Олексій

ОЛЕКСІЙ ЗУЄВ
PMO / OPERATIONS & TRANSFORMATION LEAD
Побудова управлінських систем з нуля · Адаптивне управління проєктами · Бізнес-аналітика та фінансове моделювання

→ Розвивав корпоративну систему управління проєктами (КСУП) холдингу під час релокації бізнесу у нову юрисдикцію на
фоні війни
→ Реалізував 10+ запусків малого бізнесу «під ключ» та розробив 25+ бізнес-планів і фінансових моделей — інвестиції
проєктів від $100K до $22M
→ Побудував та впровадив систему План-Факт-Аналіз у Wrike, що охопила ~85% персоналу холдингу (~80 осіб)
→ Поєднував ролі PMO Lead, бізнес-аналітика та довіреної особи CVO/COO — від побудови консалтингових продуктів до
управління в кризових умовах

ПРО МЕНЕ
КОНТАКТНІ ДАНІ
9 років на перетині проєктного менеджменту, бізнес-аналітики та побудови
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
операційних систем. Спеціалізуюсь на одному: перетворюю управлінський
Telegram: t.me/AlexiZuev хаос на працюючу систему — з нуля, в умовах дефіциту ресурсів або високої
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») невизначеності. Будував КСУП корпоративного холдингу під час релокації
бізнесу в нову юрисдикцію; реалізував 10+ повних запусків бізнесів «під ключ»
ЗАЙНЯТІСТЬ
з особистою відповідальністю за бюджет і терміни; розробляв бізнес-плани та
Дистанційна праця, повна або часткова фінмоделі проєктів з інвестиціями до $22M. Вмію не лише побудувати систему,
зайнятість а й передати її команді — від навчальних відео до персонального менторства
ПОРТФОЛІО нових співробітників.
Кейси PMO / бізнес-планів — за НАВИЧКИ
посиланням Управлінські:
Побудова складних управлінських систем з нуля (в умовах дефіциту ресурсів та
ОСВІТА
невизначеності) · Управління КСУП/PMO · Бізнес-аналіз та фінансове моделювання ·
Магістратура, Управління проєктами — BPMN-моделювання процесів · Управління проєктними командами · Створення
Одеський регіональний інститут держ. навчальних продуктів і курсів · Проведення управлінських аудитів
управління НАДУ (2017)
IT та AI-навички:
Магістратура, Холодильні машини та
Wrike (адміністрування, автоматизації, кастомні поля) · Jira · Asana · MS Project · Power
установки — Одеська державна
BI · Tableau · Looker Studio · Google Workspace · MS Office · Notion · Confluence ·
академія холоду (2012)
Claude/ChatGPT — для оптимізації та автоматизації бізнес-процесів, структурування
вимог та роботи з великими масивами інформації
МОВИ
Українська — C1
Російська — C2
Англійська — B1

ДОСВІД РОБОТИ
Холдинг «Привілей» + «Bali Privilege Partners» · 08.2021 – 01.2025 (3 роки 5 міс.)
Керівник напряму консалтингових продуктів → Старший ПМ, куратор ПМ-відділу та довірена особа CVO/COO
→ ПМ холдингу (випробувальний термін)
Холдинг: 7 компаній (девелопмент, будівництво, юридичний, ІТ, консалтинг, тренінги) + сервісна холдингова компанія, ~80
співробітників у цифровій системі управління, матрична структура.
Керівник напряму консалтингових продуктів — побудова проєктного офісу та IT-інфраструктури для клієнтів
(08.2021–02.2022):
● Керував розробкою та виведенням на ринок 2 консалтингових продуктів холдингу: онлайн-курс з побудови проєктного
офісу та IT-сфери (B2B) та послуга бек-офісу (аудит → рішення → впровадження → навчання персоналу клієнта),
вартістю $5,000–30,000 за проєкт.
● Довів онлайн-академію до готовності запуску: MVP курсу, повний контент, лендинг та супутні бізнес-процеси; проєкт
продажів призупинено через початок війни.
● Підготував інформаційний контент та Telegram-канал для лід-нурчингу учасників галузевої виставки OKAgro 2021 — за
результатами залучено ключового клієнта (агрохолдинг «УкрБіоЛенд», співпраця тривала кілька років); особисто
налаштував таск-менеджмент клієнту та розробив ~7-8 годин навчального відеоконтенту.
Запуск нових бізнес-напрямів холдингу в умовах релокації та кризи (04.2022–05.2023):
На фоні релокації частини бізнесу холдингу до нової юрисдикції (Індонезія) під час війни, високої невизначеності та значних
кадрових втрат — послідовно очолював запуск декількох нових бізнес-напрямів, адаптуючись до умов, що швидко змінювались:
● Керував запуском прокатної компанії (максіскутери, мотоцикли, водний транспорт) на Балі: повний дискавері, аналіз
ринку, стратегічне і операційне планування, координація команд аналітики/фінансів/IT/маркетингу.
● Керував запуском архітектурного бюро — дискавері, фінансова модель.
● Керував запуском Торгового Дому (продаж меблів ручної роботи на Etsy/Amazon) як заступник директора напряму:
стратегічне і тактичне планування, контроль виконання, звітність.
Флагманський кейс — корпоративна система План-Факт-Аналіз у Wrike:
Складна кастомна система з індивідуальним набором налаштувань під кожного з 80 співробітників холдингу — вимагала глибокої
експертизи для передачі новим людям, а не типового HR-онбордингу.
● Проєктування (03–08.2023): від залученого фахівця з розробки прототипу (кастомні поля, фільтри, автоматизації) до
керівника проєкту, що очолив команду з 8 ПМів; побудував архітектуру системи циклічного планування, звітності та
аналізу результатів по всіх департаментах холдингу; аналізував бізнес-процеси (AS-IS→TO-BE), визначав вузькі місця;
проводив QA-тестування модулів перед впровадженням.
● Впровадження (з 10.2023): розробив текстові та відеоінструкції; пілотне впровадження з регулярними відеосесіями та
зворотним зв'язком, масштабування на рівень холдингу, трекінг користування системою по всьому персоналу холдингу.
Проєктував управлінську аналітику для керівництва на основі даних системи (Power BI/Tableau/Looker Studio).
Результат: система охопила ~85% персоналу.
Куратор ПМ-відділу холдингу (06.2023–01.2025, паралельно з проєктами вище): за відсутності офіційного керівника з
2022 р. — постановка цілей і задач від пріоритетів керівництва, приймання результатів роботи ПМів, індивідуальне
менторство (приклад: 2-3 місяці регулярного навчання нового ПМа); паралельно курирував HR та юридичний департаменти
в межах ПМ-функції.
Напрям Learning & Development холдингу (06.2023–01.2025, паралельно з КСУП):
● Проводив онбординг і навчання персоналу роботі в корпоративній системі управління проєктами (30+ осіб).
● Керував разом із HR проєктом оцінки та розвитку керівників департаментів (тести, метрики, рекомендації).
● Розробляв навчальні відео та сценарії навчання для ПМів і решти персоналу.
● Адміністрував HRM PeopleForce: шаблони онбордингу, оптимізація цифрових HR-процесів.

ПМ холдингу BPP, випробувальний термін (06.2024–01.2025): пряме підпорядкування COO, масштаб — увесь холдинг.
● Провів порівняльну діагностику стану впровадження системи ПФА, виявив системний (а не точковий) характер проблеми
та провів багаторівневий аналіз кореневих причин (управлінських, технічних, комунікаційних) — сформував
рекомендації щодо виправлення.
● Трансформував великий масив розрізненої інформації (аналітика ринку нерухомості, конкурентні переваги, довідкові
дані) у структуровану багаторівневу базу даних для оперативного використання відділом продажів під час перемовин з
клієнтами та відділом маркетингу для формування SMM-контенту.

Компанія «Стартап під ключ» · 05.2017 – 05.2021 (4 роки), Москва
Проєктний менеджер повного циклу (аутсорс) + бізнес-аналітик
Очолював напрям запуску малого бізнесу «під ключ» для зовнішніх клієнтів компанії — від підписання контракту до відкриття та
першого продажу, з особистою відповідальністю за бюджет, терміни та якість на кожному з ~40 етапів проєкту (концепція,
бізнес-план/фінмодель, реєстрація юрособи, підбір приміщення, найм персоналу та підрядників, повний операційний запуск).
● Реалізував 10 проєктів запуску повного циклу (супермаркет, шоу-рум дизайнерського одягу, салони краси, інтернет-
магазини, представництво медтуристичної компанії та ін.); реалізація окремих етапів ще у 5 проєктах; інвестиції
$100,000–300,000, штат 5-15 співробітників.
● Розробив 25+ бізнес-планів та фінансових моделей малого і середнього бізнесу, зокрема два масштабні кейси: філія
онкоклініки «Густав Россі» (2018, інвестиції ~$10.9M, дисконтований термін окупності 8,36 років) та дата-центр (кінець
2021, інвестиції ~$22.4M, IRR 23,4%, термін окупності 5,96 років).
● Кейс GreenDays — самостійно (без підтримки компанії) реалізував запуск кафе здорового фастфуду бізнес-класу на
топовому фудкорті Москви за 6-7 місяців, інвестиції ~$140,000 — від концепції до відкриття.
● Запустив та вів напрям дистанційного консалтингу власників бізнесу (супровід запуску клієнтів, що реалізовували проєкт
самостійно).
● Розробив та візуалізував (BPMN) ~40 бізнес-процесів запуску «під ключ», що лягли в основу методології компанії.

ДП «Одеський авіаційний завод» · 08.2012 – 02.2015 (2,5 роки)
Інженер договірного відділу → заступник начальника виробничо-диспетчерського відділу. Створив єдину електронну базу
договорів підприємства; розробив 20+ технічних завдань на ремонт і виробництво літаків, авіадвигунів та агрегатів.