Марина
Operations Coordinator
- Розглядає посади:
- Operations Coordinator, Customer Success Manager, E-Learning Project Manager, Course Coordinator, Community manager, Learning and Development Coordinator, Customer support specialist, сервіс-менеджер, акаунт-менеджер, Customer service manager
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 33 роки
- Місто проживання:
- Коцюбинське
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/4342722/
Досвід роботи
Операційний менеджер
з 10.2025 по нині
(1 рік)
Tecno Cat, Коцюбинське (Послуги для населення та бізнесу)
Business Launch & Strategy: побудова та запуск з нуля операційної моделі бізнес-проєкту, розробка та впровадження комплексних внутрішніх стандартів і регламентів для забезпечення стабільного старту й керованості процесів.
Financial Control & Operations: налагодження системи фінансово-бухгалтерського обліку та контролю з нуля, оптимізація розподілу бюджету та забезпечення 100% прозорості фінансових потоків компанії.
Process Automation: автоматизація системи документообігу (генерація рахунків, інвойсів, актів) та оптимізація внутрішніх баз даних, що дозволило скоротити час на рутинні операції на 40%.
Procurement & Logistics: створення ефективної системи закупівель, управління ланцюгами постачання комплектуючих та підвищення швидкості обробки замовлень і загальної ефективності операцій.
Customer Support & Conflict Resolution: розробка та впровадження системи клієнтського сервісу, включаючи створення протоколів для вирішення складних конфліктних ситуацій та підвищення рівня утримання клієнтів.
B2B Account Management: успішне налагодження, координація та супровід довгострокового партнерства з великим національним ритейлером електроніки «Telemart» (документообіг, логістика, контроль виконання зобов'язань).
Успішний запуск бізнес-проєкту з нуля, автоматизація операційних процесів та виведення якості обслуговування на рівень, що дозволив залучити й утримати великого національного корпоративного партнера.
Клієнт-менеджер, куратор освітніх програм / Customer Success Specialis
з 07.2024 по 09.2025
(1 рік 3 місяці)
Атмосферна Школа, ТОВ, Київ (Освіта, наука)
Student Success & Support: супровід, адаптація (онбординг) та підтримка учнів в онлайн-навчанні, моніторинг їхнього академічного прогресу, збереження та підвищення мотивації.
Communications & Community Management: координація та модерація великих закритих чатів і спільнот, контроль дотримання правил спілкування (Netiquette), щоденна комунікація з учнями, батьками та викладачами (текстові канали, відеоконференції).
Event & Course Management: організація та технічне проведення онлайн- та офлайн-заходів, майстер-класів, батьківських зборів та презентацій.
Project & Operations Support: успішна підготовка, збір та супровід пакету документів для ліцензування закладу фахової передвищої освіти; ефективна комунікація з державними та контрольними органами.
Координація процесів, клієнтський супровід та адміністрування бази абітурієнтів під час приймальної кампанії.
Координатор по образовательным программам
з 09.2022 по 05.2024
(1 рік 9 місяців)
ПП "Київська академія перукарського мистецтва", Київ (Освіта, наука)
Динаміка кар'єрного зростання всередині закладу:
Розпочала діяльність як викладач соціально-гуманітарних (непрофільних) дисциплін.
Завдяки високим результатам була підвищена до позиції Старшого викладача.
Наступним етапом переведена на посаду Методиста та Координатора навчального процесу.
Ключові обов'язки та компетенції:
E-Learning & Course Coordination: розробка, рецензування, підготовка та адаптація навчально-методичної документації, дидактичних та цифрових матеріалів для освітнього процесу.
L&D (Learning & Development): допомога педагогічним працівникам у визначенні змісту навчальних програм, виборі інноваційних форм, методів та сучасних цифрових засобів навчання.
Project Management & Акредитація: офіційно входила до складу робочої групи з підготовки закладу до державної акредитації. Забезпечувала крос-функціональну взаємодію підрозділів, збір аналітичних даних та підготовку фінальної звітності для контролюючих органів.
People Management & Mentoring: організація роботи з науково-методичного забезпечення діяльності закладу, кураторська та менторська робота зі студентами, підтримка їхньої мотивації та залученості.
Практичний психолог
з 06.2018 по 08.2022
(4 роки 3 місяці)
ДНЗ №24 "Світлячок" управління освіти та науки Ірпінської міської ради, Коцюбинське (Освіта, наука)
Проведення консультативної, психодіагностичної, просвітницької та психопрофілактичної роботи (робота з дорослими та дитячими групами, персоналом і партнерами закладу).
Конфліктологія та медіація: успішне вирішення кризових та конфліктних ситуацій, розробка та впровадження програм розвитку емоційного інтелекту, стресостійкості та адаптації.
Практичний психолог
з 09.2015 по 05.2018
(2 роки 9 місяців)
ДНЗ-ЦРД "Підростайко", Київ (Освіта, наука)
Проведення консультативної, психодіагностичної, просвітницької та психопрофілактичної роботи (робота з дорослими та дитячими групами, персоналом і партнерами закладу).
Конфліктологія та медіація: успішне вирішення кризових та конфліктних ситуацій, розробка та впровадження програм розвитку емоційного інтелекту, стресостійкості та адаптації.
Адміністратор баз даних
з 04.2014 по 09.2016
(2 роки 6 місяців)
ТОВ "Адонис +", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Data & Operations Management: ведення, структурування та адміністрування великої бази даних лабораторних досліджень медичного центру.
Customer Care: надання клієнтам інформації щодо статусів та результатів замовлень, інформаційна підтримка користувачів.
Vendor Management: комунікація та координація процесів із зовнішніми підрядниками та партнерами.
Problem-solving: успішне вирішення конфліктних ситуацій з клієнтами на першій лінії підтримки.
Освіта
НПУ імені М.П. Драгоманова
Філософський факультет, філософія, Київ
Вища, з 2010 по 2015 (5 років)
Диплом магістра - з відзнакою. Спеціальність: "Філософія";Спеціалізація: "Викладач філософських дисциплін, науковий працівник, практичний психолог в закладах освіти".
Диплом бакалавра - з відзнакою.
Додаткова освіта та сертифікати
Комплексна сертифікація та підвищення кваліфікації в EdTech та менеджменті
2023-2025 (Загалом: 321 год; 10.7 ЄКТС)
Основи підприємництва, тренер Тарас Танигін
2025 рік, 54 год
Знання і навички
- CRM-системи (Bitrix24)
- Google Workspace / Microsoft Office
- Застосування штучного інтелекту
- Графічний дизайн
- Управління бізнес-процесами
- B2B та клієнтський сервіс
- Управління проєктами
- Тайм-менеджмент
- Врегулювання конфліктів
- Менторство та Тьюторинг
- Модерація чатів та ведення спільнот
Знання мов
Англійська — середній
Додаткова інформація
Поєдную глибокий психолого-педагогічний бекграунд, досвід управління в EdTech та навички операційного ведення власного бізнесу. Це дозволяє мені не просто працювати за скриптами, а розуміти бізнес-процеси зсередини, бачити цінність кожного клієнта/партнера та самостійно розв'язувати складні завдання без мікроменеджменту з боку керівництва.
Мої ключові суперсили та особисті якості:
• Високий рівень резільєнтності (психологічної стійкості) та емоційного інтелекту
• Навички асинхронної роботи та тайм-менеджменту, тобто чітко організую свій робочий день, вмію тримати фокус у режимі багатозадачності.
• Швидка адаптивність до нових технологій для автоматизації рутини та підвищення якості роботи.
Мої професійні досягнення, якими пишаюся:
• Успішний досвід кар'єрного зростання від викладача до Координатора навчального процесу.
• Офіційна участь у робочих групах із підготовки освітніх закладів до ліцензування та державної акредитації (успішне проходження перевірок).
• Створення з нуля та операційне управління власним сервісним центром, а також успішний запуск та ведення великого B2B-партнерства з національним ритейлером електроніки "Telemart".
Захоплення та інтереси:
Постійно інвестую час у саморозвиток (маю понад 320 годин сертифікованого навчання за останні роки: від ШІ до дизайн-мислення). У вільний час практикую йогу для підтримки балансу та стійкості, а також займаюся прикладним крафтом і дизайном.
Вимоги до майбутнього місця роботи:
Шукаю дистанційну (Remote) зайнятість на ринку України або міжнародному ринку (США/ЄС) у форматі неповного робочого дня (Part-time), гнучкого графіку або асинхронної проєктної роботи (обробка чатів, тікетів, координація процесів). Маю облаштоване робоче місце, стабільний інтернет та можливість оперативно підключатися до завдань упродовж дня.
Схожі кандидати
-
Operations coordinator
Дистанційно -
Координатор проєктів
Дистанційно -
Junior Project, Operations Coordinator
Львів, Дистанційно -
L&D coordinator
Одеса, Дистанційно -
Operations Coordinator
35000 грн, Дистанційно -
Project coordinator
Київ, Одеса, Дистанційно