових процесів і внутрішніх комунікацій. Маю досвід підбору персоналу, проведення співбесід, адаптації нових співробітників та ведення корпоративних систем.
Досвід роботи
Рекрутинг та підбір персоналу
пошук кандидатів на відкриті вакансії;
розміщення вакансій;
відбір резюме;
проведення первинних співбесід;
HR Support / People Operations
робота в HR-системі PeopleForce;
створення та зміна організаційної структури компанії;
внесення нових співробітників;
призначення посад, відділів і керівників;
внесення змін при підвищенні співробітників;
оформлення звільнення співробітників;
видалення доступів і робочих чатів;
ведення персональних даних;
проведення внутрішніх опитувань;
інформування персоналу про зміни;
збір підписів співробітників.
Офіс-менеджмент
адміністративна підтримка офісу;
взаємодія з усіма підрозділами;
заміщення функцій завгоспа;
контроль чистоти офісу;
координація прибирального персоналу;
організація технічних робіт;
супровід гостей компанії;
організація зустрічей і Coffee Break;
бронювання готелів;
замовлення харчування;
комунікація з філіями (Київ, Львів, Вінниця).
Корпоративна культура
організація привітань співробітників (дні народження, весілля, народження дітей);
участь в організації корпоративних заходів;
опитування персоналу щодо корпоративів і подарунків;
підтримка позитивного клімату в колективі.
Адміністративна підтримка та документообіг
підготовка договорів;
робота з сервісами Вчасно та Ucontrol;
допомога бухгалтерії;
робота із замовленнями в 1С та Microsoft Dynamics;
друк документів і чеків;
організація видачі замовлень.
Складська логістика
робота в системі WMS;
комплектація товару через сканер;
інвентаризації;
контроль упаковки та відправлень;
робота з автозапчастинами.
Програми та системи
PeopleForce
Microsoft Dynamics
1С
WMS
Microsoft Teams
Canva
Вчасно
Ucontrol
MS Office (Word, Excel)

Особисті якості
відповідальність, організованість, комунікабельність, ініціативність, уважність, швидке навчання
Відеоспостереження та обробка заявок
моніторинг систем відеоспостереження;
контроль дотримання внутрішніх процедур;
обробка та реєстрація заявок;
передача звернень відповідальним підрозділам;