Юлія

Юлія Довгань
Асистентка проєктного менеджера · Асистентка керівника
Миколаїв · готова до віддаленої роботи · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · Telegram: @d_infrn
ПРОФІЛЬ
Адмініструю процеси, документообіг і комунікацію — від змінної команди магазину до кафедри університету. У роздрібній мережі «Аврора» отримала підвищення до заступниці керуючої магазином за перший місяць роботи: керувала командою з 3 осіб, магазин виконував план продажів на 95%. Маю базову підготовку з проєктного менеджменту (Prometheus, Дія.Освіта) і практичний досвід реалізації молодіжних проєктів у ГО. Впевнено працюю в Notion, Bitrix24 та Google Workspace. Шукаю роль із повним циклом проєкту — від постановки задачі до результату і звіту.
ДОСВІД РОБОТИ
Заступниця керуючої магазином — «Аврора», мережа роздрібних магазинів (1000+ співробітників)
Грудень 2025 – лютий 2026 · Миколаїв
• Підвищена з позиції продавчині-консультантки за перший місяць роботи
• Керувала змінною командою з 3 осіб: розподіл задач, контроль виконання стандартів мережі
• Магазин виконував план продажів на 95%
• Відкриття й закриття магазину та каси, повна відповідальність за точку протягом зміни
• Приймання та викладка товару, контроль цінників, підготовка магазину до нічних переобліків
Продавчиня-консультантка — «Аврора»
Листопад – грудень 2025 · Миколаїв
• Консультування й розрахунок клієнтів, робота з поверненнями та запереченнями, викладка товару
• Поєднувала повну ставку з 0,5 ставки методистки кафедри та денним навчанням в університеті
Методистка кафедри — Чорноморський національний університет ім. Петра Могили
Вересень – листопад 2025 · Миколаїв
• Вела документообіг кафедри: службові записки, накази, розклади 8 викладачів, розрахунок навчального навантаження
• Проводила документи через кілька рівнів погодження (кафедра → деканат → ректорат) у стислі терміни
Адміністраторка школи — Present Simple Kids, національна мережа шкіл англійської мови (70 шкіл)
Вересень 2024 – березень 2025 · Миколаїв
• Приймання та обробка вхідних дзвінків і заявок, ведення клієнтів у Bitrix24
• Проведення тестування нових учнів англійською мовою, консультування батьків щодо вибору курсу
• Презентація навчальних програм і продаж курсу після пробного заняття
• Координація розкладу викладачів і навчального процесу школи
• Ведення звітності у внутрішніх сервісах компанії
ПРОЄКТНА ТА ГРОМАДСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ
Учасниця команди проєкту з популяризації громадського активізму — Молодіжна ГО «Хвилясті»
Серпень 2026 – дотепер · Миколаїв
• Виїзди у віддалені райони міста, проведення зустрічей зі старшокласниками про громадський активізм
• Організація нетворкінг-сесій в УДМД, де учасники практично проходять шлях від ідеї проєкту до його реалізації
• Проєкт триває: наразі проведено зустрічі у ___ школах, до подальшої роботи залучено ___ учасників
Учасниця молодіжного обміну «ВідНОВА:UA» — Мінмолодьспорту, ВМЦ, ПРООН в Україні
2025 · с. Милостів, Рівненська обл.
• Програма залучення молоді до відновлення України: проєктна робота в міжрегіональній команді
Староста академічної групи — ЧНУ ім. Петра Могили
2023 – 2024
• Інформаційний супровід групи, комунікація між викладачами та студентами, контроль дедлайнів
Староста класу — школа
2019 – 2023
• Організація заходів для паралелі: шоу талантів, вікторини, міжкласне «Євробачення», свята
ОСВІТА
Чорноморський національний університет імені Петра Могили
Навчально-науковий інститут публічного управління та адміністрування. Бакалавр, денна форма, 2023 – 2027 (4 курс).
ПРОФЕСІЙНА ПІДГОТОВКА
• «Проєктний менеджер» — симулятор і освітній серіал, Дія.Освіта (Мінцифри, Фонд Східна Європа, НАДС), серпень 2026
• «Основи проєктного менеджменту: створення та планування проєкту» — Prometheus, серпень 2025
• Базовий тренінг програми «Молодіжний працівник» — Мінмолодьспорту, ВМЦ, ПРООН, 24 год / 0,8 кредиту ЄКТС, квітень 2025
• «Web design and webflow» — Alpaca Tech and Digital School, 71 год лекцій + 50 год практики
• Англійська мова, рівень B1 (Pre-Intermediate 2), Speak Up English School, березень 2026 — середній бал 90%
НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
Інструменти: Notion · Bitrix24 (CRM) · Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Forms) · Claude, Google Gemini у робочих задачах · Figma, Webflow
Функціональні: документообіг і звітність · координація розкладів і дедлайнів · комунікація між кількома сторонами погодження · робота з клієнтами та продажі · управління командою до 3 осіб · робота в багатозадачному режимі
МОВИ
Українська — вільно · Англійська — B1 (сертифікат), наразі підвищую рівень на курсах
ПОРТФОЛІО
Навчальні проєкти з вебдизайну: behance.net/65833f64