Олександр

ОЛЕКСАНДР ДАХНО

ТЕЛ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») / [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-MAIL [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
НАЦІОНАЛЬНІСТЬ Українець
СІМЕЙНИЙ СТАН Не одружений
МОВИ Українська, English, German
НАВИЧКИ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, OneNote),
MS Project, MS Teams, SharePoint, OneDrive,
Power Apps, Outlook, Smart sheet, TAMIS, BIM
360, StructionSite, Bluebeam, Project Wise, 1C,
Autocad.

ОСВІТА
09/2009 – 05/2013 Національний Університет Біоресурсів і Природокористування, Київ,
Україна, Ступінь: Бакалавр, Кваліфікація: Інженер-механік АПК
09/2013 – 12/2014 Національний Університет Біоресурсів і Природокористування, Київ,
Україна, Ступінь: Магістр, Кваліфікація: Інженер-механік АПК
ДОСВІД
11/2023 DAI HOVERLA
03/2025 Сайт: http://dai.com/ Посада: Фахівець з логістики
Передумови проекту
Метою проекту HOVERLA є сприяння створенню систем та процесів місцевого самоврядування
в Україні, які є більш самостійними, підзвітними громадянам, інклюзивними та здатними
надавати послуги.
Обов’язки:
● Брати участь у координації та організації основних заходів проекту.
● Координувати логістику ділових поїздок, семінарів, конференцій та зустрічей,
включаючи міжнародні поїздки – як для персоналу проекту, так і для зовнішніх сторін;
забезпечувати безпеку поїздок персоналу проекту.
● Допомагати у плануванні та підготовці поїздок, розробляти бюджетні розрахунки для
зустрічей та заходів. Виконувати обов'язки координатора з питань поїздок та прагнути
ефективності, економічної ефективності та своєчасності операцій та послуг.
● Забезпечувати, у співпраці з відділом закупівель, організувати проведення проектних
семінарів, навчальних заходів та інших логістичних потреб за потреби.
● Управляти логістичними та закупівельними процесами відповідно до правил та
процедур компанії.
● Підготовка замовлень на придбання матеріалів та послуг для діяльності заходів на
вимогу керівника.
● Координувати роботу з командою закупівель для укладання найкращих угод з
постачальниками та постачальниками. Підготовка запитів цінових пропозицій (RFQ),
запитів пропозицій (RFP), отримання цінових пропозицій, заявок або пропозицій та їх
попередня оцінка.
● Робота з постачальниками
● Співпрацювати з персоналом із закупівель та технічним персоналом, щоб забезпечити
ефективне виконання дій, сприяючи належному плануванню задовго до початку
майбутніх заходів.
● Визначати області, де політики, процедури та практики можуть не повністю відповідати
практиці проекту, та консультувати керівництво проекту з варіантами та
рекомендаціями.
● Забезпечувати належну організацію, ведення та оновлення логістичних записів.
● Підготовка звітності та іншу документацію за потреби; вести файли управління офісом.
● Підтримувати відповідне управління життєвим циклом документів та підтримувати
гармонізацію процесів для мінімізації дублювання та конфліктів.
● Забезпечувати навчання персоналу та наставництво для технічного відділу щодо
алгоритмів, останніх оновлень політики закупівель та вимог.

08/2022 DAI HOVERLA
11/2023 Сайт: http://dai.com/ Посада: Молодший спеціаліст з програмної
діяльності
Обов’язки:
● Ведення календарів зустрічей та заходів технічного керівництва проекту.
● У координації з командами логістики та закупівель допомагати технічному керівництву
проекту у плануванні зустрічей, призначенні зустрічей та надсиланні запрошень.
● Готувати необхідні документи для зустрічей, вести протоколи зустрічей та складати
проекти службових записок для подання під час зустрічей та заходів проекту.
● Допомагати технічній команді у створенні бюджетів заходів, порядку денного заходів,
запрошень, списків учасників та заявок у внутрішній системі (TAMIS) та дотримуватися
політик та процедур.
● Координувати роботу з командою моніторингу та оцінки щодо онлайн-звітності про
заходи, семінари, майстер-класи та навчальні сесії відповідно до рекомендацій USAID.
● Допомагати технічному керівництву проекту у створенні фотокопій, складанні листів,
форматуванні презентацій PowerPoint, надсиланні технічних документів та координації
з перекладачем для перекладу будь-яких документів проекту.
● Допомагати у плануванні та нагляді за такими заходами, як щорічні зустрічі з
планування роботи, щорічні ретрити, заходи з запуску проекту тощо.
● Допомагати технічному керівництву проекту встановлювати канали комунікації та
координації з державними установами, місцевими організаціями, донорами тощо,
виконуючи роль зв'язкової ланки з цими зовнішніми сторонами.
● Зберігати конфіденційні записи для керівництва проекту.
● Співпрацювати з міжфункціональними командами для координації змін та оновлень
документів.
● Розробляти та підтримувати ефективну технічну документацію проекту та систему
ведення документації відповідно до політики зберігання проектів HOVERLA.
● Взаємодіяти з операційними або грантовими командами, щоб забезпечити дотримання
технічною командою всіх процесів та процедур доступу до ресурсів, таких як заявки,
угоди, відстеження результатів тощо.
● Створенні внутрішніх бюджетів та обсягів робіт/концепцій, щоб допомогти в
бюджетному плануванні та плануванні ресурсів HOVERLA.
● Управління після надання грантів контрактними постачальниками та
грантоотримувачами, щоб забезпечити своєчасне подання та перевірку результатів.
● Координувати роботу інших членів команди, дотримуватися термінів та надавати
підтримку, де це необхідно.
05/2021 Pharmaceutical Product Development, Inc.
08/2022 Pharmacovigilance
Сайт: https://www.ppd.com/ Посада: Адміністратор звітності з безпеки
Обов’язки:
● Адміністративна підтримка відділу фармаконагляду, зокрема, щодо подання звітів з
безпеки у прискореному та періодичному порядку.
● Відповідає за завдання, пов'язані з отриманням та поданням прискорених та
періодичних звітів з безпеки, включаючи завдання перевірки якості, що стосуються
проектів відділу.
● Допомагає керівництву у створенні показників проектів на запит.
● Створення, екстракція та зіставлення звітної інформації.
● Наставництво та навчання нових співробітників центрального відділу звітності з
безпеки.
● Відповідає за навчання співробітників відділу фармаконагляду процесу звітності з
безпеки та різним системам PPD, пов'язаним зі звітністю з безпеки.
● Підтримка кількох проектів.
08/2017 Black & Veatch Special Projects Corp., Київ, Україна Construction /
08/2020 Sustainment
Сайт: https://www.bv.com/
05/2019 –08/2020 Посада: Старший фахівець з будівництва
Обов’язки:
● Ведення календаря проекту, особистого календаря управління проектами та календаря
відділу. Координація планів поїздок для відділу, включаючи, детальні маршрути,
транспорт, логістику, координацію зустрічей, тощо.
● Проведення щотижневих зустрічей персоналу та субпідрядників. Підготовка допоміжної
документації для зустрічей (креслення, листи, звіти, специфікації в електронному або
друкованому вигляді). Планування порядку денного зустрічей, ведення протоколів
зустрічей, складання додаткових протоколів зустрічей, підготовка проектів звітів,
2 of 3

