Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/4354664/?puid=3089

Досвід роботи

Фахівець з документообігу, менеджер з адміністративної діяльності

з 07.2025 по 01.2026 (7 місяців)
ТОВ Максіфуд Україна, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

* Запровадила систему документообліку, зменшивши ризик втрати документів на 90 відсотків. (Вчасно і в повному обсязі реєструвала, вела облік та впорядковувала вхідну та вихідну кореспонденцію в паперовому та електронному вигляді).
*Закривала питання щодо ведення, наповнення та впорядкування електронної та паперової баз різних видів договорів компанії (за період 2020-2025 рр., понад 2000 договорів).
*Організовувала весь цикл співпраці з поштовими кур'єрськими службами доставки (укладання договорів, робота в ел. кабінетах, поштові скриньки, регулярна оплата поштових послуг в 1С та розподіл витрат за ці послуги між підрозділами компанії), оптимізувавши тим самим процес відправки та отримання відправлень компанії.
* Генерувала та регулярно надавала керівнику звітну та облікову інформацію щодо документообліку.
* Надавала в режимі багатоканального телефонного зв'язку необхідну інформацію клієнтам та постачальникам послуг щодо роботи компанії .

Фахівець з документообігу

з 12.2018 по 06.2025 (6 років 7 місяців)
Регно Італія УА, ТзОВ, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

* Вчасно і в повному обсязі реєструвала (в паперовому та електронному вигляді) , вела облік та впорядковувала вхідну та вихідну кореспонденцію.(Запровадила ефективну систему документообліку компанії практично з нуля.)
* Займалась веденням, наповненням та впорядкуванням електронної та паперової баз різних видів договорів компанії (за період 2014-2025 рр., понад 5000 договорів).
*Організовувала роботу та ефективну співпрацю з поштовими службами доставки (укладання договорів, робота в ел. кабінетах, регулярна оплата послуг в 1С та розподіл витрат за надані послуги між підрозділами компанії).
*Розробляла, впроваджувала та контролювала виконання інструкцій щодо документообігу компанії.
*Вчасно та регулярно готувала необхідну, передбачену законодавством, звітну та облікову інформацію.
*Надавала інформацію клієнтам та постачальникам послуг в режимі багатоканального телефонного зв'язку.

заступник директора департаменту адміністрації-начальник відділу архів

з 11.2006 по 10.2017 (11 років)
банк, Львов (Фінанси, банки, страхування)

-Організувала повний цикл роботи архівного підрозділу банку (приймання, упорядкування, погодження, передавання на аутсорсинг, знищення... всього спектру банківських документів; звіти, презентації; проведення співбесід з кандидатами, постачальниками послуг..).
-Організувала та супроводжувала роботу підрозділів електронного документообігу з нуля.
-Проводила експертизу цінності документів.
-Формувала і погоджувала в державному архіві акти про вилучення для знищення архівних документів.
-Складала і погоджувала зведені описів справ постійного терміну зберігання та з особового складу.
-Створювала нові та вносила зміни до ВНД (внутрішніх нормативних документів) банку
-Займалась підготовкою та проведенням презентацій та навчань
для осіб відповідальних за архіви у підрозділах, філіях
-Укладала угоди з обслуговуючими компаніями (утилізація, аутсорсинг).

Бібліотекар

з 08.2002 по 11.2006 (4 роки 4 місяці)
Фаховий коледж інформаційних технологій, ВСП НУЛП, Львів (Освіта, наука)

Освіта

Дрогобицький Державний Педагогічний університет

Філологія, Дрогобич
Вища, з 1992 по 1997 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Навчальний центр НБУ

Семінари та навчання щодо організації архівного діловодства в банках

Знання і навички

• Доброзичливість
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Користувач 1С
• M.E.Doc
• Здатність до навчання
• Організованість
• Уважність
• Продуктивність
• Неконфліктність
• Сумлінність
• Відповідальність
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Старанність
• Працьовитість
• Пунктуальність
• MS Excel
• Висока працездатність

Знання мов

Українська — вільно

Інвалідність

Третя група.

Додаткова інформація

Бажані вимоги до роботи: стабільність, налаштованість процесів, зрозумілі обов'язки та межі відповідальності, швидкість прийняття рішень (без бюрократії), прозорий процес винагороди та перегляду зп...
Про мене: шаную порядок та систематизацію процесів, пунктуальна, швидко навчаюсь, чесна, порядна, доброзичлива, надзвичайно відповідальна.
Готова сумлінно працювати і вдосконалюватись! Додаткова інформація:
Мови: українська – рідна, російська – вільно.
Впевнений користувач MS Office (Word, Excell, Share Point), Internet.
Водійське посвідчення категорія В.