Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5252454/

Досвід роботи

Фахівець з організації документального забезпечення

з 05.2024 по нині (2 роки 7 місяців)
ТзОВ "Кормотех", Львів (Харчова промисловість)

- Опрацювання договорів, додатків та додаткових угод: перевірка, редагування та приведення у відповідність до внутрішніх вимог компанії.
- Узгодження змін та зауважень до договорів з контрагентами та внутрішніми структурними підрозділами.
- Організація та супровід процесу погодження договорів у системі 1С, контроль проходження погоджень.
- Координація процесу підписання договорів з контрагентами (електронний та паперовий документообіг).
- Контроль надання та перевірка первинної документації: акти, звіти, видаткові накладні, ТТН.
- Забезпечення відповідності первинних документів умовам договорів.
- Передача та облік оригіналів документів до бухгалтерії.
- Внесення рахунків на оплату в систему 1С та контроль проведення оплат.
- Запит актів звірки з контрагентами на підставі звернень бухгалтерії.
- Перевірка документів перед фінальним підписанням на відповідність погодженій редакції.
- Координація оприбуткування товарів на складі та взаємодія зі складською логістикою.
- Підготовка та оформлення довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей.
- Формування пакетів документів до агентських договорів та підготовка звітності.
- Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості в межах функціоналу.
- Консолідація інформації щодо витрат та підготовка підтверджуючих документів.

Діловод

з 11.2022 по 04.2024 (1 рік 6 місяців)
ПП "Соломія-Сервіс", Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Контроль заборгованості первинної документації від постачальників;
- Ведення реєстру переданої первинної документації у структурний підрозділ;
- Приймання та реєстрація вхідної та вихідної документації;
- Ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, систематизація й зберігання документації;
- Ведення реєстру обліку договорів, передача договорів на юридичний розгляд та погодження у структурний підрозділ;
- Систематизація зберігання договорів.

Фахівець з публічних закупівель, Діловод

з 02.2019 по 11.2021 (2 роки 10 місяців)
ТОВ "БК "ІНТЕРБУД", Миколаїв (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки фахівця з публічних закупівель :
- Аналіз тендерної документації ;
- Складання реєстру (чек-листа) необхідної документації ;
- Підготовка повного комплекту документів для участі у тендері (тендерної пропозиції);
- Робота з банками щодо електронної банківської гарантії;
- Контроль наявності грошового залишку на тендерних майданчиках;
- Завантаження документації (тендерної пропозиції ) на тендерних майданчиках;
- Контроль/участь у аукціоні;
- Підготовка документації від переможця торгів;
- Ведення тендеру до підписання договору.
Обов'язки діловода, договорна діяльність:
- Укладення договорів з контрагентами;
- Відправка договору на юридичну експертизу;
- Погодження з контрагентами зауважень щодо договору після юридичної експертизи;
- Супровід договору до моменту підписання з двох сторін;
- Ведення реєстру обліку договорів;
- Контроль строків дії договорів;
- Внесення договорів у програму 1С;
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- Складання вихідної кореспонденції ;
- Ведення журналу реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції ;
- Робота у програмі 1С з рахунками та заявками на оплату.

Бухгалтер з закупівель товару

з 12.2012 по 12.2018 (6 років)
ФОП Шалигін В.В. Салон Palladio, Миколаїв (Роздрібна торгівля)

- Обробка заказів підприємства;
- Робота з первинною документацією підприємства ;
- Робота з постачальниками ;
- Ціноутворення, контроль націнки;
- Складання плану платежів;
- Здійснення розрахунків з постачальниками;
- Звірка з постачальниками;
- Рішення рекламаційних питань;
- Внутрішня звітність підприємства;

Бухгалтер

з 11.2010 по 06.2012 (1 рік 8 місяців)
ТОВ "Делікатес", Миколаїв (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Здійснення безготівкових платежів через клієнт-банк;
- Внесення банківської виписки у програму 1С;
- Внутрішня звітність підприємства .

Фахівець по роботі з клієнтами

з 06.2010 по 11.2010 (6 місяців)
ТОВ "Поштово-вантажний курьєр", Миколаїв (Транспорт, логістика)

- Ведення первинної документації;
- Каса підприємства;
- Інкасації коштів;
- Видача товарів (замовлень) інтернет-магазину "Rozetka".

Бухгалтер

з 01.2010 по 04.2010 (4 місяці)
ЧП "Союз-Світло Південь", Миколаїв (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Ведення первинної документації ;
- Каса підприємства;
- Інкасація коштів .

Бухгалтер

з 03.2008 по 06.2009 (1 рік 4 місяці)
ТОВ "Альфа-Торгсервіс Південь", Миколаїв (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Ведення первинної документації ;
- Введення номенклатурної групи товару у програму 1С;
- Переоцінка товару;
- Переміщення товару;
- Складський облік;
- Каса підприємства;
- Інкасація коштів;
- Роботу з банківськими оплатами;
- Укладення договорів з контрагентами ;
- Ведення реєстру договорів;
- Звірка з контрагентами .

Офіс-менеджер, спеціаліст 1-ї категорії

з 10.2005 по 11.2007 (2 роки 2 місяці)
ДП "Альфа Парфюм-Миколаїв", ТОВ "Альфа-Парфюм", Миколаїв (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Ведення первинної документації ;
- Каса підприємства;
- Інкасація коштів ;
- Робота з банківськими оплатами;
- Формування замовлення товарів;
- Укладення договорів з контрагентами ;
- Ведення реєстру договорів;
- Звірка з контрагентами;
- Ведення журналу вхідної та вихідної документації;
- Контроль за життєдіяльностю офісу.

Бухгалтер-оператор

з 03.2004 по 09.2005 (1 рік 7 місяців)
ЧП "Біохім", Миколаїв (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Ведення первинної документації ;
- Внесення ПКО у програму 1С;
- Укладення договорів з контрагентами ;
- Звірка з контрагентами .

Освіта

Торгове училище СПТУ-24

Контролер-касир непродовольчих товарів, Миколаїв
Середня спеціальна, з 1997 по 1998 (1 рік)

Контролер-касир непродовольчих товарів

Додаткова освіта та сертифікати

Регіональна торгово-промислова палата Миколаївської області, курс навчання у сфері публічних закупівель

2020 рік

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• 1С
• Adobe Acrobat Reader
• PDF

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Володіння комп'ютером на рівні досвідченого користувача (Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, 1С торгівля та бухгалтерія)
Особисті якості: відповідальність, уважність, аналітичний склад розуму, вміння працювати з великою кількістю інформації, здатність швидко навчатися, стресостійкість, комунікабельність. Готова спробувати себе в чомусь новому!