Надія

Надія Іваненко
Київ (лівий берег), Бровари.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Бажана посада: Менеджер з адміністративної діяльності, спеціаліст з документообігу, організатор діловодства, менеджер з автопарку

Про себе:

Адміністративний менеджер з 15-річним досвідом роботи в компанії фармацевтичної дистрибуції, де відповідала за документообіг, логістику, автопарк, організацію офісу та заходів. Ціную порядок у документах і прозорі процеси.

Досвід роботи:

01/02/2011 – 30/06/2026
Фахівець з адміністративно-господарських питань (адміністративний менеджер)
ТОВ «МЕДВЕСТСНАБ» (фармацевтична дистрибуція, 60+ працівників)
Пройшла шлях від діловода до адміністративного менеджера з командою з 5 осіб.

Автопарк:
• Повністю відповідала за автопарк з 28 авто: купівля, реєстрація на компанію, страхування, ТО і ремонти, шиномонтаж, продаж;
• Створила з нуля систему обліку автотранспорту: запровадила подорожні листи, графік ТО і контроль витрат пального, що зробило витрати на автопарк прогнозованими;
• Організувала утилізацію шин, АКБ, вогнегасників та гігрометрів відповідно до законодавства у співпраці з ліцензованою компанією;
• З 2022 року — відповідальна особа за військово-транспортний облік авто компанії у ТЦК.

Логістика та документообіг:
• Організовувала доставку лікарських засобів по Київській області, а з 2022 року по всій Україні;
• Перевела більшість процесів документообігу в електронний формат, зокрема ініціювала впровадження M.E.Doc для оформлення е-ТТН.

Офіс і команда:
• Забезпечувала роботу офісу на 25 осіб: закупівлі, інвентаризація офісу та складу, координація технічних служб;
• Під час війни скоротила бюджет закупівель на 15% без втрати забезпечення офісу;
• Організувала енергонезалежність офісу (облік генератора та інвертора) і безперебійну дистанційну роботу;
• Керувала командою з 5 осіб (водії, прибиральниця, охоронець); брала участь у співбесідах з кандидатами на посади офіс-менеджера, водіїв, охоронця.

Заходи:
• Організовувала корпоративні заходи до 40 осіб, щорічні наради на 60+ осіб, закордонні поїздки медпредставників з керівництвом (Єгипет, Туреччина).

17/03/2010 – 31/01/2011
Спеціаліст по роботі з заборгованістю
ТОВ «Укрфінанси»

01/09/2009 – 16/03/2010
Секретар генерального директора
МГО «Центр ПРИП'ЯТЬ.ком»

21/07/2008 – 31/08/2009
Майстер виробничого навчання
Міжрегіональне вище професійне училище зв'язку

01/10/2007 – 18/07/2008
Оператор контакт-центру
ТОВ ТЦД «Цифрал-Сервіс»

Освіта:

Одеська національна академія зв'язку ім. О. С. Попова (ОНАЗ), Київський філіал
Магістр, інженер інформаційних систем зв'язку, 2011

Міжрегіональне вище професійне училище зв'язку, Київ
Молодший спеціаліст поштового зв'язку, 2007

Професійні навички:
• Документообіг та діловодство: створення, редагування та архівування документів, контроль їх життєвого циклу, переведення документообігу в електронний формат;
• Адміністрування офісу: закупівлі та робота з постачальниками, інвентаризація офісу та складу, координація технічних служб;
• Організація заходів: корпоративи, наради, ділові зустрічі, закордонні поїздки;
• Керування командою: координація підлеглих, участь у доборі персоналу;
• Управління автопарком: повний цикл обслуговування автотранспорту, облік і контроль витрат, військово-транспортний облік;
• Взаємодія з держорганами та контрагентами: офіційне листування, підготовка пакетів документів, взаємодія з ТЦК та сервісними центрами МВС;
• MS Office: Excel (таблиці, формули, зведені звіти), Word (офіційні листи, накази, інструкції), PowerPoint (створення презентацій);
• Google Workspace: Google Docs, Sheets, Drive;
• M.E.Doc: базовий досвід оформлення е-ТТН.

Знання мов
• Англійська — Intermediate (середній)
• Українська — рідна

Посвідчення водія
Так, категорія В