Богдана

Богдана МАКСИМОВИЧ

Львів / [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Фахівець з документообігу/
адміністративних процесів

(Administrative/Document Control manager)

Профіль:
Фахівець з понад 15-річним досвідом управління документообігом та адміністративними процесами в державному секторі. Керую діловодством, внутрішнім контролем та організацією роботи підрозділів.
Маю досвід:
• побудови системи документообігу (електронного і паперового)
• розробки внутрішніх нормативних документів
• координації між підрозділами
• управління процесами та контролю виконання
• проведення консультацій та обмін інформацією.
Орієнтована на результат, системність і оптимізацію процесів.
Ключові навички
• Управління документообігом
• Внутрішній контроль процесів
• Адміністративне управління
• Розробка інструкцій, положень, регламентів
• Робота з договорами та службовою документацією
• Врегулювання конфліктів та робота з запереченнями
• MS Office, СЕД
Досвід роботи
Завідувач сектору діловодства,
Центральний державний історичний архів України, м. Львів
2021 – теперішній час
• Організувала систему документообігу установи
• Координую роботу з документами між підрозділами
• Контролюю виконання доручень і запитів
• Розробляю внутрішні нормативні документи
• Веду документацію ДСК
• Надаю консультації запитувачам (до 10-15 дзвінків щоденно), що допомагає зменшити кількість скарг і впливає на динаміку зростання доходів від надання платних послуг.
Додатково:
Голова робочої групи з внутрішнього контролю.

Завідувач сектору діловодства та науково-технічного опрацювання фондів
2012 – 2021
• Організація обліку, зберігання та архівування документів
• Контроль виконання документів
• Робота з договорами та службовою документацією.
Провідний спеціаліст/архівіст
2010-2020
2007-2010

Освіта
Волинський національний університет ім. Лесі Українки
Спеціальність: історія

Додаткове навчання
• Кібербезпека
• OSINT

Мови
Українська-вільно
Англійська-початковий