Ірина

Ірина Маю досвід роботи у міжнародних та українських компаніях понад 7 років.
Забезпечувала повний employee lifecycle, розробляла HR-політики та регламенти,
Кирієнко впроваджувала системи оцінки та мотивації персоналу, супроводжувала зарплатні
процеси та HR-аналітику. Маю намір застосувати свої навички управління
HR Manager персоналом
КОНТАКТИ
ДОСВІД РОБОТИ
📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
✉ СОФТСПОРТ · Київ · IT
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Senior People Operations Specialist
🔗 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ІНСТРУМЕНТИ Листопад 2023 — по теперішній час (2 роки 5 міс.)

· 1С:8.3 ЗУП – Забезпечення повного employee lifecycle: адаптація, probation, Performance Review,
· Dynamics 365 HR relocation, мобілізація, Termination.
· HiBob
· M.E.Doc – Організація Onboarding & Offboarding: організація процесу адаптації, Wеlсоте-
· Microsoft Office пакети, ехіt-інтерв'ю.
· Google Workspace
· Slack – HR-підтримка менеджерів: консультації щодо політик, performance management та
· Jira / Trello прийняття people-рішень
HARD SKILLS – Організація та контроль кадрового документообігу відповідно до вимог трудового
· Кадрове діловодство (повний законодавства для 5 ТОВ: прийоми, звільнення, переведення, табелі, лікарняні,
цикл)
· Compensation & Benefits відпустки, довідки
· Net-to-Gross впровадження – Координація та адміністрування переходу всіх працівників на модель виплат net-to-
· HR Budgeting
gross
· Onboarding / Offboarding
· Performance Management – Розроблення зарплатних вилок та активна участь у бюджетуванні
· HRBP-партнерство
· Охорона праці – Моніторинг заробітної плати на ринку праці. Внесення пропозиції по зміні зп по

SOFT SKILLS результатам аналізу ринку праці.

· Системне мислення – Супровід salary review та контроль коректності даних у системі
· Аналітичне мислення
– Підтримка актуальності даних у HR-системі HiBob та 1С
· Вирішення складних кейсів
· Сильні комунікативні навички – Підготовка внутрішньої кадрової звітності
· Конфіденційність
– Проведення регулярних 1:1 для кращої взаємодії та продуктивності
· Організованість та увага до
деталей – Впровадження HR-аналітики та систем дашбордів (плинність, прийнятих,
· Самостійність у прийнятті
рішень звільнених, найнятих, тощо).
МОВИ – Взаємодія з бухгалтерією та іншими підрозділами
Українська — рідна – Участь у проєкті міграції кадрових процесів із 1С:8.3 ЗУП до системи Dynamics,
Російська — вільно
Англійська — А2 подальше адміністрування та супровід кадрової системи.
ОСВІТА – Розробка політик, регламентів, різних інструкцій, стандартів роботи, наказів та
положень.
Університет економіки та права
«КРОК» – Організувала відділ охорони праці з нуля, розробивши навчальні програми з
Фінанси та банківська справа,
2007–2010 пожежної безпеки для 50+ працівників.

КУРСИ ТА НАВЧАННЯ ★ Досягнення: Узгодження та впровадження переходу всіх співробітників на net-
to-gross незалежно від форми співпраці
· Total Rewards для HR (2024)
· Kadroland — постійне ТОВ «Смарт Бізнес Сервіс» · Київ
навчання
Головний фахівець відділу кадрового адміністрування
· Microsoft Excel (2021)
Березень 2023 — Листопад 2023
· Coursera — HR Analytics
(2021) – Повне кадрове адміністрування по трьом компаніям (250 працівників)
· – Випуск зарплатних карт співробітникам
– Формування та розвиток корпоративної культури компанії.

– Розробка та впровадження внутрішніх регламентів і HR-політик.
– Автоматизація та впровадження єдиної кадрової системи
– Підготовка документів для ведення військового обліку
– Контроль рівня плинності кадрів, аналіз причин звільнень, розробка заходів щодо
утримання працівників.
– Адаптація персоналу (введення на посаду, контроль проходження
випробувального терміну)
– Участь в HR-проектах

Міжнародна фінансова компанія iCredit Україна · Київ
Старший інспектор з кадрів
Серпень 2017 — Березень 2023
– Кадрове адміністрування: прийом, переведення, звільнення, відпустки - 750
співробітників, 75 відділень по Україні
– Ведення табелю обліку робочого часу
– Формування та ведення особових справ, карток П-2
– Оформлення та облік листків непрацездатності, розрахунок страхового стажу
– Випуск зарплатних карт
– Підготовка наказів та посвідчень про відрядження
– Підбір персоналу та проведення співбесід (адміністрація компанії)
– Допомога в організації корпоративних заходів
– Організація корпоративних івентів
– Підбір персоналу