врахування коментарів та доопрацювання остаточного звіту для подання всім
сторонам, що беруть участь у зустрічі. Планування зустрічей з різними зацікавленими
сторонами, субпідрядниками та членами команди підтримки BV, а також організація
конференц-дзвінків з вищезазначеними. Координація комунікації між усіма ключовими
особами, пов'язаними з проектом, включаючи треті сторони та державні органи.
● Координація документообігу, дозволів/доступу до спільних папок, інших каналів
розподілу інформації для окремих осіб (наприклад, менеджерів, інженерів), експертів з
предметної області та сторонніх служб підтримки, розташованих в інших країнах та
часових поясах.
● Контролювати всі запити на дозвіл на додаткові роботи, хід робіт постачальників та
субпідрядників, а також забезпечувати своєчасне надання підлеглими інформації про
відстеження до відділу контролю проектів для підтримки системи управління змінами.
● Дотримуватися стандартів безпеки, якості, етики, отриманого досвіду та програм
управління ефективністю відповідно до політик, стандартів, посібників та договірних
зобов'язань відділу.
● Щотижневий звіт про хід робіт: включати інформацію менеджера Сайту, пов'язану з
робочою діяльністю, складання фотоматеріалів та опис.
● Координація з відділом закупівель. Підготовка запитів на закупівлю (PR), запитів на
мікрозакупівлю (MPR) та запитів на закупівлю з єдиного джерела. Планування та
розрахунок бюджетів та обсягів робіт для діяльності, пов'язаної з проектом (навчання,
зустрічі, візити Сайту тощо).
Black & Veatch Special Projects Corp., Київ, Україна
04/2018 –05/2019 Посада: Спеціаліст із забезпечення
Обов’язки:
● Підтримувати постійний документообіг для реалізації програми відповідно до вимог та
надавати постійну підтримку управлінській команді.
● Переглядати, аналізувати та оцінювати поточний стан об'єктів, а також готувати
необхідний пакет документів для розгляду керівництвом.
● Переглядати та затверджувати документи, що стосуються конкретного проекту.
● Формувати записи, звіти, листування та іншу документацію під час виконання робіт.
● Переглядати специфікації контрактів, щоб визначити всі документи, необхідні для
оплати.
● Брати участь у щотижневих дзвінках щодо статусу.
● Допомагати в координації результатів з іншими групами, залученими до того ж проекту,
щоб мінімізувати перешкоди або помилки.
● Допомагати в пришвидшенні обробки великих обсягів документів та/або підтверджувати
отримання таких документів від субпідрядників. Заповнювати та координувати
зберігання файлів проекту.
● Ініціювати або складати прості та складні документи.
● Готувати запити на закупівлю та тісно співпрацювати з відділом закупівель.
● Ведення протоколів зустрічей та розповсюдження їх серед учасників.
Black & Veatch Special Projects Corp., Київ, Україна
08/2017 – 04/2018 Посада: Координатор
Обов’язки:
● Організовувати потік адміністративної роботи через офіс керівника.
● Виконувати ведення документації, такі як призначення номерів файлів, пункти дій та
розподіл для файлової системи проекту.
● Заповнювати та координувати сховище проектних файлів. Ініціювати або складати
документи від простих до складних.
● Ведення календаря проекту та особистого календаря управління проектами, а також
планування зустрічей, поїздок та/або подій.
● Готувати запити на закупівлю та тісно співпрацювати з відділом закупівель, коли
необхідні закупівлі.
● Ведення протоколів зустрічей та розповсюдження їх серед учасників.
● Допомога у підготовці розділів інженерії та будівництва щотижневих звітів про хід робіт
та щомісячних звітів.
● Виконання інших обов'язків, пов'язаних з будівництвом, на прохання керівника
будівництва.

ІНША ІНФОРМАЦІЯ
● MS Project курс, 09/11/2017
● First aid / CPR навчання, 07/06/2018
● NCCR Field Safety курс, 07/07/2019
● РМР підготовчий курс, 07/2019
● Курс з Кібербезпеки, 08/2026 - тепер
3 of 3