Анастасія

АНАСТАСІЯ ГІЄНКО
Head of HR / HR Business Partner / People & Culture Lead / HR Project Manager / HR
Tech / HR Analytics
Одеса, Україна · Офіс / гібрид / віддалено · Telegram: @Anastasia_ppbp
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
HR-фахівчиня з досвідом побудови HR-систем, управління HR- та рекрутинговими командами, повного
циклу рекрутингу, розвитку People & Culture та Employer Brand. Поєдную HR Management, HR-аналітику,
внутрішні комунікації, EVP та HR Tech. Будую процеси з нуля, оптимізую їх на основі даних та впроваджую
цифрові рішення. Значна частина моєї роботи — це прямий контакт з людьми: інтерв’ювання кандидатів,
менторство рекрутерів, регулярні 1:1 із співробітниками, медіація конфліктів і робота з наймаючими
менеджерами.

Маю досвід побудови HR-функції з нуля, Performance Management, 360°, eNPS, адаптації, мотивації,
внутрішніх комунікацій, рекрутингу та управління рекрутерами. Окремо розвиваю власні HR Tech-продукти:
Recruitment ATS та AI Career Assistant.

КЛЮЧОВА ЕКСПЕРТИЗА
● HR Management: HR strategy, HRBP, People Operations, Performance Management, 360°, 1:1,
onboarding, retention, мотивація.
● Recruitment: повний цикл (сорсинг → інтерв’ю → офер → онбординг), масовий та точковий підбір,
C-level, побудова й менторство команди рекрутерів, стандартизація інтерв’ю, recruitment funnel, аналітика.
● People & Culture: Employee Experience, корпоративна культура, внутрішні комунікації, програми
визнання, L&D.
● Employer Brand: EVP, Employer Branding, employee advocacy, корпоративні та благодійні проєкти,
мерч.
● HR Analytics: eNPS, engagement, плинність, recruitment conversion, dashboards, management reporting.
● HR Tech: HR automation, AI-рішення, Telegram HR bots, web-продукти, ATS/HRMS/LMS, цифрові
HR-сервіси.

ДОСВІД РОБОТИ

MAESTRO HOTEL MANAGEMENT
Менеджерка з розвитку HR-бренду, внутрішніх комунікацій та HR-проєктів / HR Project Manager / People &
Culture / HR Tech
жовтень 2025 — серпень 2026 · Готельно-ресторанний бізнес

● Розвивала Employer Brand, EVP, корпоративну культуру та Employee Experience через HR-аналітику,
внутрішні комунікації, цифрові продукти та HR-проєкти.
● Виступала HR-радницею для керівників підрозділів: на основі даних eNPS формувала рекомендації
щодо утримання персоналу та проводила зустрічі з командами за результатами досліджень.
● Керувала реалізацією проєктів із бюджетом 150 000+ грн — від концепції та бюджетування до
запуску, комунікації й оцінки результатів.
● Побудувала повний цикл eNPS-дослідження: 800+ відповідей, 65+ показників, 40+ індивідуальних
звітів; перевела результати в Action Plans та управлінські рішення.
● Створила цифровий HR-хаб MAESTROLINK, що об’єднав HR-сервіси, документи, календарі, LMS,
навчальні матеріали, реферальну програму та програми визнання.
● Розробляла web-продукти для опитувань, HR-аналітики, тестування, адаптації та навчання;
інтегрувала AI для аналізу відкритих відповідей, оцінювання та візуалізації результатів.
● Розробила контент-стратегію внутрішніх комунікацій у Teams / SharePoint; створила 60+ матеріалів
та єдиний інформаційний простір.
● Запустила корпоративний благодійний проєкт MAESTRO Run For Change: бізнес-концепція,
фінансова модель, партнерські фонди, цифрова інфраструктура, комунікації та аналітика.
● Розробила механіку «1 км = донат», гейміфікацію та автоматизовану веб-аналітику Running Club з
обробкою даних Strava. Результат: 526 км, 100+ тренувань, 5 групових забігів, 25K+ грн донатів.
● Організовувала корпоративні заходи для 80+ учасників та працювала з маркетингом над зйомками й
зовнішніми комунікаціями.
● Розробила повний цикл Welcome Box: концепція, бюджетування, дизайн, закупівлі, комплектація,
робота з підрядниками та логістика.
● Впровадила HR-процедури: реферальна програма, наставництво, система визнання, профілі посад,
регламенти, внутрішні політики та стандарти HR-напрямку.
● Аналізувала recruitment conversion, плинність, вартість втрати персоналу та інші HR-метрики;
готувала управлінські звіти й dashboards для All hands

PROTAPE
Head of HR
січень 2024 — жовтень 2025 · Оптова торгівля · Дистрибуція · Імпорт · Експорт

● Особисто вела повний цикл рекрутингу та закривала вакансії всіх рівнів: від фінансового директора,
головного бухгалтера та менеджерів ЗЕД до торгових представників, операторів верстатів,
комплектувальників і водіїв.
● Координувала роботу рекрутера в сезонний період; після завершення його роботи самостійно вела
повний цикл рекрутингу та масовий підбір персоналу : ставила пріоритети, проводила регулярні
синхронізації з наймаючими менеджерами, організовувала масовий набір персоналу в пікові періоди.
● Побудувала HR-систему з нуля: оргструктура, карти ролей, профілі посад, регламенти, адаптація,
мотивація та Performance Management.
● Впровадила систему оцінки 360°, регулярні 1:1 та Performance Review.
● Провела оптимізацію функціоналу та перерозподіл зон відповідальності, підвищивши ефективність
дистрибуційного напряму.
● Налагодила HR-аналітику: утримання, плинність, табелі робочого часу, відпустки, лікарняні та
управлінську звітність.
● Автоматизувала ведення табелю та HR-запитів через власний Telegram HR-бот. Бот також
автоматизував адаптацію, відпустки, оцінювання, опитування та feedback; рутинні операції HR-відділу
скоротилися приблизно на 40%.
● Розробляла HR-стратегію та планування персоналу.

UNICORN MEDIA
HR Manager
жовтень 2022 — листопад 2023 · Шоу-бізнес · Мистецтво · Культура ·+ Проєктна робота / аутсорсинг

● Здійснювала повний цикл рекрутингу творчих спеціалістів: від зняття вимог із замовника, пошуку та
інтерв’ю до фінального рішення й першого тижня адаптації.
● Проводила регулярні 1:1 як бізнес-партнерка, підтримувала мотивацію команди та оперативно
реагувала на робочі виклики.
● Медіювала конфліктні ситуації між співробітниками та керівництвом, забезпечуючи конструктивну
комунікацію.
● Проводила Performance Review, onboarding та формувала індивідуальні плани розвитку.
● Формувала профілі ролей, компетенції та KPI для ключових позицій.
● Проводила exit-інтерв’ю, аналізувала причини звільнень та формувала рекомендації щодо
утримання персоналу.
● Працювала з корпоративною культурою, внутрішніми комунікаціями та HR-документацією; вела
табелі робочого часу.

ПРОСТРАНСТВО
HR-керівниця / HRD
травень 2022 — вересень 2022 · Будівництво · Архітектура · Дизайн інтер'єру

Розробила та впровадила комплексну HR-стратегію: рекрутинг, адаптація, мотивація та оцінка.
Особисто підібрала команди для двох нових відділів (продажі та маркетинг) з нуля
Підбір ключових спеціалістів, формування команд та інтеграція в бізнес-процеси.
Оптимізувала бізнес-процеси, що дозволило підвищити продуктивність команди на 10%.
Впровадила корпоративні цінності та внутрішні комунікації; брала участь у стратегічних HR-рішеннях разом
із керівництвом.

MERCUROUS HR
HR-керівниця / HRD
березень 2019 — травень 2022 · Управління персоналом · HR

Пройшла кар'єрний шлях Recruiter → HR Manager → HR Director: особисто закрила десятки вакансій, перш
ніж перейти до управління командою.
Побудувала HR-відділ із 3 HR-менеджерів та 5 рекрутерів: наймала, навчала й менторила рекрутерів,
впровадила єдині стандарти інтерв'ю та оцінки кандидатів.
У складі рекрутингового агентства (масовий підбір) команда щомісяця закривала 85–90% вакансій
замовників, незалежно від обсягу навантаження.

Керувала бюджетом HR-підрозділу: у 2022 році, на фоні повномасштабного вторгнення, провела скорочення
штату та перерозподілила KPI команди, щоб вкластися у скорочений бюджет підрозділу.
Проводила ключові співбесіди та приймала рішення щодо найму на пріоритетні позиції.
Здійснювала повний цикл рекрутингу: збір вимог, пошук, інтерв'ю, оцінка, onboarding та супровід.
Скоротила час найму приблизно на 30% завдяки оптимізації процесів та стандартизації оцінювання
кандидатів.
Впровадила адаптаційні програми, систематизацію HR-документації та єдину базу співробітників і
кандидатів.
Переглянула систему оплати праці відповідно до ринку, впровадила бонусні та нефінансові мотиваційні
механіки.
Реалізовувала навчання, внутрішні тренінги та регулярні feedback-сесії.

ВЛАСНІ HR TECH ПРОДУКТИ
Незалежно від основної роботи розробляю HR Tech-продукти, що вирішують конкретну проблему ринку
праці — величезні витрати часу кандидатів і рекрутерів на ручний аналіз вакансій і резюме. Обидва
продукти зараз на етапі активного тестування (локальна збірка, коло тестувальників — 3 користувачі,
включно зі мною); AI Career Assistant готується до публікації в Chrome Web Store для публічного
використання.

AI Career Assistant
Independent Product Development · розширення для браузера
2026 — дотепер · AI · Career Tech · Product
Вирішує конкретну проблему: ручний аналіз однієї вакансії (текст, зарплата, прихований overlap 2-3 посад в
одній ролі, репутація роботодавця, підготовка питань) займає кандидату 15–30 хвилин; продукт формує
повний розгорнутий розбір автоматично за ~10 секунд, з урахуванням конкретного резюме користувача.
Автоматично зчитує вакансії на work ua, robota ua та Linked In; зберігає резюме та розбори вакансій з різних
джерел в єдину базу.
Аналізує репутацію роботодавця (пошук реальних відгуків), «червоні прапорці», відповідність зарплати
функціоналу й ринку, готує питання для співбесіди під конкретну вакансію.
Тестується колом користувачів в активному пошуку роботи; за їхніми відгуками — інструмент помітно
економить час на аналіз вакансій і допомагає впевненіше готуватися до співбесід.
Готується до публікації в Chrome Web Store для публічного використання.

Recruitment ATS
Independent Product Development
2026 — дотепер · HR Tech · Recruitment · Product
Розробляю ATS для автоматизації recruitment funnel: перегляд кандидатів, виставлення оцінки під
конкретну вакансію або автоматичний збір резюме сильних кандидатів у власну базу резерву — навіть
без відкритої вакансії під них.
Наразі на етапі тестування на реальних кандидатах; розвиваю tracking етапів проходження кандидата та
multi-user функціональність для роботи команди рекрутерів.
Продукт може використовуватися як внутрішній recruitment tool або як HR Tech-рішення для
впровадження в компанії.

HR TECH STACK / TOOLS
HR & People: HR Strategy, HRBP, People Operations, Recruitment, Performance Management, 360°, eNPS,
Employer Branding, EVP, Employee Experience, L&D
Automation & AI: HR automation, AI tools, Telegram Bots, workflow automation, AI-assisted analytics
Web: HTML, CSS, Bootstrap, JavaScript, Google Apps Script
Platforms: SharePoint, Google Sites, Tilda, Netlify, Microsoft Teams
Analytics: Excel, Google Sheets, dashboards, Power BI, HR metrics, recruitment funnel analytics
Design: Canva, Inkscape

ОСВІТА
Національний університет «Одеська політехніка»
Автоматизація та комп'ютерно-інтегровані технології · Магістр, 2023

МОВИ
• Українська — просунутий рівень
• English — A2–B1