Зареєструватися

Вероніка

Помічник керівника, документознавець, менеджер, 40 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
47 років
Місто проживання:
Бровари
Готовий працювати:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Facebook.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Провідний документознавець

з 03.2026 по нині (5 місяців)
ДП Міністерства оборони України "Агенція оборонних закупівель", Київ (Державні організації)

- перевірка вхідних та вихідних документів на відповідність вимогам діловодства, у разі виявлення порушень складання відповідних актів та здійснення повернення документів в установленому порядку;
- забезпечення реєстрації вхідної кореспонденції в паперовій формі, нанесення на них штрих-коду та сканування в СЕД «IT-Enterprise», здійснення моніторингу надходжень в журналі «Отримані з Email» та забезпечення їх реєстрації, направлення засобами СЕД «IT-Enterprise» на первинний розгляд для створення проектів резолюцій;
- здійснення реєстрації та сканування паперових примірників договорів, контрактів, державних контрактів та додаткових угод до них в СЕД «IT-Enterprise»;
- категорійний менеджмент, дослідження товарного ринку, передконтрактна робота з постачальниками, користування маркетплейсом озброєння DOT-Chain Defence.

Провідний документознавець

з 03.2021 по 03.2026 (5 років)
Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України, Київ (Державні організації)

- забезпечення діяльності установи ефективним внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв’язками;
- прийом, облік та реєстрація вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, впровадження внутрішніх і зовнішніх стандартів ділових документів; ведення номенклатури справ;
- здійснення роботи в СЕД «АСКОД» (реєстрація та контроль виконання документів, робота з резолюціями керівництва, формування електронних справ);
- організація зустрічей, нарад, робочих поїздок та відряджень керівника.
- складання офіційних листів, протоколів та звітної документації.

провідний менеджер з адміністративної діяльності

з 09.2017 по 05.2020 (2 роки 9 місяців)
Державне підприємство "Підприємство із забезпечення нафтопродуктами", Київ (надання послуг з перевалки нафтопродуктів)

Обов'язки :
-Забезпечувала діяльність підприємства ефективним внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв’язками;
-Організовувала оформлення необхідних матеріалів для укладення договорів щодо надання послуг;
-Розробляла аналітичні, довідкові, інформаційні та інші матеріали, що стосувались адміністративних питань підприємства, управлінських та оперативних звітів;
-Організовувала роботу з ведення діловодства на підприємстві, впровадження внутрішніх і зовнішніх стандартів ділових документів;
-Організовувала роботу з підготовки та проведення заходів за участю керівництва підприємства;
-Забезпечувала прийом, облік та реєстрацію вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, організовувала та вела договірну роботу, накази і розпорядження;
- Здійснювала підготовку квартальних та річних звітів для Міністерства енергетики та захисту довкілля з питань запобігання та виявлення корупції на підприємстві.
Досягнення:
-Міністерством енергетики та вугільної промисловості України (Міністерством енергетики та захисту довкілля) за результатами співбесіди з січня 2018 року була призначена уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції Державного підприємства «Підприємство із забезпечення нафтопродуктами»;
- заміщала під час відсутності (відпустка, хвороба, інші поважні причини) начальника відділу.

Головний спеціаліст відділу у справах сім’ї, молоді та спорту

з 11.2004 по 11.2015 (11 років)
Лисичанська міська рада, Лисичанськ (Державні організації)

Обов'язки:
- координувала роботу з питань реалізації державної молодіжної політики, оздоровлення дітей та підлітків, та реалізації державної політики щодо жінок та сімей, охорони материнства і дитинства на території міста;
- вела роботу секретаря Координаційної ради з питань відпочинку та оздоровлення дітей і підлітків, Координаційної ради з питань сім’ї, гендерної рівності, демографічного розвитку та протидії торгівлі людьми, громадської організації «Лисичанська міська рада жінок» і комісії з питань координації дій з попередження насильства в сім’ї;
- забезпечувала взаємодію з підприємствами, установами та організаціями різних форм власності щодо залучення їх до участі у благодійних акціях, і міських молодіжних заходах;
- здійснювала підготовку інформацій і статистичних відомостей для облдержадміністрації з питань оздоровлення дітей і підлітків, реалізації державної молодіжної політики;
- відповідала за ведення діловодства і документообігу у відділі;
- вела роботу по вторинній зайнятості студентської молоді міста;
- заміщала під час відсутності (відпустка, хвороба, інші поважні причини) начальника відділу.

Учитель української мови та літератури

з 09.2001 по 11.2004 (3 роки 3 місяці)
загальноосвітня середня школа I-III ступенів № 2, Лисичанськ (Освіта, наука)

Педагог - організатор

з 09.1999 по 09.2001 (2 роки)
загальноосвітня середня школа I-III ступенів № 30, Лисичанськ (позакласна і позашкільна робота у сфері додаткової освіти дітей та підлітків)

Освіта

Луганський державний педагогічний університет імені Тараса Шевченка

Факультет української філології; спеціальність: «Українська мова та література», Луганськ
Вища, з 1998 по 2003 (5 років)

Здобула кваліфікацію вчителя української мови та літератури, зарубіжної літератури.

Додаткова освіта та сертифікати

2013, 1 місяць

2007, 1 місяць

2005, 1 місяць

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач ПК
  • Користувач Internet
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Email
  • Internet Explorer
  • Google Chrome
  • 1С:Підприємство
  • Google
  • Документоведення в повному обсязі, ведення ділового листування;
  • Організація зустрічей, переговорів керівника, Координаційних рад
  • Координація роботи офісу, досвід збору і обробки інформації
  • Адміністрування інтернет-сайтів та Інтернет маркетингу

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Особисті якості: відповідальна, легко знаходжу спільну мову з людьми, вмію працювати в команді, легко запам’ятовую інформацію, вмію побудувати взаємодію підрозділів організації, маю досвід керівництва колективом до 10 чоловік та ведення переговорів із представниками підприємств різних форм власності;
Водійські права: маю посвідчення водія категорії «В» (свідоцтво серія ААВ № 245053 від 29.07.2010р.). Досвід керування 6 місяців;
Закордонний паспорт: ЗП серія ЕХ № 831551 від 05.12.2013р.;
Нагороди (зазначені у трудовій книжці).

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: