Анастасія

Anastasiia Iemelianova
Coordinator / Event Operations / Assistant
Event Manager

WORK EXPERIENCE

Zone Manager - Formula 1, Abu Dhabi
4-7 December 2025

CONTACT DETAILS Key Responsibilities:
Managed and supervised all operational activities within the assigned event zone.
Led and coordinated event staff, ensuring correct positioning, attendance, break
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
rotations and smooth daily operations.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Conducted team briefings and ensured staff understood their roles, schedules and
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») event procedures.
Acted as the main point of contact between event staff, supervisors, management
and the client.
PROFILE

Events & Hospitality Coordinator - Rugby 7s
Coordinator with 3+ years 28-30 November 2025

of experience supporting
Key Responsibilities:
and coordinating
Coordinated and supported event staff throughout daily operations.
international conferences, Conducted staff briefings and ensured team members were correctly positioned and
festivals, corporate events informed of their responsibilities.
and large-scale live events Supported guest flow and maintained a smooth and positive visitor experience.
across the UAE. Resolved on-site operational issues and responded to last-minute changes.
Experienced in event
operations, logistics,
staffing, accreditation, Accreditation Supervisor - UNTOLD Music Festival
guest and VIP experience, 3- 9 November 2025

transport coordination and
Key Responsibilities:
team supervision.
Supervised daily accreditation operations and coordinated the accreditation team
throughout the event.
Managed the registration, verification and distribution of accreditation passes to
EDUCATION staff, artists, contractors and other event stakeholders.
Ensured accreditation procedures and access requirements were followed
accurately and efficiently.
Diploma in Event
Liaised with event management, security and other operational departments to
Management Institute of resolve accreditation and access-related issues.
Marketing, London- in Handled last-minute requests, incorrect credentials and other on-site accreditation
progress issues in a fast-paced environment.
SKILLS Sourcing Executive, THA Staffing
September 2024- November 2025

Event Planning & Key Responsibilities:

Coordination Recruited, managed and coordinated staffing requirements for a variety of events.
Advertised job opportunities and sourced suitable candidates based on client
Event Operations
requirements.
Team Management Built and maintained a database of qualified event staff and freelancers.
Event Logistics Coordinated staff availability and scheduling across multiple events.
Client Communication Managed last-minute staffing changes, cancellations and replacements.
Guest & VIP Experience Acted as a point of contact for staff and clients, resolving operational issues when
required.
Staff Coordination &
Scheduling
Problem Solving Conference Assistant – COP28 / UNFCCC, Dubai, UAE
Organizational & Time November- December 2023

Management Key Responsibilities:
Multitasking & Provided direct operational support to the UNFCCC Secretariat within the
Prioritization Plenary Halls.
Collected the statements from the speakers, including Presidents, Prime
Ministers, and VVIPs.
Ensured the latest version of presentations are uploaded into the system,
TECHNICAL SKILLS printed, and forwarded to the interpreters promptly.
Organized the stage and audience hall to prepare them for the speakers and
Microsoft Office (Word, participants daily.

Excel, PowerPoint) Provided reports about on time performance, speakers' feedback, and venue
capacity to management.
Google Workspace
Liveforce
Canva Economy Supervisor/ Business & Economy Class Cabin Crew in
Flydubai
April 2013- November 2022

Key Responsibilities:
LANGUAGES
Led and supervised multicultural cabin teams while maintaining high standards
of safety, service and operational performance.
English- Fluent
Conducted team briefings, performance evaluations and provided feedback.
Ukrainian- Native Coordinated with pilots and ground teams to ensure efficient operations.
Handled guest complaints, conflicts and operational issues in a fast-paced
Russian- Native
environment.
Spanish- B1 Intermediate Delivered premium service to Business Class passengers and VIP guests.
Completed operational documentation and reports accurately and on time.
Provide First Aid when necessary.
 ЄМЕЛЬЯНОВА АНАСТАСІЯ
Координатор заходів / Асистент менеджера
заходів

ДОСВІД РОБОТИ

Менеджер зони — Formula 1, Абу-Дабі
4-7 Грудня 2025

Основні обов'язки:
КОНТАКТНІ ДАНІ Управління та контроль усіх операційних процесів у закріпленій зоні заходу.
Керування та координація персоналу заходу, включно з розподілом позицій,
контролем присутності, графіками перерв та забезпеченням безперебійної
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
щоденної роботи.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Проведення брифінгів для команди та забезпечення чіткого розуміння
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») співробітниками своїх обов'язків, графіків і процедур заходу.
Виконання ролі основної контактної особи між персоналом заходу,
супервайзерами, керівництвом і клієнтом.
ПРОФІЛЬ
Координатор у сфері Координаторка — Rugby 7s
28-30 Листопада 2025
організації заходів з понад
3-річним досвідом Основні обов'язки:
підтримки та координації Координація та підтримка персоналу під час щоденної роботи заходу.
міжнародних конференцій, Контроль присутності персоналу, робочих графіків і перерв.

фестивалів, корпоративних Координація потоків гостей та сприяння забезпеченню комфортного досвіду
відвідувачів.
заходів і масштабних подій
Оперативне вирішення організаційних питань та реагування на зміни в останній
в ОАЕ.
момент.
Маю досвід в
Контроль дотримання персоналом процедур заходу, стандартів обслуговування
операційному управлінні та вимог клієнта
заходами, підборі та
координації персоналу,
акредитації, роботі з Супервайзерка з акредитації — UNTOLD Music Festival
3- 9 Листопада 2025
гостями та VIP-клієнтами,
транспортній координації Основні обов'язки:
та управлінні командами. Контроль щоденної роботи відділу акредитації та координація команди протягом
заходу.
Організація реєстрації, перевірки та видачі акредитаційних перепусток

ОСВІТА персоналу, артистам, підрядникам та іншим учасникам заходу.
Контроль точного та ефективного дотримання процедур акредитації та вимог
Диплом з івент- щодо доступу.

менеджменту — навчання Взаємодія з керівництвом заходу, службою безпеки та іншими операційними
відділами для вирішення питань, пов'язаних з акредитацією та доступом.
триває
Оперативне вирішення термінових запитів, проблем із перепустками та інших
Institute of Marketing,
питань акредитації в умовах динамічного робочого середовища.
London
ПРОФЕСІЙНІ
Спеціаліст з підбору персоналу , THA Staffing
НАВИЧКИ Вересень 2024 — Листопад 2025

Планування та Основні обов'язки:
координація заходів Підбір, управління та координація персоналу для різноманітних заходів.
Операційне управління Розміщення та просування вакансій для залучення потенційних кандидатів.

заходами Пошук і відбір відповідного персоналу згідно з вимогами клієнтів.
Формування та ведення бази кваліфікованого персоналу та фрилансерів для
Управління командами
залучення до заходів.
Логістика заходів Координація доступності персоналу та забезпечення необхідної кількості
Комунікація з клієнтами співробітників для запланованих заходів.
Робота з гостями та VIP- Управління робочими графіками, включно з оперативним вирішенням питань
клієнтами щодо змін, скасувань та перенесень.

Координація персоналу Вирішення питань та проблем, що виникали у клієнтів або персоналу.

та складання графіків
Вирішення проблемних Асистентка конференції — COP28 / UNFCCC, Дубаї, ОАЕ
ситуацій Листопад — Грудень 2023

Організація та
Основні обов'язки:
управління часом
Безпосередня підтримка представників Організації Об'єднаних Націй у
Багатозадачність і пленарних залах.
визначення пріоритетів Збір заяв і матеріалів від спікерів, включно з президентами, прем'єр-
міністрами та VVIP-гостями.
Забезпечення своєчасного завантаження актуальних версій презентацій у
систему, їх друку та передачі перекладачам.
Організація сцени та залу для підготовки до щоденних виступів спікерів та
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ прийому учасників.
Надання керівництву звітів щодо дотримання графіків, відгуків спікерів та
Microsoft Office (Word,
місткості аудиторії.
Excel, PowerPoint)
Google Workspace
Супервайзер економкласу / Бортпровідниця бізнес- та
Liveforce
економкласу — flydubai
Canva Квітень 2013 — Листопад 2022

МОВИ Основні обов'язки:
Підготовка необхідної документації та звітності під час виконання рейсів.
Керування командою та забезпечення дотримання авіаційних правил і
норм безпеки.
Англійська — вільне
Проведення оцінювання роботи співробітників та надання зворотного
володіння зв'язку.
Українська — рідна Вирішення проблемних ситуацій, конфліктів і надзвичайних ситуацій під
Російська — рідна час рейсів.

Іспанська — B1 Координація роботи з іншими підрозділами, зокрема наземними
службами та пілотами, для забезпечення ефективних операцій.
Робота зі скаргами та відгуками пасажирів.
Організація обслуговування пасажирів бізнес-класу та VIP-гостей.
Надання першої медичної допомоги за необхідності.
Виконання та перевиконання планів продажів, а також визначення
можливостей для додаткових продажів продуктів і послуг.