Анна

АННА КЛУБОВА
Асистентка керівника | Координаторка проєктів у сфері нерухомості, будівництва та дизайну
Львів, Україна | Готова до роботи в офісі (вул. Павла Думанського, 27)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Водійське посвідчення категорії B, власне авто
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Асистентка керівника та координаторка проєктів із понад 15 роками досвіду самостійної роботи з
власником бізнесу: координація кількох паралельних робочих процесів та проєктів, планування роботи,
контроль виконання задач та забезпечення ефективної взаємодії між підрозділами.
Маю практичний досвід у сфері девелопменту нерухомості, будівництва та дизайну інтер’єрів:
координація проєктів повного циклу від ідеї до введення в експлуатацію, включно з покупкою ділянки,
замовленням дизайн-проєкту, узгодженням в службах, контролем будівництва, авторським наглядом та
введенням в експлуатацію. Співпрацювала з архітекторами, дизайнерами, підрядниками та
державними службами.
Маю досвід формалізації задач: структурування домовленостей, визначення відповідальних,
пріоритетів та дедлайнів; контроль статусів і своєчасне досягнення результату. Маю практичний досвід
виявлення ризиків, що можуть вплинути на виконання задач, та своєчасної ескалації їх керівнику.
Маю досвід договірної роботи, ведення документації та звітності: самостійна підготовка договірних та
юридичних документів повного циклу, контроль виконання зобов’язань сторін, взаємодія з державними
установами.
Активно використовую AI-інструменти (ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok) для пошуку інформації,
аналізу, підготовки документів, систематизації даних та автоматизації робочих процесів. Поєдную
системне мислення, високу самоорганізацію та уважність до деталей із креативним мисленням,
естетичним чуттям і розумінням творчого процесу.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Координація процесів і команд | Координація кількох паралельних проєктів | Планування роботи
команди та координація пріоритетних напрямів | Контроль виконання задач: відстеження статусів,
дедлайнів, своєчасне досягнення результату | Формалізація задач: структурування домовленостей,
визначення відповідальних, пріоритетів та дедлайнів | Виявлення ризиків та своєчасна ескалація
керівнику | Забезпечення дотримання внутрішніх процедур, регламентів і робочих процесів |
Координація проєктів у сфері девелопменту нерухомості та будівництва | Координація дизайну
інтер’єрів: повний цикл від ідеї до введення в експлуатацію | Взаємодія з архітекторами, дизайнерами,
підрядниками та державними службами | Договірна робота: підготовка, аналіз, погодження, контроль
виконання | Ведення документації та звітності | Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та презентацій
| Використання AI-інструментів: ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok | Автоматизація та оптимізація
робочих процесів | Системне мислення, висока самоорганізація, уважність до деталей | Креативне
мислення, естетика та стиль | Google Workspace | Microsoft Office
КЛЮЧОВІ РЕЗУЛЬТАТИ
• Понад 15 років самостійної роботи з власником бізнесу: координація кількох паралельних
робочих процесів та проєктів, контроль строків та результатів виконання.
• Координувала проєкти з дизайну інтер’єрів та будівництва повного циклу від ідеї до введення в
експлуатацію, забезпечивши відповідність задуму, строків та якості.
• Самостійно вела договірну та юридичну документацію повного циклу: підготовка, погодження,
контроль виконання зобов’язань сторін.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Асистентка керівника / Операційна координація
Сімейний торговельно-виробничий бізнес, Україна | 1996 – березень 2026
• Виконання різнопланових операційних та організаційних доручень власника бізнесу.
• Координація кількох паралельних робочих процесів та проєктів: планування роботи, контроль
статусів, дедлайнів та своєчасне досягнення результату.
• Виступала основною точкою взаємодії між керівництвом та командами/підрядниками,

забезпечувала оперативну комунікацію та контроль виконання домовленостей.
• Формалізація задач: структурування домовленостей, визначення відповідальних, пріоритетів та
дедлайнів; контроль виконання домовленостей.
• Виявлення ризиків, що можуть вплинути на виконання задач, та своєчасна ескалація їх
керівнику.
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур, регламентів і робочих процесів.
• Підготовка документів, контроль домовленостей, комунікація з партнерами, підрядниками та
державними установами.
• Самостійна підготовка договірних та юридичних документів повного циклу: від підготовки та
погодження до контролю виконання зобов’язань сторін; робота з комерційними пропозиціями.
• Підготовка коротких звітів, аналітичних матеріалів, презентацій та інших робочих документів.
• Активне використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude, Perplexity, Grok) для пошуку інформації,
аналізу, підготовки документів, оптимізації та автоматизації робочих процесів.
• Координація переїзду бізнесу в інший регіон під час війни: документація, адаптація процесів,
підтримка команди.
• Координація документів та погоджень із державними службами під час переходу компанії у
власне приміщення, реконструкцію та розширення.
Координаторка проєктів із дизайну інтер’єрів та будівництва
Власні проєкти | 2005 – 2018
• Координувала проєкти з дизайну інтер’єрів нежитлових приміщень та квартир повного циклу: від
ідеї до введення в експлуатацію.
• Співпраця з професійними дизайнерами та архітекторами.
• Координація проєкту від ідеї до реалізації: покупка ділянки, замовлення дизайн-проєкту,
узгодження в службах, контроль будівництва, авторський нагляд, введення в експлуатацію.
• Організація комунікації між архітектором, підрядниками, державними службами та замовником.
• Участь у підборі та замовленні меблів.
• Контроль відповідності реалізації задуму, строків та якості виконання робіт.
ОСВІТА
Магістр соціальних і поведінкових наук
Напрям: Психологія , Національний університет “Львівська політехніка” | 2024
Економіка підприємства — спеціаліст
Східноукраїнський національний університет
Економіка та підприємництво — бакалавр, диплом з відзнакою
Східноукраїнський державний університет
ДОДАТКОВА ОСВІТА ТА НАВЧАННЯ
• Основи проєктного менеджменту, Дія.Освіта | 2026
• Курси маркетингу, Комп’ютерна академія “ШАГ” | 2025
• Beyond Human: Transitional Object and AI, міжнародна конференція у сфері психології та AI | 2026
• Жіноче лідерство та управління змінами, LvBS Львівська бізнес-школа УКУ | 2017
• Management for Leaders, LvBS Львівська бізнес-школа УКУ | 2016–2017
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Проживаю у Львові, готова до роботи в офісі на вул. Павла Думанського, 27.
• Готова до відряджень в Україні.
• Зацікавлена в роботі над проєктами в сфері нерухомості, будівництва та дизайну, а також у
розширенні зони відповідальності.