Антоніна

АНТОНІНА МЕЛАЩЕНКО
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · LinkedIn
готова до віддаленої роботи

Координатор проєктів | Проєктний адміністратор |
Проєктний асистент | Координатор програм | Фахівець з
проєктної координації

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Спеціалістка з координації та адміністративного супроводу з майже 13 роками досвіду в
регіональному державному управлінні. Досвід координації комплексних програм і процесів,
роботи з великою кількістю учасників, інформаційними потоками, строками, звітністю та
контролем виконання.Маю досвід підготовки та супроводу регіональних програм, координації
збору інформації приблизно з 25 районів, розробки планів заходів і графіків реалізації,
моніторингу виконання та підготовки звітних матеріалів.Сильна сторона — систематизація
складної інформації, організація взаємодії між різними учасниками та доведення великої
кількості паралельних завдань до контрольованого результату.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Координація проєктів і програм | Проєктна адміністрація | Координація учасників та
інформаційних потоків | Планування заходів і строків | Контроль виконання та моніторинг |
Збір,аналіз та систематизація даних | Звітність та підготовка інформаційних матеріалів |
Координація між підрозділами | Робота з органами влади та зовнішніми учасниками |
Організація зустрічей та засідань | Підготовка документації |Ведення реєстрів і робочих таблиць
ДОСВІД РОБОТИ
04/2010–01/2023
Головна спеціалістка відділу житлової політики, житлового господарства та благоустрою
Департамент будівництва, містобудування та житлово-комунального господарства
Полтавської обласної державної адміністрації

Основний напрям: координація проєктів і програм · координація процесів · планування ·
моніторинг · звітність

● Координація в середньому близько 15 паралельних завдань, визначення послідовності
їх виконання, збір необхідної інформації, контроль строків та підготовка результатів для
керівництва.
● Координація близько 20 інформаційних запитів міністерства щомісяця із залученням
близько 25 районів Полтавської області.
● Організація збору інформації від різних учасників процесу: визначення необхідних
даних, підготовка таблиць і форм збору, встановлення внутрішніх строків, координація
відповідальних осіб та консолідація результатів.
● Аналіз, перевірка та систематизація отриманої інформації, порівняння даних із
попередніми звітними періодами та координація уточнення виявлених невідповідностей.
● Підготовка структурованої інформації, аналітичних матеріалів та звітності для
керівництва й зовнішніх органів.
● Участь у розробці та супроводі регіональних програм, включаючи збір та аналіз
інформації, підготовку програмних матеріалів, координацію погодження з відповідними
структурними підрозділами та підготовку документів до затвердження.
● Підготовка частини регіональної програми щодо забезпечення житлом внутрішньо
переміщених осіб у взаємодії з профільним структурним підрозділом.
● Розробка планів заходів та графіків реалізації регіональних програм, координація збору
інформації щодо виконання запланованих заходів та моніторинг їх реалізації.

● Координація щомісячних та щоквартальних звітних процесів: збір інформації, перевірка,
узагальнення та підготовка звітних матеріалів.
● Контроль строків виконання завдань п’ятьма працівниками, ведення централізованого
переліку завдань і строків, відстеження статусів та нагадування про наближення
дедлайнів.
● Координація взаємодії між структурними підрозділами, органами місцевого
самоврядування, управителями житлових будинків та технічними службами.
● Координація робіт з утримання житлових будинків та ліфтового господарства,
включаючи контроль строків та стану виконання.
● Організація та супровід близько 50 зборів, круглих столів і засідань комісій із кількістю
учасників до 30 осіб.
● Підготовка матеріалів до засідань, координація учасників, протоколювання та контроль
виконання прийнятих рішень.
● Виконання функцій секретаря комісії: організаційна підготовка засідань, координація
учасників, передача завдань відповідальним особам та подальший контроль їх
виконання.
● Формування та ведення регіонального реєстру об’єднань співвласників
багатоквартирних будинків (ОСББ), систематизація та актуалізація інформації.
● Опрацювання електронних документів і адміністративних процесів у системі АСКОД:
перевірка документів, підготовка відповідей, реєстрація, передача на підпис та контроль
подальшого опрацювання.
● Робота із запитами та зверненнями громадян, координація їх опрацювання та підготовка
відповідей.

07/2005–12/2005
Фрилансерка / авторка текстів | Україна
● Підготовка та редакційне опрацювання інформаційних і рекламних текстів.
03/2003–03/2004
Працівниця дитячого оздоровчого табору | Полтава, Україна
● Організація та проведення дозвіллєвих програм і занять для дітей та підлітків.

ПРОФЕСІЙНА ІНТЕГРАЦІЯ ТА НАВЧАННЯ
З 01/2024 | Німеччина
● Німецька мова — B1, сертифікат; навчання на рівні B2 триває.
● Професійна переорієнтація на адміністративну та координаційну роботу в Німеччині.
● У 2025 році визнано професійну кваліфікацію та отримано право використовувати
професійну назву «Ingenieurin» у Баден-Вюртемберзі.
02/2023–12/2023
Сімейний період | Україна
01/2006–03/2010
Сімейний період — догляд за дитиною | Україна

ОСВІТА
09/2000–07/2005
Магістр водних ресурсів
Національний технічний університет Полтави, Полтава, Україна
Інженер за напрямом використання водних ресурсів
Спеціальність: водопостачання та водовідведення

МОВИ
Українська — рідна Німецька — B1, навчання B2 триває Англійська — A2

ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
MS Word · MS Excel — таблиці, формули, діаграми · MS PowerPoint · Google Workspace ·

АСКОД · Canva · Adobe Photoshop · AI-інструменти для пошуку інформації та підготовки текстів