Віталій

Фахівець з документообігу, 20 000 грн

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
35 років
Місто:
Львів

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Фахівець відділу регіональної підтримки

з 10.2023 по нині (2 роки 10 місяців)
Укрпошта, Львів (Транспорт, логістика)

- адміністрування ERP
- проведення інвентаризацій основних засобів;
- облік основних основних засобів та МШП;
- контроль за переміщенням основних засобів;
- проведення списання основних засобів;
- повний документальний супровід списання основних засобів: оформлення актів обстеження, ТЕО тощо.

Менеджер центру справ клієнтів та архіву

з 07.2022 по 11.2022 (5 місяців)
KredoBank, Львів (Фінанси, банки, страхування)

- участь в стратегічному проекті банку з модернізації, перенесенні функціоналу та впровадження електронного архіву клієнтських справ: процес формування електронних справ, їх РКК, формування назв електронних документів, створення та вивантаження XML-файлів, підписання та перевірка КЕПів, сервіс email повідомлень, тощо;
- ініціювання внесення змін у функціонал ПЗ;
- тестування ПЗ: перевірка коректності перенесення таблиць, тригерів, процедур синхронізації з БД, тощо;
- налаштування, тестування та робота з електронним документами в електронному архіві.

Головний фахівець операційного центру

з 12.2020 по 06.2022 (1 рік 7 місяців)
KredoBank, Львів (Фінанси, банки, страхування)

- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів в структурних підрозділах банку, регулярності передавання документів на зберігання;
- приймання від структурних підрозділів банку на зберігання та упорядкування документів;
- проведення попередньої експертизи цінності документів;
- складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного Архівного Фонду, згідно чинного законодавства;
- проведення виїмок та/або надання копій документів на вимогу департаментів, відділень банку, за запитами контролюючих та правоохоронних органів;
- робота зі спеціалізованим програмним забезпеченням із обліку, переміщення та знищення документів;
- робота з електронними документами, знання принципів електронного документообігу;
- відрядження на відділення банку з метою надання методичної допомоги;
- складання звітності щодо результатів діяльності відділу;
- співпраця з аутсорсинговою з питань зберігання документів;
- знання діючого законодавства, інструкцій та документів, що стосуються виконуваних завдань.

Провідний фахівець департаменту адміністрації

з 05.2019 по 11.2020 (1 рік 7 місяців)
KredoBank, Львів (Фінанси, банки, страхування)

- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів в структурних підрозділах банку, регулярності передавання документів на зберігання;
- приймання від структурних підрозділів банку на зберігання та упорядкування документів;
- проведення експертизи цінності документів;
- складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного Архівного Фонду, згідно чинного законодавства;
- проведення виїмок та/або надання копій документів на вимогу структурних підрозділів банку, за запитами контролюючих та правоохоронних органів;
- робота зі спеціалізованим програмним забезпеченням із обліку, переміщення та знищення документів;
- навчання працівників банку;
- робота з електронними документами, знання принципів електронного документообігу;
- відрядження на відділення банку з метою надання методичної допомоги;
- складання звітності щодо результатів діяльності відділу;
- співпраця з аутсорсинговою компанією з питань зберігання документів;
- знання діючого законодавства, інструкцій та документів, що стосуються виконуваних завдань.

Фахівець дільниці обробки і контролю первинної документації

з 01.2019 по 03.2019 (3 місяці)
Львівська дирекція АТ «Укрпошта», Львів (Транспорт, логістика)

- контроль за вхідними та вихідними, оплаченими грошовими переказами;
- звірка первинних документів з касовими звітами відділень поштового зв'язку;
- створення інформації за видами платежів із первинних документів;
- формування електронних реєстрів прийнятих платежів за одержувачами та видами платежів;
- формування звітів в системі обробки платежів за платежами, прийнятими в режимі онлайн.

Архівіст

з 05.2018 по 11.2018 (7 місяців)
Львівська національна академія мистецтв, Львів (Освіта, наука)

Адміністратор Єдиної державної електронної бази з питань освіти

з 10.2016 по 12.2017 (1 рік 3 місяці)
Львівський медичний інститут, Львів (Освіта, наука)

Ведення державного реєстру у сфері освіти в закладі вищої освіти, що включає:
- ведення обліку даних про вступників, студентів, випускників ЗВО та їх освітніх чи освітньо-кваліфікаційних рівнів (ступенів), а також відомостей про ЗВО, його керівників, наукових, науково-педагогічних працівників та інших учасників освітнього процесу;
- своєчасне внесення достовірних даних до ЄДЕБО, перевірка та контроль інформації щодо вступників;
- розгляд електронних заяв під час вступної кампанії;
- підтримка технічних секретарів приймальної комісії та роз’яснення
щодо внесення даних вступників до ЄДЕБО;
- оформлення протоколів засідань приймальної комісії, наказів про зарахування до ЗВО;
- організація замовлень на виготовлення документів про вищу освіту державного зразка, ліцензій на надання освітніх послуг та сертифікатів про акредитацію, інших документів;
- звітність 2-3нк;
- взаємодія з іншими підрозділами ЗВО та технічним адміністратором ЄДЕБО - ДП «Інфоресурс»;
- розробка додатків до диплома про вищу освіту європейського зразка відповідно до нормативно-правових актів у сфері освіти, їх переклад;
- внесення даних про випускників та замовлення додатків до диплома про вищу освіту.

Освіта

ВНЗ Український католицький університет

Філософський факультет, Львів
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2013, 1 місяць

2014/2015, 9 місяців

Знання і навички

  • MS Office
  • MS Access
  • Користувач ПК
  • Робота з service desk (Zendesk)
  • Робота зі системою електронного документообігу (ДокС)
  • Робота з програмним комплексом архіву клієнтських справ (ДокБС)
  • Робота з ПЗ для автоматизації процесів архівної служби (ДокС-Арх
  • Робота з АБС Б2
  • Ведення архіву
  • Організованість
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Робота з оргтехнікою
  • Уміння аналізувати
  • Zendesk
  • Comarch ERP Optima

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Аналітичний склад розуму, грамотність, відповідальність, цілеспрямованість, увага до дрібниць.

В активному пошуку роботи.
Бажана робота з бронюванням

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: