Резюме від 20 червня 2017 PRO

Ольга

Помічник керівника, асистент директора, секретар

Зайнятість:
Повна зайнятість.
Вік:
40 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Секретар, особистий помічник керівника

з 11.2016 по 06.2017 (7 місяців)
ТОВ "ЛНК, Київ (Енергетика)

-ведення протоколів та контроль за їх виконанням;
-написання листів;
-підготовка конкурсної документації для участі підприємства у тендері;
- складання наказів з кадрової роботи та виробничої необхідності підприємства;
-виконання особистих доручень керівника;
-організація відряджень (візова підтримка, купівля авіаквитків, бронювання готелів);
-обробка вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація/пере адресація пошти, робота з кур’єрським службами, сканування та відправлення документів.
-зустріч та прийом відвідувачів;
-обробка вхідних дзвінків (прийом, розподілення телефонних дзвінків, відправка факсимільних повідомлень)
-пошук необхідної інформації в Інтернеті.
-адміністрування офісу (забезпечення життєдіяльності офісу, роботи оргтехніки, замовлення канцелярських і господарських товарів, води, координування роботи прибиральниці, системних адміністраторів, забезпечення порядку в офісі, закупівлі продуктів, контроль оплати рахунків, замовлення візиток, вирішення поточних питань адміністративно господарського характеру: усунення поломок, виклик майстрів і т.д.);
-підбір персоналу (частково, первинний відбір резюме);
-робота з нормативними документами, необхідними для господарської діяльності компанії;
-ведення документообігу компанії;
-перевірка договорів, доповнень до договорів;
-досвід роботи з іноземними інвесторами;
-організація побуту оперативних співробітників на об'єктах;
-вирішення організаційних та адміністративних питань.

Помічник керівника, секретар

з 12.2015 по 12.2016 (1 рік)
Департамент транспортної інфраструктури, Київ (Транспорт, логістика)

-підготовка доповідей та виступів на сесіях Київської міської ради та постійних комісіях Київської міської ради;
-підготовка аналітичних і довідкових матеріалів;
-організація взаємодії з міністерствами, державними комітетами та центральними органами виконавчої влади, комісіями Київської міської ради у межах повноважень;
-ведення протоколів та контроль за їх виконанням;
-контроль та супроводження погодження випуску розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
-контроль виконавської дисципліни у департаменті.

Керівник виборчого штабу

з 07.2015 по 11.2015 (4 місяці)
Виборчий штаб, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- контроль реалізації проектів;
- контроль та координація роботи наметової кампанії кандидата;
- координація роботи виборчого штабу;
- контроль та координація проведення агітаційної роботи на території виборчого округу;
- організація взаємодії з районним та центральним виборчими штабами;
- організація зустрічей кандидата в депутати з виборцями;
- прийом громадян;
- організація та контроль робочого дня кандидата в депутати;
- замовлення агітаційної продукції (листівки, газети, білборди);
- підготовка звітів та аналітичних записок;
- підготовка документів до ТВК;
- підбір працівників виборчого штабу та агітаторів;
- контроль та координація роботи офіційних спостерігачів.

Помічник депутата

з 12.2014 по 05.2015 (5 місяців)
Київська міська рада, Київ (Державні організації)

-підготовка проектів рішень, аналітичних і довідкових матеріалів;
-підготовка депутатських звернень і запитів та контроль за їх виконанням;
-координація роботи громадської приймальні;
-організація взаємодії з міністерствами, державними комітетами та центральними органами виконавчої влади, комісіями Київської міської ради у межах повноважень депутата;
-організація та участь у «круглих столах», засіданнях, конференціях, прийом та консультації громадян;
-робота з виборцями;
-організація та контроль робочого дня депутата;
-виконання особистих доручень керівника;
- організація відряджень (візова підтримка, купівля авіа-квитків, бронювання готелів);
-реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- прийом відвідувачів;
- прийом та розподіл телефонних дзвінків.

Юрист

з 01.2013 по 12.2014 (1 рік 11 місяців)
ТОВ "Зігзабур" (Видавництво, поліграфія)

-оформлення та реєстрація авторського права;
-оформлення документації для отримання міжнародного стандартного номера книги (ISBN) в Україні;
-підготовка та подача звітності про випуск книжкової продукції (щоквартально).

Помічник проект-менеджера.

з 10.2010 по 01.2013 (2 роки 3 місяці)
DEVELOPMENT COMPANY, Київ (Нерухомість)

-здача в експлуатацію об’єктів завершеного будівництва;
-узаконення самовільно збудованих об’єктів;
-супроводження та розвиток проектів по будівництву мансард;
-супроводження проектів по переплануванню, реконструкції, капітальному ремонту приміщень;
-отримання вихідних даних та дозвільної документації на початок виконання будівельних робіт;
-робота з державними установами та організаціями щодо отримання документації на будівництво;
-проведення зустрічей і участь у переговорах із замовниками, щодо розвитку та супроводження проектів;
-робота з проектними організаціями.

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення заступника голови Київської міської державної адміністрації

з 10.2007 по 09.2010 (2 роки 11 місяців)
Київська міська державна адміністрація (Державні організації)

- здійснення підготовчої роботи щодо проведення нарад, ділових зустрічей заступника голови Київської міської державної адміністрації;
- організація та забезпечення проведення прийому заступником голови Київської міської державної адміністрації керівників підприємств, установ, організації;
- контроль строків та якість виконання доручень, розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації),
- здійснення роботи щодо підготовки проектів розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) та рішень Київської міської ради;
- написання доповідних та звітів на Київського міського голову;
- опрацювання документів, що подавались на підпис заступнику голови Київської міської державної адміністрації;
- забезпечення вирішення усіх організаційних питань щодо участі заступника Київського міського голови у нарадах та засіданнях, що проводились іншими органами влади та стосувались закріпленої сфери діяльності;
- організація взаємодії з міністерствами, державними комітетами та іншими центральними органами виконавчої влади, комісіями Київської міської ради у межах повноважень заступника міського голови;
- перевірка і контроль роботи підпорядкованих заступнику Київської міської державної адміністрації управлінь та відділів;
- забезпечення виконання доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації;
- розгляд дерутатських звернень, запитів правоохоронних органів.

Старший паспортитст

з 04.2004 по 09.2007 (3 роки 5 місяців)
Відділ громадянства імміграції і реєстрації фізичних осіб Вознесенського МРВ УМВС України в Миколаївській області. (Державні організації)

- оформлення тимчасової реєстрації іноземних громадян;
- оформлення тимчасової посвідки на постійне проживання в Україні іноземних громадян;
- оформлення громадянства іноземцям;
- реєстрація та зняття з реєстрації громадян України;
- оформлення паспортів для виїзду за кордон громадянам України.

Освіта

Одеський юридичний інститут Харківського Національного університету внутрішніх справ України.

Правознавство, Одеса
Вища, з 2005 по 2007 (1 рік 6 місяців)

Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини „Україна”.

Правознавство, Миколаїв
Вища, з 2001 по 2005 (3 роки 8 місяців)

Знання і навички

MS Excel MS Word MS PowerPoint MS Outlook The Bat! ЛІГА:ЗАКОН MS Office Picture Manager Законодавство України

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Російська — вільно

Додаткова інформація

Особисті якості: Пунктуальна, комунікабельна, відповідальна, стресостійка, здатна до навчання, умію працювати з великим обсягом інформації, доводити розпочате до кінця, орієнтуватись в складних ситуаціях і приймати рішення, виявляю ініціативу і творчість у роботі, маю активну життєву позицію.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: