Ольга

OLHA MINIAILO
FINANCE MANAGER | FINANCIAL ANALYST | FINANCE SPECIALIST
Odesa, Ukraine | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
TARGET WORK FORMAT: REMOTE ONLY
PROFESSIONAL SUMMARY
Finance Manager and Economist with hands-on experience in financial and operational accounting, Revenue Management, Accounts Receivable, payment control, debt and receivables reconciliation, invoicing, credit notes, VAT, contract review and financial monitoring. Experienced in working with large financial data sets, bank payments, historical reconciliations, management information, revenue and expense analysis, profitability analysis and process optimization. Advanced Excel and Google Sheets skills including Pivot Tables, VLOOKUP, IF/IFS, QUERY and Power Query. Strong focus on data accuracy, financial controls, discrepancy investigation and resolution.
CORE COMPETENCIES
Financial Management • Financial Analysis • Revenue Management • Management Accounting • Accounts Receivable (AR) • Debt & Receivables Control • Reconciliation • Payment Control • Bank Payment Verification • Invoice Management • Billing • Credit Notes • VAT • Financial Monitoring • Contract Review • Management Reporting • Revenue & Expense Analysis • Profitability Analysis • Financial Data Analysis • Process Optimization
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Finance Manager / Revenue Department | 09/2025 — Present
• Prepare, review and control RITA, invoices and billing documents.
• Monitor incoming payments and ensure accurate posting in the accounting system.
• Manage Accounts Receivable, outstanding balances and payment reconciliation.
• Review bank payments and allocate funds to the correct accounts and invoices.
• Process credit notes, invoice corrections and financial adjustments.
• Verify VAT treatment in accordance with contractual terms and billing requirements.
• Review lease agreements, billing periods and other financial charges.
• Calculate interest on overdue payments.
• Identify and resolve discrepancies between payments, invoices, contracts and system records.
• Perform current and historical financial reconciliations.
• Control accuracy and completeness of financial data and supporting documentation.
• Communicate with clients, managers and internal teams regarding financial matters.
Assistant Economist | 06/2025 — 09/2025
• Worked with 1C accounting software and primary financial documentation.
• Prepared, reviewed and registered invoices and billing documents.
• Entered financial transactions into the accounting system and verified data accuracy.
• Processed invoices and documentation related to vessels and port operations.
• Verified vessel information including IMO number, flag, owner and dimensions.
• Maintained invoice and original-document registers.
Amazon Account Manager | Part-time, Remote | 02/2025 — 03/2025
• Performed financial reconciliations and monitored transactions in Amazon Seller Central.
• Worked with invoices, reimbursements, lost inventory and FC Transfer issues.
• Investigated financial discrepancies and communicated with Amazon Technical Support.
Internal Process Optimization Specialist | 09/2024 — 05/2025
• Developed and improved Excel and Google Sheets working tools.
• Performed operational financial accounting and financial data control.
• Analyzed revenue, expenses and profitability.
• Prepared management information for operational performance monitoring.
• Standardized and optimized internal processes.
Head of Logistics Department | 06/2022 — 07/2024
• Planned and controlled operational processes and costs.
• Calculated transportation costs, expenses and operational efficiency.
• Controlled settlements, documentation and payments.
• Prepared data for expense control and work with counterparties.
Wholesale Trade Specialist | 2021 — 2022
• Maintained expense and receivables records.
• Performed reconciliations with counterparties and prepared reporting information.
• Controlled inventory, supplies and supplier interactions.
TECHNICAL SKILLS
MS Excel: Pivot Tables, VLOOKUP, IF/IFS, QUERY, Power Query • Google Sheets • 1C • Financial Registers • Bank Payments • Invoices • Primary Documentation • Contracts • Reconciliation • Revenue & Expense Analysis • Profitability Analysis • Management Accounting
EDUCATION
National Transport University | Faculty of Transport Law | 2011–2015
Diploma with Distinction
LANGUAGES
Ukrainian — Native | English — Advanced | French — A2
PROFESSIONAL STRENGTHS
Analytical thinking • Systematic approach • Attention to detail • Responsibility • Organization • Ability to work with large volumes of information • Fast adaptation • Self-learning • Results orientation
TARGET POSITION & WORK FORMAT
Target roles: Finance Manager / Financial Analyst / Finance Specialist / Revenue Specialist / AR Specialist / Management Accounting.
Work format: REMOTE ONLY / WORK FROM HOME.

ОЛЬГА МІНЯЙЛО
ФІНАНСОВИЙ МЕНЕДЖЕР | ФІНАНСОВИЙ АНАЛІТИК | ЕКОНОМІСТ
Odesa, Ukraine | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
БАЖАНИЙ ФОРМАТ РОБОТИ: ТІЛЬКИ ВІДДАЛЕНО (REMOTE ONLY)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фінансовий менеджер та економіст із практичним досвідом у фінансовому й операційному обліку, Revenue Management, Accounts Receivable, контролі оплат, дебіторській заборгованості, reconciliation, інвойсах, credit notes, VAT та перевірці договірних нарахувань. Досвід роботи з великими масивами фінансових даних, банківськими платежами, історичними періодами, управлінською інформацією та аналізом доходів, витрат і прибутковості. Сильні навички Excel та Google Sheets, включно з Pivot Tables, VLOOKUP, IF/IFS, QUERY та Power Query. Орієнтована на точність даних, фінансовий контроль, виявлення розбіжностей та їх виправлення.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Фінансовий менеджмент • Фінансовий аналіз • Revenue Management • Управлінський облік • Accounts Receivable (AR) • Контроль дебіторської заборгованості • Звірки (Reconciliation) • Контроль оплат • Перевірка банківських платежів • Invoice Management • Billing • Credit Notes • VAT • Financial Monitoring • Перевірка договорів • Управлінська звітність • Аналіз доходів і витрат • Аналіз прибутковості • Аналіз фінансових даних • Оптимізація процесів
ДОСВІД РОБОТИ
Фінансовий менеджер / Revenue Department | 09.2025 — дотепер
• Формування, перевірка та контроль RITA, рахунків та інвойсів.
• Контроль надходження оплат і правильності їх відображення в обліковій системі.
• Ведення та контроль Accounts Receivable, дебіторської заборгованості та payment reconciliation.
• Перевірка банківських платежів і правильного віднесення коштів до відповідних рахунків та інвойсів.
• Робота з credit notes, invoice corrections та коригуваннями фінансових нарахувань.
• Контроль правильності VAT відповідно до умов договорів і типу нарахування.
• Перевірка договорів, орендних умов, billing periods та інших фінансових нарахувань.
• Розрахунок interest за простроченими платежами.
• Виявлення та виправлення розбіжностей між платежами, інвойсами, договорами та даними системи.
• Проведення reconciliation за поточними та історичними періодами.
• Контроль якості фінансових даних і первинної документації.
• Комунікація з клієнтами, менеджерами та внутрішніми командами з фінансових питань.
Помічник економіста | 06.2025 — 09.2025
• Робота в 1С та з первинною фінансовою документацією.
• Формування, перевірка та реєстрація інвойсів і рахунків.
• Внесення фінансових операцій до облікової системи та контроль даних.
• Опрацювання рахунків і документів, пов’язаних із суднами та портовими операціями.
• Перевірка даних щодо суден: IMO, прапор, власник, розміри.
• Ведення реєстрів рахунків та оригіналів документів.
Акаунт-менеджер Amazon | за сумісництвом, віддалено | 02.2025 — 03.2025
• Проведення фінансових звірок та контроль операцій у Amazon Seller Central.
• Робота з інвойсами, reimbursements, lost inventory та FC Transfer issues.
• Перевірка фінансових розбіжностей і взаємодія з технічною підтримкою Amazon.
Фахівець з оптимізації внутрішніх процесів | 09.2024 — 05.2025
• Розробка та вдосконалення Excel/Google Sheets робочих таблиць.
• Оперативний фінансовий облік і контроль фінансових даних.
• Аналіз доходів, витрат та прибутковості.
• Підготовка управлінської інформації для контролю операційних показників.
• Систематизація та оптимізація внутрішніх процесів.
Керівник логістичного відділу | 06.2022 — 07.2024
• Планування та контроль операційних процесів і витрат.
• Розрахунок вартості перевезень, витрат та економічної ефективності операцій.
• Контроль взаєморозрахунків, документації та платежів.
• Підготовка даних для контролю витрат і роботи з контрагентами.
Фахівець з оптової торгівлі | 2021 — 2022
• Облік витрат і заборгованості.
• Проведення звірок із контрагентами та підготовка звітної інформації.
• Контроль запасів, поставок і взаємодії з постачальниками.
ІНСТРУМЕНТИ ТА ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
MS Excel: Pivot Tables, VLOOKUP, IF/IFS, QUERY, Power Query • Google Sheets • 1С • Фінансові реєстри • Банківські платежі • Інвойси та рахунки • Первинна документація • Договори • Reconciliation • Аналіз доходів і витрат • Аналіз прибутковості • Управлінський облік
ОСВІТА
Національний транспортний університет | Факультет транспортного права | 2011–2015
Диплом з відзнакою
МОВИ
Українська — рідна | Англійська — Advanced | Французька — A2
СИЛЬНІ СТОРОНИ
Аналітичне мислення • системність • уважність до деталей • відповідальність • організованість • робота з великими обсягами інформації • швидка адаптація • самонавчання • орієнтація на результат
БАЖАНА ПОЗИЦІЯ ТА ФОРМАТ РОБОТИ
Бажані позиції: Фінансовий менеджер / Фінансовий аналітик / Finance Specialist / Revenue Specialist / AR Specialist / Управлінський облік.
Формат роботи: ТІЛЬКИ ВІДДАЛЕНО / REMOTE ONLY / WORK FROM HOME.