Резюме від 12 серпня 2017

Алена

Помощник руководителя (руководство среднего звена)

Зайнятість:
Повна зайнятість.
Вік:
39 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помощник руководителя

з 11.2016 по 04.2017 (5 місяців)
Минрегион, Киев (Государственные организации)

Работа в приемной заместителя министра.
· планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей,
· принятие документации на рассмотрение руководителя, передача с конкретным решением в соответствующие структурные подразделения
· устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;
· ведение деловой переписки руководителя;
· информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
· организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга)
· организация презентаций и протокольных мероприятий
· решение бытовых и административных вопросов

Помощник первого заместителя главы КОГА

з 03.2015 по 11.2016 (1 рік 8 місяців)
Киевская областная государственная администрация, Киев (гос сектор)

•планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
•Принятие документации на рассмотрение руководителя, передача с конкретным решением в соответствующие структурные подразделения
•устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;
•ведение деловой переписки руководителя;
•информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
•организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга)
•организация презентаций и протокольных мероприятий
•решение бытовых и административных вопросов
•выполнение личных поручений руководителя.

Помощник главного редактора журнала

з 01.2014 по 01.2015 (1 рік)
Журнал "Вести. Репортер", Киев (СМИ, медиа)

Информационное обеспечение и координация сотрудников редакции Репортер, телефония
• Ведение делопроизводства и учет движения корреспонденции: регистрация, хранение, контроль правильности оформления и своевременности исполнения
• Прием и организация встреч гостей Редакции (встреча в офисе, организация трансфера, бронирование гостиниц)
• Оформление командировок сотрудников (подготовка приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформлением приглашений, виз, решение других организационных вопросов)
• Оформление визиток и удостоверений сотрудников Редакции Репортер, подготовка приказов об обеспечении сотрудников мобильной связью
• Взаимодействие с отделом персонала и бухгалтерией по внештатным сотрудникам (сбор документов для договоров ЦПХ и актов выполненных работ)
• Организация офисных закупок (канцтовары, еда, мебель, хозтоваров, подписки на периодические издания и пр.)
• Быстрое решение административных вопросов и вопросов жизнеобеспечения офиса Редакции
• Подготовка корпоративных информационных рассылок о новостях Редакции Репортер, днях рождения сотрудников и пр.
• Орг.подготовка совещаний и других мероприятий Редакции (в т.ч. фуршеты, кофе-брейки), выполнение других орг. заданий главного редактора

Начальник административно- организационного отдела

з 10.2013 по 01.2014 (3 місяці)
Киевский академический театр украинского фольклора " Берегиня", Киев (культурно-образовательная)

Подготовка и организация гастрольной деятельности коллектива как внутри Украины так и за границей ( планирование маршрута, подготовка необходимых документов, бронирование отелей итд), перевод необходимых документов на английский и итальянский языки, ведение внутренней документации и прочее.

Главный специалист по международному сотрудничеству Департамента культуры Киев гор. Администрации

з 07.2013 по 10.2013 (3 місяці)
Департамент культуры Киевской городской администрации, Киев (гос сектор)

Ведение документации и деловой переписки.
Организация, планирование мероприятий и встреч с иностранными делегациями (в особенности культурной составляющей встреч).

Учитель английского языка

з 09.2012 по 05.2013 (8 місяців)
Дошкольное образовательные учреждение № 61, Киев (Образование, наука)

Преподавание английского языка детям от 2 до 6 лет. Театр на английском для детей.

Сотрудник пресс-службы

з 08.2007 по 10.2007 (2 місяці)
Федерация футбола Украины, Киев (Красота, фитнес, спорт)

Мониторинг иностранных СМИ, составление пресс-релизов, аккредитация журналистов.

Секретарь жюри, переводчик

з 10.2003 по 12.2006 (3 роки 2 місяці)
Киевский международный кинофестиваль Молодость, Киев (Шоу-бизнес, искусство, культура)

Перевод фильмов ( письменный , последовательный )
Административные и организационные вопросы, связанные с пребыванием международного жюри в Киева.

Помощник начальника управления международных связей Печерской администрации г. Киева

з 05.2003 по 08.2006 (3 роки 3 місяці)
Администрация Печерского района г. Киева, Киев (гос сектор)

Ведение переписки на иностранных языках, перевод документов, последовательный перевод во время встреч, протокольные вопросы, сопровождение официальных делегаций в Киеве.

Освіта

КНУ им. Т. Шевченка, Киевский Институт Международный Отношений

Международные отношения, специальность: политолог международных отношений, Киев
Вища, з 2001 по 2007 (5 років 5 місяців)

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Французька — середній
  • Італійська — середній

Додаткова інформація

Владения иностранными языками:
английский - свободное владение ( устный, письменный переводы)
французский, итальянский - средний уровень ( разговорный, письменный перевод)

Октябрь 2011г. – Школа публичной администрации г. Варшава (KSAP (Krajowa Szkoła Administracji Publicznej)
Диплом о прохождении курса «Публичная дипломатия»
Июнь 2012г. – Школа публичной администрации г. Варшава (KSAP (Krajowa Szkoła Administracji Publicznej)
Диплом о прохождении курса «Менеджмент, основанный на социальных принципах»

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: