Оксана
Operations manager, 55 000 грн
- Розглядає посади:
- Operations manager, Керівник відділу
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 37 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/6150722/
Досвід роботи
Head of e-commerce
з 12.2023 по 03.2026
(2 роки 4 місяці)
Renklod LTD, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Операційна менеджерка з досвідом управління процесами, командами та клієнтським сервісом у e-commerce.
- Керувала операційною моделлю мультибрендового e-commerce бізнесу (15 онлайн-магазинів) та клієнтським досвідом end-to-end.
- Забезпечила зростання продажів на 40% через синхронізацію операційних процесів, аналітики та взаємодії між відділами. Скоротила час відповіді клієнтам на 30% та підвищила конверсію лідів у продажі на 15% завдяки впровадженню KPI, стандартизації комунікації та контролю якості сервісу.
- Управляла командами клієнтського сервісу та SMM (8 співробітників) — побудувала систему KPI, звітності, контролю якості, регламентів, бази знань і оцінки ефективності персоналу.
- Ініціювала та впроваджувала покращення процесів, автоматизацію та зміни в CRM і на сайті на основі виявлених системних проблем та точок росту.
- Контролювала товарні залишки, процеси відвантаження, роботу з рекламаціями та складними зверненнями клієнтів, мінімізуючи фінансові й репутаційні ризики компанії.
- Забезпечила вихід на провідні маркетплейси через побудову та налагодження процесів взаємодії з новими партнерами.
Управління продажами та просуванням провідних міжнародних брендів техніки та посуду: KitchenAid, DeLonghi Group, Gorenje, Electrolux, Kela, Bergner та ін.
Project manager
з 03.2023 по 03.2024
(1 рік)
KVIT KULT, Київ (Роздрібна торгівля)
- Розробка роад мап бізнесу, плану масштабування та стратегій розвитку для досягнення поставлених цілей.
- Успішне отримання грантового фінансування для реалізації проектів та забезпечення їх стабільного розвитку.
- Впровадження фінансового планування, систем ведення звітності та оптимізації документообігу для забезпечення стабільності фінансів.
- Забезпечення легальної діяльності компанії та ведення ефективних комунікацій з господарськими органами.
- Успішне ведення перемовин, співпраця з підрядниками та партнерами для представлення продукції в магазині.
- Впровадження стратегічних планів для розвитку бізнесу, включаючи аналіз ринку та стратегії конкурентоспроможності.
- Реалізація стратегій для залучення партнерів, що призвело до успішних партнерських угод та спільних проектів.
- Співпраця з брендами для сприяння розвитку українського ринку та просування місцевих товарів і культурних цінностей.
Професійні Досягнення та Досвід:
- Розробка та успішне впровадження стратегій для забезпечення фінансової стійкості та росту компанії.
- Отримання грантового фінансування для реалізації ключових проектів.
- Співпраця з провідними брендами для підтримки українського бізнесу та культурних ініціатив.
Team leader
з 07.2022 по 05.2023
(11 місяців)
Dicentra, Київ (Роздрібна торгівля)
- Ефективна організація роботи відділу, розподіл обов'язків та контроль їх виконання співробітниками.
- Проведення навчання, стажування та успішне введення в посаду нових менеджерів, що підняло рівень професійності команди.
- Написання інструкції роботи для відділу, що сприяло стандартизації процесів.
- Ведення каси, аналіз продажів дистрибуторських товарів та ефективний контроль залишків товару.
- Оптимізація та ефективна організація роботи відділу, зокрема, взаємодія з іншими підрозділами компанії.
- Аналіз роботи CRM, виявлення та вирішення помилок, взаємодія з технічним відділом.
- Робота в 1С, CRM, месенджерах та NovaTalks, що сприяло координації та покращенню комунікації в компанії.
- Оперативне вирішення конфліктних та позаштатних ситуацій, робота з рекламаціями.
- Покращення клієнтського сервісу шляхом персоналізації обслуговування, дотримання скриптів та оперативного реагування на запити.
Старший клієнт менеджер (B2C)
з 05.2021 по 07.2022
(1 рік 3 місяці)
Oh My Look! Lavla, Київ (Роздрібна торгівля)
Запрошена до компанії для налагодження робочого процесу та вдосконалення клієнтського сервісу, що свідчить про довіру та високий рівень компетентності.
