Ірина

Office Manager, Executive Assistant

Розглядає посади:
Office Manager, Executive Assistant, менеджер з адміністративної діяльності, персональний помічник 
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
52 роки
Місто проживання:
Васильків
Готовий працювати:
Васильків, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 04.2024 по 02.2026 (1 рік 11 місяців)
ТОВ «СіАрЕйч Україна», Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

- адміністративне управління компанії у повному обсязі;
- управління логістикою;
- управління системою постачання (підготовка тендерів, узгодження та підписання договорів, планування закупівель, контроль взаємодії з постачальниками, оперативне втручання при порушенні умов співробітництва);
- взаємодія з клієнтом компанії (складання комерційних звітів, організація візитів до України та повний їх супровід);
- підбір персоналу по прибиранню (у повному обсязі);
- підготовка та допомога в проведенні благодійних заходів;
- організація, оформлення та повний супровід міжнародних та внутрішніх відряджень;
- підготовка та проведення тімбілдінгів, таунхолл мітингів, і т.ін.;
- робота з різними службами доставки: Укрпошта, Нова пошта, DHL і т.ін.;

Головний менеджер з адміністративно-господарських питань

з 06.2016 по 04.2021 (4 роки 11 місяців)
ТОВ "ВЕБХЕЛП КИЇВ", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- адміністративне управління компанії у повному обсязі;
- управління логістикою;
- управління системою постачання (підготовка тендерів, узгодження та підписання договорів, планування закупівель, контроль взаємодії з постачальниками, оперативне втручання при порушенні умов співробітництва);
- взаємодія з клієнтом компанії (складання комерційних звітів, організація візитів до України та повний їх супровід);
- підбір персоналу по прибиранню (у повному обсязі);
- підготовка та допомога в проведенні благодійних заходів;
- розробка сувенірної продукції та повний супровід процесу до отримання продукції компанією;
- організація, оформлення та повний супровід міжнародних та внутрішніх відряджень, конгресів для перших осіб компанії;
- підготовка та проведення тімбілдінгів, таунхолл мітингів, і т.ін.;
- робота з різними службами доставки: Укрпошта, Нова пошта, DHL і т.ін.;
- Підбір програм страхування співробітників, майна компанії, підписання договорів страхування та контроль їх виконання.

Освіта

Открытый международный университет развития человека «Украина»

Специальность – право. Квалификация - юрист, Київ
Середня спеціальна, з 2008 по 2010 (2 роки)

Знання і навички

  • Висока працездатність
  • Доброзичливість
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Організованість
  • Ведення документації
  • Адаптивність
  • Управління командою

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

Адміністративний та офісний менеджер з 15+ роками досвіду в міжнародних і українських компаніях.
Поєдную повне управління офісною інфраструктурою з підтримкою перших осіб бізнесу. Забезпечую системність процесів, контроль витрат, стабільну роботу офісу та операційну підтримку керівника.
Працюю структуровано, конфіденційно та результативно навіть у динамічному середовищі.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: