Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5235249/

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності

з 10.2025 по нині (11 місяців)
Конструктіо Нова, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Побудова та опис організаційної структури компанії: розподіл ролей, зон відповідальності та підпорядкування між директором, головним інженером, виконробами, постачанням, кошторисником, офісом, бухгалтерією та кадровим аутсорсингом.
Розробка посадових обов’язків для ключових працівників: головний інженер, виконроб, менеджер постачання, кошторисник, офіс-менеджер, менеджер будівельних об’єктів / стажер, рекрутер.
Налагодження внутрішнього документообігу між офісом, будівельними об’єктами, постачальниками, бухгалтерією та кадровим аутсорсингом.
Розробка та впровадження шаблонів внутрішніх документів: накази, регламенти, службові записки, акти, відомості, звіти, маршрутні листи, форми обліку та контролю.
Координація взаємодії з бухгалтерським аутсорсингом: контроль первинних документів, відсутніх актів і накладних, передача документів, комунікація щодо ПДВ, оплат і звітності.
Координація взаємодії з кадровим аутсорсингом: збір документів, підготовка даних для прийому, переведення, суміщення, відряджень та інших кадрових процесів.
Розробка платіжного календаря та логіки планування оплат: податки, зарплата, постачальники, підрядники, об’єктові витрати, резерви та контроль касових розривів.
Участь у фінансово-адміністративному контролі: планування витрат, контроль боргів, пріоритетність платежів, аналіз ризиків нестачі коштів.
Побудова процесів щодо службового транспорту: накази про використання авто, норми витрат пального, звіти про використання службового автомобіля, списання пального.
Розробка системи обліку та видачі ЗІЗ: норми видачі спецодягу, особисті картки, відомості видачі, акти списання, внутрішній порядок заміни та списання.
Участь у налаштуванні процесу постачання: заявки від об’єктів, рахунки, строки оплат, контроль передачі документів та взаємодії між постачанням, виконробами і бухгалтерією.
Участь у запуску рекрутингового напрямку для пошуку будівельників, різноробів, майстрів, виконробів і бригад.
Підготовка вакансій, описів посад, внутрішніх правил комунікації, порядку постановки задач і взаємодії між відділами.

Ключові результати:
Створено проєкт організаційної структури компанії з розподілом підпорядкування, відповідальності та функціональної взаємодії між відділами.
Розроблено пакет посадових обов’язків для адміністративного, інженерного, будівельного та допоміжного персоналу.
Підготовлено внутрішні регламенти щодо документообігу, погодження оплат, передачі первинних документів, використання службового транспорту та списання пального.
Розроблено шаблони платіжного календаря, реєстру оплат, контролю боргів і планування обов’язкових платежів.
Побудовано логіку взаємодії між будівельними об’єктами, офісом, постачанням, бухгалтерією та кадровим аутсорсингом.
Підготовлено пакет документів для обліку ЗІЗ, видачі спецодягу, списання та контролю використання засобів індивідуального захисту.
Систематизовано внутрішні адміністративні процеси компанії та підготовлено базу для подальшого впровадження операційного управління.

Адміністратор проектів

з 10.2024 по 12.2025 (1 рік 3 місяці)
Кул Буд, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Комунікація з архітекторами, юристами, дизайнерами, замовниками, підрядниками, постачальниками.
Проведення аналітики: рентабельність, вартість робіт і послуг
Збір, обробка і контроль виконання задач підрядниками
Контроль за графіками робіт, етапами реалізації, закупівлями
Пошук і підбір персоналу (рекрутерські функції)
Робота з документами: договори, погодження, дозвільна документація, акти виконаних робіт
Ведення корпоративного листування, організація внутрішніх нарад
Повна адміністративна підтримка керівника компанії (до 7 паралельних напрямків)

Самостійно супроводжувала реалізацію кількох будівельних об'єктів паралельно
Налагодила ефективну взаємодію між усіма сторонами: підрядниками, юристами, проектантами
Створила зручні шаблони звітів, бюджетів, таблиць — для прозорої звітності керівництву
Швидко орієнтувалась у критичних ситуаціях та приймала рішення без затримок

Керуюча мережею магазинів

з 10.2023 по 01.2026 (2 роки 4 місяці)
NINKASI, Київ (Роздрібна торгівля)

Навчання персоналу, контроль роботи магазину, робота з постачальниками.

Збиральник

з 09.2019 по 12.2023 (4 роки 4 місяці)
Zakaz.ua, Київ (Транспорт, логістика)

Збір замвлень, контроль якості продукції

Збиральник

з 03.2019 по 08.2019 (6 місяців)
Amoreshop, Київ (Роздрібна торгівля)

Збір замовлень. переведення на посаду комірника

Комірник

з 02.2019 по 09.2019 (8 місяців)
Amoreshop, Київ (Роздрібна торгівля)

Викладка товарів згідно планограми, контроль якості і термінів придатності, підтримка порядку на складі.

Управляющий

з 08.2018 по 02.2019 (7 місяців)
Атлетико, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Подбор и стажеровка персонала,контроль и управление. Работа с поставщиками товаров, закупки хозтоваров и всего необходимого для работы клуба. Сведение кассы, начисление и выдача зп, оплата всех необходимых счетов. Отчёты продаж, посещаемости.

Администратор

з 05.2018 по 09.2018 (5 місяців)
Атлетико, Київ (Красота, фитнес, спорт)

Встреча и консультация клиентов клуба. Продажа услуг клуба и продукции бара. Работа с поставщиками: заказ, оплата и прием товара. Контроль работы персонала.

Упаковщик

з 12.2017 по 01.2020 (2 роки 2 місяці)
Интернет магазин, Київ (Роздрібна торгівля)

Сортировка и упаковка заказов. Составление накладных и Отправка почтой. Контроль наличия и качества товаров (одежда, косметика, аксессуары). Общение с клиентами (переписка). Оформление подарков.

Мастер по восстановлению волос

з 10.2016 по нині (9 років 11 місяців)
Студия красоты, Київ (Красота, фитнес, спорт)

Предоставляю услуги: Полировка волос, Кератиновое выравнивание, Ботокс для волос. В свободное время работаю с постоянными клиентами по записи в салоне закрытого типа

Продавец

з 08.2015 по 01.2016 (6 місяців)
Форнети, Киев (Розничная торговля)

Выпечка и продажа продукции. Поддержание порядка на рабочем месте. Открытие / закрытие магазина.

Заведующий отделом

з 12.2014 по 05.2015 (6 місяців)
Тов "торговый дом асмстор", Донецьк (Роздрібна торгівля)

Контроль наличия и качества товаров, заказы, работа с документами, с поставщиками. Проведение переучетов. Контроль работы персонала.

Старший продавец

з 10.2014 по 12.2014 (3 місяці)
Тов "торговый дом асмстор", Донецьк (Роздрібна торгівля)

Контроль срока годности, Выкладка товара, прием и возврат товара,проверка качества. Контроль работы продавцов

Продавец - кассир

з 03.2014 по 09.2014 (7 місяців)
Тов "торговый дом асмстор", Донецьк (Роздрібна торгівля)

Выкладка товара, соблюдение планограммы, контроль срока годности, обслуживание покупателей, касса.

Освіта

Донецкое проф тех училище торговли и ресторанного сервиса

Повар - кондитер, Донецьк
Середня спеціальна, з 2010 по 2012 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Багира, Парикмахер универсал, свадебный стилист

2017, 4 месяца

Instablog school , продвижение в инстаграм

2018, 5недель

Знання і навички

• 1С
• Instagram
• Google
• Умение анализировать
• Відповідальність
• Управління персоналом
• Лідерство
• Орієнтація на результат
• Неконфліктність
• MS Office
• Доброзичливість

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Будую операційну систему для малого та середнього бізнесу: структура компанії, розподіл відповідальності, документообіг, платіжний календар, регламенти, контроль оплат, взаємодія з бухгалтерією, кадрами, постачанням і керівниками напрямків.