Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/4849260/

Освіта

НДУ - Ніжинський державний університет ім. М. Гоголя

Викладач англійської мови та зарубіжної літератури, Ніжин
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)

Знання і навички

• Адаптивність
• Ведення документації
• Комунікабельність
• Ведення CRM
• Адміністрування офісу
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Організованість
• Дисциплінованість
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Увага до деталей

Додаткова інформація

Мета:
отримання вакантної посади, повна зайнятість.

Досвід роботи:
асистент фінансового директора
Лип 2022 - Лип 2025
Melbourne River Cruises / MRC (Мельбурн, Австралія)

• Обов'язки:
- робота в системах MYOB, Fareharbor та ERP; - щоденний контроль та обробка фінансових надходжень компанії до електронного банку (online, eftpos, direct debit, ticket-kiosk); - формування інвойсів під запит компаній; - щотижневий контроль оплат з операційним відділом; - щотижневе внесення рахунків з послуг компанії та їх оплата, оформлення рахунків по поверненню коштів (рефандів), - контроль сум та банківських даних, завірені підписом з печаткою для подальшого передання директору компанії; - щомісячний звіт (закриття місяця); - допомога по закриттю щорічного звіту фінансового року; - підпорядкування фінансовому директору компанії.

асистент фінансового директора
Вер 2021 - Бер 2022
ІТ-компанія (Київ)

• Обов'язки:
- виконання доручень та підзвітність роботи фінансовому директору; - робота з касою, оплата рахунків в банківських установах; - планування щотижневого бюджету та його контроль; - ведення фінансової звітності в CRM системі, що прийнята в компанії; - взаємодія та комунікація з бухгалтерією (допомога головному бухгалтеру у період оплати податків); - співпраця/взаємодія з іншими підрозділами для забезпечення фінансової підтримки компанії; - відправка кореспонденції (робота з кур'єрськими службами); - виконання інших завдань відповідно до потреб фінансового відділу.

асистент директора
Кві 2021 - Серп 2021
Агенція нерухомості "Liberty" (Ірпінь)

•Обов'язки:
- зустріч відвідувачів; - координація роботи офісу та забезпечення його життєдіяльності; - ведення табелю робочого часу співробітників; - надання адміністративної підтримки колегам; - прийом та розподіл телефонних дзвінків; - організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності директора (організація документообігу, підготовка запитів, фіксація завдань та нагадування про них керівнику, пошук, моніторинг та аналіз необхідної інформації, допомога у написанні текстів/реклами об'єктів нерухомості на Dom.ria та Rieltor.ua); - участь у підготовці корпоративних заходів на рівні адміністративного відділу; - виконання інших доручень керівника.

адміністратор
Вер 2018 - Кві 2021
"Stan Gret Hotel" (Київ)

адмiнiстратор
Січ 2014 – Лип 2018
"Bontiak" (Київ)

адміністратор
Лют 2013 - Січ 2014
"Apart-Hall Panorama" (Київ)

менеджер
Жов 2012 - Лют 2013
"Gest House Khreschatyk" (Київ)

• Обов'язки:
- поселення/виселення гостей; вхiднi/вихiднi дзвiнки; - ділова переписка; оформлення рахунків/інвойсів/актів виконаних робіт для гостей; - ведення документацiї; - робота з агентами; - контроль заявок по бронюванням; - робота з Booking.com, Expedia, HRS, HotelBeds, NewLogic; - замовлення трансферу, ж/д бiлетiв з доставкою, екскурсій; - робота з оргтехнiкою, касовими апаратами.

менеджер з прийoму iноземних туристiв
Тра 2011 - Чер 2012
компанiя "SoloEast Travel" (Київ)

• Обов'язки:
- обслуговування та консультацiя клiєнтiв (дiлова переписка, пiдбiр та органiзацiя екстримальних турiв по Чорнобилю i бази ракетних вiйськ); - оформлення вiзової пiдтримки та страховок; - робота з агентами; - ведення внутрiшньої, вхiдної та вихiдної документацiї; - ведення клiєнтської бази даних; - створення та контроль заявок для турiв; - замовлення трансферу, ж/д бiлетiв; - контроль робочого календаря (в Gmail) та планерiв; - робота з офісною оргтехнiкою.

представник iноземної компанiї в Українi по органiзацiї конференцiй
проект TAEX (Eurocomission)
Чер 2010 - Чер 2012
компанiя "GIZ" з м. Брюсель/Бельгія (Київ)

• Обов'язки:
- ведення реєстрацiї учасникiв конференцiй; - контроль органiзацiї замовленого сервiсу; - письмовий звiт проведеної роботи.

Рекомендації
•Bjorn Muller (back office manager, компанiя "GIZ" з м. Брюселя/Бельгiя)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»).

Освіта:
Ніжинський державний університет ім. М. Гоголя (НДУ), (Ніжин)
- рік закінчення 2009
- факультет іноземних мов (спеціаліст: викладач англійської мови та зарубіжної літератури) магістр

Володіння мовами:
Англійська - середній
Українська - рідний
Російська - володію

Додаткова інформація

Особисті якості:
відповідальність та організованість, поряднiсть, стараннiсть, дисциплінованість й пунктуальність, увага до деталей, здатність дотримуватися стандартів професіоналізму та конфіденційності, уміння працювати самостійно та в команді, знання ділового етикету, вміння зосереджуватися на деталях та ретельно виконувати завдання, бажання вчитися новому та розвиватися у сфері бухгалтерії, НЕ палю.

Знання комп'ютера - Word, Exel, PDF, email (the Bat, Mail, Gmail,Outlook, Freemail), робота на MacBook Apple, iнтернет, календар Gmail, робота в CRM системах.