- Впровадження та дотримання внутрішніх стандартів роботи з клієнтами, що покращило якість обслуговування.
- Комплексна консультація клієнтів по продукту компанії.
- Обробка запитів клієнтів через всі комунікаційні канали (телефонія, директ, коментарі).
- Реалізація ефективного процесу роботи зі зворотнім зв'язком, підвищення показників (NPS).
- Оптимізація використання програм (CRM, 1C, Binotel) для підвищення продуктивності роботи.
- Ефективна комунікація з іншими підрозділами, вирішення повсякденних завдань та конфліктних ситуацій з клієнтами.
- Організація навчання та передача необхідної інформації новим співробітникам, що сприяло швидкій адаптації.
- Системний аналіз та вдосконалення показників продажів для досягнення більшого успіху на ринку.
- Пошук цікавих українських брендів та ведення комунікації для розвитку партнерських відносин.
- Оптимізувала робочий процес та підвищила рівень клієнтського сервісу.
Керівник Кол-центру
з 10.2020 по 05.2021
(8 місяців)
«Idea Shop», Київ (Роздрібна торгівля)
- Написання бізнес-процесів та розробка документації (інструкції, скрипти, шаблони в соц.мережах).
- Координація роботи та розробка процесів у КЦ.
- Побудова ефективних каналів для зв'язку з клієнтами (месенджери, телефонія, соціальні мережі).
- Організація робочого дня операторів КЦ.
- Підбір персоналу.
- Навчання, адаптація та розвиток співробітників КЦ.
- Робота з індивідуальними та колективними показниками ефективності.
- Робота з таблицями, складання звітності.
- Робота в CRM, адмінці сайту.
- Контроль залишків товару та синхронізації склад-сайт.
- Робота із соц. мережами.
Розширення кол-центру з 2 до 8 працівників.
Менеджер по роботі з клієнтами (B2B)
з 02.2019 по 03.2020
(1 рік 2 місяці)
1dea.me, Київ (Роздрібна торгівля)
• Ведення та підтримка поточної бази клієнтів (до 70 партнерів);
• прийом та обробка заявок на товар;
• робота з первинною документацією;
• консультування клієнтів по телефону, електронній пошті;
• прийом та розгляд рекламацій у найкоротші терміни (робота зі поверненнями);
• контроль та відстеження відвантажень;
• контроль дебіторської заборгованості;
• взаємодія з виробництвом та складом готової продукції, документообіг;
• робота з клієнтом з поточних питань, вирішення спірних питань, претензій щодо якості товарів та послуг, що надаються;
• робота з партнерами B2B, дроп-партнерами;
• надання контенту щодо товарів та продукції;
• моніторинг сайтів партнерів, представленість на сайтах;
• особисті зустрічі з партнерами;
• інформування про новинки;
• робота на виставках;
• робота в 1С
Освіта
Хмельницький університет економіки та підприємства
“Бухгалтерський облік та аудит”, Хмельницкий
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Професія SMM-спеціаліст від Genius Space
2023
PROфесія Копірайтер UA від Genius Space
2023
Tone of Voice: як і до кого говорять бренди. від школи Bazilic
2022
"Email marketing Intencive" від школи Bazilic
2019
Знання і навички
- MS Office
- 1C (ERP
- УНФ)
- Ведення KeyCRM
- Zoho CRM
- Google Sheets
- Google Docs
- Canva
- Worksection
- SendPulse
- Trello
- Chekbox
- Користувач LiqPay
- РРО CheckBox
- Binotel
- WayForPay
- Captions
- CapCut
- VN Video Editor
Знання мов
Англійська — середній
Додаткова інформація
Спеціалізуюсь на масштабуванні продажів, оптимізації процесів та координації крос-функціональних команд.
Схожі кандидати
-
CCO, project manager, HR, operations director
Київ -
Операційний менеджер
50000 грн, Київ -
Менеджер по поставкам
Київ -
Менеджер кол-центру
Київ, Кривий Ріг, Дистанційно -
Менеджер з розвитку
60000 грн, Київ -
Head of E-commerce, Operations
Київ, Львів , ще 4 міста